Unsere Lösung > Magellan

Wenn schon die Antwort auf eine einfache Frage nicht immer leichtfällt ...
Wer liefert mir dann überzeugende Antworten auf meine Fragen im Personalmanagement?

»Magellan« liefert überzeugend einfache Antworten, mit denen Sie ihr Personalmanagement ganz intuitiv neu entdecken.

Wer jemals ein Kind dabei beobachtet hat, wie es ganz intuitiv die Welt entdeckt, kann unsere Begeisterung für unkomplizierte Softwarelösungen verstehen. Individuelle Anforderungen auch ohne IT-Expertenwissen einfach in der Software abbilden. Komplexes so aufbereiten, dass es jeder sofort anwenden kann. Aufwände und Kosten gering halten. Mit der HR-Lösung »Magellan« geben wir eine überzeugend einfache Antwort. Ganz ohne zusätzliche Programmierung bilden wir Ihre Anforderungen an ein modernes Personalmanagement in sämtlichen Disziplinen ab und vermeiden so zeit- und kostenintensive Einführungsprojekte.

Technisch flexibel integriert sich »Magellan« nahtlos in Ihre IT-Landschaft, verschlankt Arbeitsabläufe und beschleunigt Entscheidungsprozesse. Wechseln Sie die Perspektive und entdecken Sie, wie überraschend einfach die Antworten auf die täglichen Fragestellungen im Personalmanagement mit »Magellan« sein können.

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Magellan > Personalleitung & Personalsteuerung

Wie finden Schiffe den Weg vom weiten Meer in den sicheren Hafen?

Früher haben sich die Kapitäne an den Himmelskörpern orientiert. Heute nutzen sie präzises Kartenmaterial und modernste Navigationstechnik, um den richtigen Kurs zu setzen.

»Magellan« schafft das sichere Fundament für unternehmerische Richtungsentscheidungen und sorgt für eine erhebliche Vereinfachung und Verschlankung von Personalprozessen.

Für eine sichere Navigation und fundierte Entscheidungen,
damit Sie sich nicht in einem Meer von Informationen verlieren.

»Magellan« für die Personalleitung und -steuerung

Sie erzielen mit »Magellan« als Ergänzung Ihres Abrechnungssystems erhebliche Effizienz- und Qualitätsgewinne durch schlanke Personalprozesse und die nachhaltige Verankerung Ihrer Personalmanagement-Konzepte. 

Der gesamte Personalbereich sowie Führungskräfte und Mitarbeiter organisieren ihre HR-Aufgaben mit einem integrierten, Workflow-basierten System und behalten so stets den Überblick – auch bei hohen Anforderungen durch gesetzliche Auflagen oder das Qualitätsmanagement. 

Dabei ist »Magellan« in allen Disziplinen des Personalmanagements zuhause. Auch die vielschichtige Personalsteuerung, angefangen beim Risikomanagement über die Abbildung von Mitarbeiterportfolios, die Personalkapazitäts- und Personalkostenplanung bis hin zum Personalreporting, werden von »Magellan« konsequent unterstützt. So vermeiden Sie die häufig starke Abhängigkeit vom Expertenwissen einzelner Personen.

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Magellan > Personalbetreuung & Personalentwicklung

Wissen Blätter wo sie wachsen sollen?

Ein Baum braucht außer Wasser auch viel Licht. Das bekommen seine Blätter von der Sonne. Und die Blätter wachsen immer da, wo die Sonnenstrahlen besonders gut hinkommen. 

Mit »Magellan« behalten Personalbetreuung und Personalentwicklung auch kleinste Verästelungen im Blick und lassen gesunde Personalstrukturen wachsen

Damit jedes Talent dort zum Einsatz kommt,
wo es sein Potenzial auch richtig entfalten kann.

»Magellan« für die Personalbetreuung und -entwicklung

»Magellan« unterstützt Sie in allen Disziplinen der Gewinnung, Betreuung und Förderung Ihrer Beschäftigten. So bewerben sich Interessenten online oder über andere Kanäle bei Ihrem Unternehmen. Die Bewerberdaten werden strukturiert bereitgestellt und der gesamte Auswahl- und Kommunikationsprozess wird digital unterstützt. Der Einsatzplan Ihrer Auszubildenden wird auf Basis Ihrer Vorgaben automatisch vorgeschlagen und nach Feinjustierung per Knopfdruck veröffentlicht. Die Lernfortschritte und Leistungen der Auszubildenden sind ständig transparent und ermöglichen eine gezielte Steuerung.

Ihren Beschäftigten bieten Sie Weiterbildungsmaßnahmen in einem Bildungsportal an, erheben den Weiterbildungsbedarf, organisieren Termine mit wenigen Mausklicks und behalten Kosten und Qualität der Maßnahmen jederzeit im Blick. 

Im Rahmen von Mitarbeitergesprächen verzichten Sie auf Papierlogistik. Die auf Wunsch über Anforderungsprofile gesteuerten Gesprächsdokumente passen sich intelligent an die Funktion an, unterstützen Zielvereinbarungs- und Prämiensysteme und machen Entwicklungsbedarf über Soll-Ist-Abgleiche grafisch transparent.

Zudem liefert Ihnen »Magellan« Kandidatenvorschläge für anstehende Stellenbesetzungen und ermöglicht komfortabel die Anlage individueller Entwicklungspläne, gerne auf Basis von Karrieremodellen. Durch ein integriertes Wiedervorlagesystem bleiben Sie dabei stets eng im persönlichen Kontakt mit Ihren Kunden.

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Magellan > Personalservice

Wer sorgt dafür, dass die Sonne jeden Morgen aufgeht?

Dabei hilft ihr unsere Erde, die sich wie ein Kreisel um sich selbst dreht. Abends drehen wir uns in den Schatten – und morgens wieder ins helle, warme Sonnenlicht. Jeden Tag.

Bei aller Komplexität und Aufgabenvielfalt vertrauen auch Ihre internen Kunden ganz selbstverständlich auf die Zuverlässigkeit des Personalservice. »Magellan« ist das Instrument, auf das sich das Personalservice-Team zu 100% verlassen kann, um diese Anforderung zu erfüllen. Jeden Tag.

Nur wer Tag für Tag den vollen Überblick behält,
kann alle Personalprozesse verlässlich begleiten.

»Magellan« für den Personalservice

Die Aufträge an den Personalservice werden in »Magellan« gebündelt und mit Checklisten sicher, schnell und standardisiert bearbeitet. Ihre Dokumente erstellen Sie per Knopfdruck: Flexibel gestaltbare Dokumentvorlagen lassen sich einzelnen Arbeitsschritten zuweisen und werden automatisiert mit den relevanten Daten befüllt. Das Reisekostenmanagement vermeidet Korrekturschleifen, prüft Plausibilitäten und sorgt via Abrechnungssystem oder Überweisung für die Erstattung von Beträgen. In gleicher Weise werden die Prozesse im Vergütungsmanagement unterstützt – inklusive der detaillierten Abbildung individueller Prämien- und Bonuskonzepte.

Sie prognostizieren die Entwicklung von Personalkosten und Mitarbeiterkapazitäten in einer integrierten Anwendung und können Abweichungen im Detail erklären. Sie stellen Ihren internen Kunden ein adressatengerechtes Personalreporting als jederzeit verfügbaren Service bereit. Auswertungen aller personalwirtschaftlichen Steuerungsfelder können ohne Spezialkenntnisse zu beliebigen Stichtagen in einem professionellen Format erstellt und die Kennzahlen jederzeit inhaltlich nachvollzogen werden. Dabei sorgen Sie methodisch fundiert und systemgestützt für eine hohe Qualität des Datenhaushalts.

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Magellan > Führungskräfte

Wie leitet der Dirigent ein ganzes Orchester?

Der Dirigent kennt die Musik ganz genau und gibt mit seinen Bewegungen den Takt, die Lautstärke und die Stimmung der Musik vor. Er zeigt den Musikern auch an, wann ihr Einsatz beginnt.

Auch als Führungskraft müssen Sie Ihr Ensemble dirigieren, um ein harmonisches Zusammenspiel zu erreichen. »Magellan« liefert alle erforderlichen Informationen, um Ihr Team auf die Unternehmensziele auszurichten.

Damit jeder Mitarbeiter nicht nur wertvoller Teil des Ganzen,
sondern auch Teil der unternehmerischen Vision wird.

»Magellan« für Führungskräfte 

Ihre Personalsoftware unterstützt Sie bei der täglichen Organisation der komplexen Führungsarbeit, indem aktuelle Aufgaben in einer integrierten Übersicht ohne das lästige Führen manueller Wiedervorlagen zusammengetragen werden: Welche Entwicklungsmaßnahme oder welches individuell vereinbarte Ziel benötigt meine Aufmerksamkeit? Welche Beurteilungs- und Zielvereinbarungsgespräche sind noch zu führen? Auf welche Absprache muss ich noch reagieren?

HR-Prozesse vom Weiterbildungsantrag bis zum Entwicklungs- oder Bonusgespräch wickeln Sie digital ganz ohne Papierkrieg und umständliche Logistik ab. Für die Umsetzung der Aufgaben werden alle relevanten Informationen wie Stellenbesetzungspläne, Mitarbeiterkarten oder ein Cockpit mit aktuellen Personalberichten einfach zugänglich zur Verfügung gestellt.

Über allem steht die intuitive Bedienung von »Magellan«: Auf anstrengende Schulungsreihen können Sie daher bei der Einführung gerne verzichten.

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Magellan > Ihr Nutzen

Magellan

Volle Potenzialentfaltung bei geringen Einführungs- und Betriebskosten.

WIRKUNGSSTARK

  • Breites, integriertes Themenportfolio
  • In allen HR-Disziplinen zuhause

INTUITIV

  • Ausschöpfen modernster Möglichkeiten des Oberflächendesigns – auch auf mobilen Endgeräten
  • Hohe Akzeptanz durch intuitive Bedienbarkeit
  • Geringer Schulungsbedarf

FLEXIBEL

  • Schnelle Individualisierungsmöglichkeiten
  • Große Eigenständigkeit bei Anpassungen auf Kundenseite

EFFIZIENT

  • Geringer Beratungsbedarf
  • Geringer Ressourcenbedarf auf Kundenseite im Projekt

ZUVERLÄSSIG

  • 500 erfolgreiche Einführungsprojekte in unterschiedlichsten Branchen 
  • Zertifizierter Entwicklungs- und Qualitätssicherungsprozess
  • Produkt und Dienstleistung aus einer Hand

INTEGRIERT

  • Unterstützung aller gängigen Abrechnungssysteme
  • Flexible technische Bereitstellung (Inhouse oder Cloud)

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Magellan > Kennzahlen

Magellan in Zahlen

kann ein 1000-Mitarbeiter-Unternehmen allein durch Zeitersparnis bei Einsatz von nur vier ausgewählten »Magellan«-Modulen im Personalbereich und bei Führungskräften realisieren. Von den qualitativen Effekten mal ganz abgesehen …

fallen bei nur einem unerwünschten Austritt eines Mitarbeiters an. »Magellan« macht nicht nur Personalrisiken frühzeitig transparent, sondern fördert zudem durch die zeitgemäße Prozessgestaltung die Attraktivität des Unternehmens als moderner Arbeitgeber.

spart eine Führungskraft mit einer Führungsspanne von 10 Mitarbeitern allein durch die Vermeidung von administrativen Tätigkeiten und Rechercheaufwand bei Einsatz ausgewählter »Magellan«-Module.

lösen wir regelmäßig in unseren Projekten ab – selbst wenn nur ausgewählte Module zum Einsatz kommen.

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Magellan > Magellan Module

Personalmanagement intuitiv entdecken
Mit Magellan.

Wenn es darum geht, komplexe Methoden in Software abzubilden, spielt Magellan bereits im Standard seine Stärken aus. So bilden wir Ihre Anforderungen ohne zusätzliche Programmierung bis ins letzte Detail ab und vermeiden so zeit- und kostenintensive Einführungsprojekte. 

Dabei zeigt sich Magellan auch technisch flexibel und integriert sich nahtlos in die vorhandene IT-Landschaft. Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick zu unserem Leistungsportfolio und werfen Sie dann gerne weiter unten einen Blick auf die detaillierten Möglichkeiten pro Magellan Modul.

MAGELLAN
Überzeugend einfach.

BEWERBERMANAGEMENT MIT MAGELLAN
Integrierte Prozessunterstützung von der Online-Bewerbung bis zur Einstellung.

Bewerbermanagement
mit Magellan

Einsatzbereich

  • Ausschreibungen organisieren
    Veröffentlichung von Stellenausschreibungen und Online-Bewerbungsprozess
  • Auswahl koordinieren
    Statusbasierte Organisation mit Serienkorrespondenz
  • Auswahl treffen
    Bewerbervergleiche, CV-Parsing und Online-Testverfahren
  • Verfahren steuern
    Erfolg von Personalmarketingmaßnahmen und Bewerberverhalten
     

Wer von Magellan profitiert

  • Personalmarketing/-beschaffung
  • Weitere Prozess-/Gesprächsbeteiligte

 

 

SPRECHEN WIR ÜBER DIE
MÖGLICHKEITEN.

Rufen Sie uns gerne an: 0251 9159-0
Oder schreiben Sie uns: magellan@guidecom.de

Ihr Nutzen

AUSBILDUNGSMANAGEMENT MIT MAGELLAN
Weit mehr als nur Planungshilfe.

Ausbildungsmanagement
mit Magellan

Einsatzbereich 

  • Einsätze planen
    Unterstützung manueller und automatisierter Planungsverfahren
  • Beteiligte informieren
    Via Ausbildungsportal, E-Mail oder weitere Medien
  • Lernfortschritt überblicken
    Lernziele, Feedbackgespräche und Ausbildungsleistungen
  • Ausbildung koordinieren
    Checklisten, Ausbildungsnachweise und Dokumentarchiv
     

Wer von Magellan profitiert 

  • Zentrale Ausbildungsverantwortliche
  • Dezentrale Ausbildungsbeauftragte
  • Auszubildende

 

 

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Ihr Nutzen

WEITERBILDUNGSMANAGEMENT MIT MAGELLAN
Lückenlose Unterstützung für effektive Weiterbildung.

Weiterbildungsmanagement
mit Magellan

Einsatzbereich

 

  • Angebot veröffentlichen
    Zielgruppenspezifisches Bildungsprogramm mit Integration von E-Learning-Content
  • Bedarf erheben
    Anmeldeprozesse, Qualifizierungsnachweise, Bildungshistorie
  • Weiterbildung organisieren
    Teilnehmer- und Wartelisten, Information der Teilnehmer, Zertifikate, Ressourcen
  • Maßnahmen bewerten
    Erfolgsmessung und Kostencontrolling

Wer von Magellan profitiert 

  • Zentrale Weiterbildungsverantwortliche
  • Führungskräfte
  • Mitarbeiter

 

 

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Ihr Nutzen

MITARBEITERGESPRÄCHE UND FÜHRUNGSFEEDBACKS MIT MAGELLAN
Effektive Abbildung von Personalentwicklungs- und Führungskonzepten.

Mitarbeitergespräche und Führungsfeedbacks
mit Magellan

Einsatzbereich

  • Gespräche veranlassen
    Entwicklungsgespräche, Zielgespräche, Führungsfeedbacks und mehr
  • Vorbereitung unterstützen
    Akzeptanzsichernde Komfort- und Hilfefunktionen
  • Beteiligte unterstützen
    Durchgängige Prozessunterstützung für Mitarbeiter, Führungskräfte und Personalbereich
  • Ergebnisse analysieren
    Entwicklungsbedarf, Potenziale, Zielerreichung

Wer von Magellan profitiert

  • Personalbereich
  • Führungskräfte
  • Mitarbeiter

 

 

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Ihr Nutzen

LEISTUNGSORIENTIERTE VERGÜTUNG MIT MAGELLAN
Sichere und transparente Umsetzung leistungsorientierter Vergütungssysteme.

Leistungsorientierte Vergütung
mit Magellan

Einsatzbereich

  • Leistungen erheben
    Mit Magellan Feedback
  • Leistungen bewerten
    Verdichtung von Zielerreichungen und Leistungsbewertungen
  • Prämien ermitteln
    Budgetberechnung, Prämienkalkulation und Verteileffekte
  • Prämien ausschütten
    Übermittlung an Gehaltsabrechnung und Kommunikation der Ergebnisse

Wer von Magellan profitiert

  • Personalbereich
  • Führungskräfte
  • Mitarbeiter

 

 

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STELLENMANAGEMENT MIT MAGELLAN
Effiziente Organisation und optimaler Einsatz von Stellenbeschreibungen.

Stellenmanagement
mit Magellan

Einsatzbereich

 

  • Organisationsstruktur abbilden
    Organisationseinheiten, Hierarchien und Planstellen
  • Profile organisieren
    Aufgaben, Anforderungen, Bewertungen, Kompetenzen und mehr
  • Inhalte pflegen
    Komfortable, katalogbasierte Erstellung und einfache Planstellenzuweisung
  • Beteiligte einbinden
    Gezielte Information von Führungskräften und Mitarbeitern

Wer von Magellan profitiert

  • Personal-/Organisationsbereich
  • Führungskräfte
  • Mitarbeiter

 

 

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TALENTFÖRDERUNG UND NACHFOLGEPLANUNG MIT MAGELLAN
Talente entdecken, Perspektiven schaffen, Risiken steuern.

Talentförderung und Nachfolgeplanung
mit Magellan

Einsatzbereich

  • Transparenz schaffen
    Potenzialträger, Vakanzen und Personalrisiken
  • Nachfolger finden
    Kandidatensuche auf Basis flexibler Suchkriterien
  • Perspektiven schaffen
    Karrierewege und Talentpools
  • Entwicklungspläne gestalten
    Entwicklungskonferenzen und individuelle Maßnahmenplanung

Wer von Magellan profitiert

  • Personalbereich
  • Führungskräfte
  • Mitarbeiter

 

 

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Ihr Nutzen

PERSONALREPORTING UND PORTAL MIT MAGELLAN
Navigiert Sie sicher durch das Datenmeer.

Personalreporting und
Portal mit Magellan

Einsatzbereich

  • Impulse geben
    Personalisierte Hinweise zu aktuellen Aufgaben und Ereignissen
  • Reporting gestalten
    Effiziente Datenaufbereitung und einfache Erstellung
  • Informationen bereitstellen
    Mitarbeiterkarten, Stellenbesetzungspläne, HR-Reports, Dashboard
    und mehr
  • Betreuungsqualität steigern
    Notizen mit Wiedervorlage für Personalbereich und Führungskräfte

Wer von Magellan profitiert

  • Personalbereich
  • Führungskräfte
  • Mitarbeiter

 

 

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PERSONALPLANUNG MIT MAGELLAN
Kapazitäten und Kosten transparent und präzise planen.

Personalplanung
mit Magellan

Einsatzbereich

  • Fundament schaffen
    Valide gemeinsame Datenbasis für alle Beteiligten, Berücksichtigung bekannter Veränderungen
  • Szenarien abbilden
    Tarif, Beitragssätze, Gesamthauspositionen, Sonderfälle
  • Kapazitäten und Kosten planen
    Planungscockpit mit Live-Berechnung, Leitungskräfte einbinden, Maßnahmen abstimmen
  • Erfüllung überwachen
    Mitarbeiterkapazitäten und Personalkosten, laufende Abweichungsanalysen

Wer von Magellan profitiert

  • Unternehmensleitung
  • Personalcontrolling
  • Bereichsleiter / Referenten

 

 

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SERVICEPROZESSE MIT MAGELLAN
Konsequente, effiziente Organisation und Umsetzung personeller Veränderungen.

Serviceprozesse
mit Magellan

Einsatzbereich

  • Anträge abstimmen
    Unterstützung aller Serviceprozesse: Ein-/Austritte, Versetzungen, Gehalts- und Arbeitszeitveränderungen u. m.
  • Aufgaben bearbeiten
    Checklistengestütztes Aufgabenmanagement mit Wiedervorlagefunktion
  • Umsetzung vereinfachen
    Bearbeitungshinweise, Dokumentvorlagen, E-Mail-Management und digitale Signaturen
  • Umsetzung absichern
    Zentrale Fortschrittskontrolle und Erinnerungsfunktion
     

Wer von Magellan profitiert 

  • Personalsachbearbeitung
  • Diverse Spezialisten im Haus
  • Führungskräfte

 

 

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Ihr Nutzen

REISEKOSTENMANAGEMENT MIT MAGELLAN
Schnell und sicher vom Antrag bis zur Abrechnung.

Reisekostenmanagement
mit Magellan

Einsatzbereich

  • Anträge stellen
    Dienstreiseanträge, Reisekostenabrechnungen und Fahrtenbücher
  • Anträge prüfen
    Automatische Plausibilitätsprüfung und Vier-Augen-Prinzip
  • Beträge erstatten
    Ermittlung der Erstattungsbeträge und Anweisen der Auszahlung
  • Sonderregelungen abbilden
    Reisetypen, Genehmigungsprozesse, Auszahlung und Kontierung

Wer von Magellan profitiert

  • Personalbereich
  • Führungskräfte
  • Mitarbeiter

 

 

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Magellan > Ansprechpartner

Bleibt nur noch eine Frage offen:
Wann entdecken Sie Magellan?

Für ein überzeugend einfaches Personalmanagement

Mit »Magellan« haben wir alle technischen Voraussetzungen geschaffen, um die Personalmanagement-Prozesse in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen. Reicht das, um eine überzeugend einfache Antwort auf Ihre Fragen zu geben? Für uns nicht.

Denn wer wirklich überzeugen will, muss die Herausforderungen Ihrer täglichen Arbeit kennen und genau verstehen. Daher legen unsere HR-Experten großen Wert darauf, durch einen engen persönlichen Kontakt selbst kleinste Details herauszuarbeiten.

Nur so ist es möglich, dass eine Software nicht nur Prozesse optimiert – sondern den Menschen hinter den Prozessen das Leben ein Stück einfacher macht. Gerne zeigen wir Ihnen, wie sich unsere Softwarelösung ganz ohne Programmierung individuell auf Ihre Bedürfnisse ausrichten lässt.

Sprechen wir über die Möglichkeiten: Über Ihre Prozesse. In Ihrer Sprache.

Ihr Ansprechpartner
FRANK HUBERT
Berater HR-Systeme
Tel: 0251 9159-122
frank.hubert@guidecom.de

Ihr Ansprechpartner
DR. MICHAEL THYGS
Leiter Produktentwicklung und Produkteinführung
Tel. 0251 9159-195
michael.thygs@guidecom.de

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