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GuideCom auf der Fachtagung Organisation des SVBW
Der Aufgabenbereich der Organisation befindet sich im Wandel: Organisationsleistungen sollen effizienter und kundenorientierter gestaltet werden. Neben Projektmanagement, Dienstleistersteuerung sowie IT-Strategie/-Controlling stehen aktuell vor allem zwei Schlüsseldisziplinen im Fokus: Organisationsberatung und Prozessmanagement. Vor dem Hintergrund der angestrebten Innovationen wirkt das seit Jahrzehnten in seiner inhaltlichen Ausgestaltung konstante (aber in Sparkassen nur selten wirklich etablierte) Instrument der Stellenbeschreibungen schon fast antiquiert. Gleichwohl werden spürbare Ressourcen in die inhaltliche Ausgestaltung dieses Instruments investiert: Wie groß ist also die Wirkung, die durch das Instrument Stellenbeschreibungen erzielt wird?
In einem Praxisvortrag zum Thema „Stellenbeschreibung: Dokumentationsfalle oder Steuerungsinstrument?“ auf der Fachtagung Organisation des Sparkassenverbandes Baden-Württemberg (SVBW) diskutierten am 14. Juli GuideCom-Geschäftsführer Robin Wunsch und Produktmanager Dr. Michael Thygs die Aktualität und Bedeutung von Stellenbeschreibungen für Sparkassen mit den anwesenden Experten aus dem gesamten Verbandsgebiet. Umfrageergebnisse und Rückmeldungen belegen, dass Stellenbeschreibungen (inkl. Aufgaben, organisatorischer Einordnung, Anforderungen und Kompetenzen bzw. Befugnissen) als Instrument weit verbreitet sind. Die Bedeutung wird bei 70% der Teilnehmer als mittel bis hoch eingeschätzt. Den Dokumentations- und Pflegeaufwand lösen 86% der Teilnehmer mit dokumentenorientierten Systemen (Word, Excel, Notes). Datenbankbasierte Systeme kommen selten zum Einsatz. Und auf den bestehenden Standardaufgabenkatalog PARES Kompakt greifen lediglich 8% zurück.
Unabhängig von der Verwendung als Steuerungsinstrument lohnt sich die Verwendung einer spezialisierten Software zur Vermeidung der Dokumentationsfalle. Darüber hinaus sind (strukturiert gepflegte und bereitgestellte) Stellenbeschreibungen gerade durch Anforderungsprofile und die Verwendung des PARES Kompakt-Aufgabenkatalogs ein Bindeglied für eine Fülle von Instrumenten: z.B. Ableitung von Aufgabenmatrizen, Analyse des Ressourceneinsatzes (Soll), Kompetenzträger finden, Nutzung der Anforderungsprofile für Ausschreibungen und im Beurteilungsmanagement etc.
Möchten auch Sie mehr über den Nutzen von Stellenbeschreibungen erfahren? Fragen zu dieser und unseren weiteren Lösungen beantworten wir Ihnen gerne. Ihren passenden Ansprechpartner vermitteln wir Ihnen persönlich unter +49 (251) 91 59 0 oder per E-Mail unter info@guidecom.de.
Meldung vom 20.07.2010
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