Percos
Personalmanagement in Bestform

Flexibel. Verlässlich. Zukunftssicher.

Percos

Mit Percos bringen wir
Ihre Personalprozesse in Bestform.

Leistungsfähiges Personalmanagement erfordert eine flexible Lösung von einem zuverlässigen Partner.

Die Marktentwicklung und die aufsichtsrechtlichen Anforderungen stellen das Sparkassen-Personalmanagement vor immer größere Herausforderungen – bei begrenzten Kapazitäten. Dieser komplexen Aufgabenstellung gerecht zu werden, erinnert schon an Hochleistungssport.

Mit »Percos« bietet Ihnen GuideCom eine integrierte und auf Sparkassenbedürfnisse zugeschnittene Softwarelösung, mit der Sie ganz einfach alle Spielfelder des Personalmanagements überblicken.

Dabei ist »Percos« flexibel anpassbar und bietet genau den Funktionsumfang, den Sie sich wünschen. Profitieren Sie jetzt von einer wirkungsvollen, markterprobten Softwarelösung, die in nahezu allen Disziplinen des Personalmanagements Ihre Arbeitsabläufe verschlankt und Entscheidungsprozesse beschleunigt. Wir von GuideCom bereiten Ihnen mit unseren erfahrenen IT-, Personal- und Sparkassenspezialisten das Spielfeld – Sie müssen Ihr Team nur noch richtig aufstellen.

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Percos > Personalleitung & Personalsteuerung

Sie haben die Leistung Ihres Teams stets im Blick.

Wir bieten Ihnen das Spielfeld.

Auf dem Spielfeld nutzt man freie Räume –
im Personalmanagement optimierte Prozesse.

»Percos« für die Personalleitung und -steuerung

Sie erzielen mit »Percos« – aufbauend auf Ihrer Personalstrategie und als Ergänzung von PARISplus – erhebliche Effizienz- und Qualitätsgewinne durch schlanke Personalprozesse und die nachhaltige Verankerung Ihrer Konzepte. So erfüllen Sie aufsichtsrechtliche Anforderungen (z.B. Mitarbeiter­anzeige­verordnung) mit einer OPDV-geprüften, ausgereiften und am Markt etablierten Softwarelösung. 

Der gesamte Personalbereich sowie Führungskräfte und Mitarbeiter organisieren personalwirtschaftliche Aufgaben mit einem integrierten, Workflow-basierten System und behalten so stets den Überblick. Auch komplexe und geschäftspolitisch relevante Prozesse wie die Risikosteuerung, Personalbedarfs- und -kostenplanung oder das Personalreporting, die häufig vom Expertenwissen Einzelner und von Microsoft Excel abhängen, werden über »Percos« gelenkt und vereinheitlicht.

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Percos > Personalbetreuung & Personalentwicklung

Mit uns entdecken Sie nicht nur Talente.

Wir verschaffen Ihnen auch den Freiraum, sie noch besser zu fördern.

Damit jedes Talent dort zum Einsatz kommt,
wo es sein Potenzial auch richtig entfalten kann.

»Percos« für die Personalbetreuung und -entwicklung

»Percos« unterstützt Sie in allen Disziplinen der Gewinnung, Betreuung und Förderung Ihrer Beschäftigten. So bewerben sich Interessenten online oder über andere Kanäle bei Ihrem Unternehmen. Die Bewerberdaten werden strukturiert bereitgestellt und der gesamte Auswahl- und Kom­muni­kations­prozess wird digital unterstützt. Der Einsatzplan Ihrer Auszubildenden wird auf Basis Ihrer Vorgaben automatisch vorgeschlagen und nach Feinjustierung per Knopfdruck veröffentlicht. Die Lernfortschritte und Leistungen der Auszubildenden sind ständig transparent und ermöglichen eine gezielte Steuerung.

Ihren Beschäftigten bieten Sie Weiterbildungsmaßnahmen in einem Bildungsportal an, erheben den Weiterbildungsbedarf digital, organisieren Termine mit wenigen Mausklicks und behalten Kosten und Qualität der Maßnahmen jederzeit im Blick. Im Rahmen von Mitarbeitergesprächen verzichten Sie auf Papierlogistik. 

Die auf Wunsch über Anforderungsprofile gesteuerten Gesprächsdokumente passen sich intelligent an die Funktion an, unterstützen Zielvereinbarungs- und Prämiensysteme und machen Entwicklungsbedarf über Soll-Ist-Abgleiche grafisch transparent.

Zudem liefert Ihnen »Percos« Kandidatenvorschläge für anstehende Stellenbesetzungen und ermöglicht komfortabel die Anlage individueller Entwicklungspläne, gerne auf Basis von Karrieremodellen. Durch ein komfortables Wiedervorlagesystem bleiben Sie dabei stets eng im persönlichen Kontakt mit Ihren Kunden.

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Percos > Personalservice

Sie gehen fast unter in Aufgaben und Pflichten.

Wir verschaffen Ihnen die Luft zum Atmen.

Nur wer jederzeit den Überblick behält,
kann Prozesse in geordnete Bahnen lenken.

»Percos« für den Personalservice

Die Aufträge an den Personalservice werden in »Percos« gebündelt und Checklisten gestützt, sicher, schnell und standardisiert bearbeitet. Flexibel gestaltbare Dokumentvorlagen lassen sich einzelnen Arbeitsschritten zuweisen und werden automatisiert mit den relevanten Daten befüllt. Das Reisekostenmanagement vermeidet Korrekturschleifen, prüft Plausibilitäten und sorgt via Abrechnungssystem oder Überweisung per Knopfdruck für die Erstattung von Beträgen. Sie prognostizieren die Entwicklung von Personalkosten und Mitarbeiterkapazitäten in einer integrierten Anwendung und können Abweichungen im Detail erklären.

Genauso stellen Sie ein adressatengerechtes Personalreporting als jederzeit verfügbaren Service bereit. Auswertungen aller personalwirtschaftlichen Steuerungsfelder können ohne Spezialkenntnisse zu beliebigen Stichtagen in einem professionellen Format erstellt und die Kennzahlen jederzeit inhaltlich nachvollzogen werden. Dabei sorgen Sie methodisch fundiert und systemgestützt für eine hohe Qualität des Datenhaushalts.

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Percos > Führungskräfte

Treffen Sie Entscheidungen im richtigen Moment.

Wir liefern die passende Vorlage.

Alle wichtigen Termine und Informationen im Griff –
auf einen Klick.

»Percos« für Führungskräfte

Ihre Personalsoftware unterstützt Sie bei der täglichen Organisation der komplexen Führungsarbeit, indem aktuelle Aufgaben in einer integrierten Übersicht ohne das lästige Führen manueller Wiedervorlagen zusammengetragen werden: Welche Entwicklungsmaßnahme oder welches individuell vereinbarte Ziel benötigt meine Aufmerksamkeit? Welche Beurteilungs- und Zielvereinbarungsgespräche sind noch zu führen? Auf welche Absprache muss ich noch reagieren?

Personalwirtschaftliche Prozesse vom Reisekostenantrag bis zum Entwicklungsgespräch wickeln Sie digital ganz ohne Papierkrieg und umständliche Logistik ab. Für die Umsetzung der Aufgaben werden alle relevanten Informationen schnell und einfach zugänglich zur Verfügung gestellt: vom Stellenbesetzungsplan über Mitarbeiterkarten bis hin zu einem Cockpit mit personalwirtschaftlichen Auswertungen.

Über allem steht die intuitive Bedienung von »Percos«: Auf anstrengende Schulungsreihen können Sie daher bei der Einführung gerne verzichten.

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Percos > Kennzahlen

Percos in Zahlen

kann eine 500 Mitarbeiter zählende Sparkasse allein durch Zeitersparnis bei Einsatz von nur vier ausgewählten »Percos«-Modulen im Personalbereich und bei Führungskräften realisieren. Von den qualitativen Effekten mal ganz abgesehen …

fallen bei nur einem unerwünschten Austritt eines Mitarbeiters an. »Percos« macht nicht nur Personalrisiken frühzeitig transparent, sondern fördert zudem durch die zeitgemäße Prozessgestaltung die Attraktivität der Sparkasse als moderner Arbeitgeber.

spart eine Führungskraft mit einer Führungsspanne von 10 Mitarbeitern allein durch die Vermeidung von administrativen Tätigkeiten und Rechercheaufwand bei Einsatz ausgewählter »Percos«-Module.

lösen wir regelmäßig in unseren Projekten ab – selbst wenn nur ausgewählte Module zum Einsatz kommen.

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Percos > Personalmanagement in Bestform

Percos

Personalmanagement in Bestform

WIRKUNGSSTARK

  • Unterstützt Personalbereich, Führungskräfte und Mitarbeiter
  • Hoher Reifegrad und viele Sparkassen-Spezialfunktionen
  • Produktive Nutzung direkt nach dem ersten Schulungstag
  • Amortisation im ersten Jahr nach Einführung

FLEXIBEL

  • Für jede Sparkassengröße und jede Zielsetzung attraktiv
  • Funktionsumfang und Preis passen sich bis ins Detail an den individuellen Bedarf der Sparkasse an
  • Große Selbständigkeit bei der Individualisierung für den Personalbereich

VERLÄSSLICH

  • Produkt und Dienstleistung aus einer Hand
  • Spezialistenteam mit 15 Jahren Expertise im Personalmanagement von Sparkassen
  • Markterprobte, ausgereifte Anwendungen
  • Etabliertes Vorgehensmodell für eine schnelle, schlanke Einführung
  • Professionelle und persönliche Betreuung im laufenden Einsatz

ZUKUNFTSSICHER

  • Ein Partner und ein Produkt für sämtliche Disziplinen des Personalmanagements in Ergänzung zu PARISplus
  • Abbildung der DSGV-Personalstrategie
  • Starke, wachsende Kundenbasis mit mehr als 100.000 aktiven Anwendern in Sparkassen und mehr as 40.000 Anwendern in weiteren Unternehmen
  • Intensive Weiterentwicklung in enger Abstimmung mit unseren »Percos«-Nutzern

INTUITIV

  • Ausschöpfen modernster Möglichkeiten des Oberflächendesigns - auch auf Tablets
  • Hohe Akzeptanz durch intuitive Bedienbarkeit
  • Automatischer, sicherer Login
  • Geringer Schulungsbedarf

INTEGRIERT

  • Konsequente PARISplus-Anbindung
  • Laufender Datenqualitätscheck
  • Viel Licht für Excel-Dschungel
  • FI-konforme technische Bereitstellung

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Percos > Im Überblick

Percos im Überblick

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Percos > Percos Module

Personalmanagement in Bestform.
Mit Percos.

Wir unterstützen Sie in nahezu sämtlichen Disziplinen des Personalmanagements. Entscheidend ist aber, wo Sie der Schuh drückt. Durchstöbern Sie einfach die folgende Auswahl unserer Lösungen.

Die Informationen sollen nur einen ersten Eindruck vermitteln. Gerne stellen wir Ihnen die Möglichkeiten persönlich vor.

PERCOS. PERSONALMANAGEMENT IN BESTFORM.

BEWERBERMANAGEMENT MIT PERCOS
Integriertes Prozessunterstützung von der Online-Bewerbung bis zur Einstellung.

Bewerbermanagement
mit Percos

Einsatzbereich

  • Bewerbungen komfortabel empfangen
    Online-Bewerbungen, Schnellerfassung, automatische Lebenslaufanalyse (CV-Parsing)
  • Auswahl transparent koordinieren
    Statusbasierte Organisation, Serienkorrespondenz, Bewerberpools
  • Auswahl fundiert treffen
    Bewerbervergleich, Einschätzungen, Online-Testverfahren
  • Verfahren gezielt steuern
    Erfolg von Personalmarketingmaßnahmen und Bewerberverhalten

Wer von Percos profitiert

  • Personalmarketing/-beschaffung
  • Weitere Prozess-/Gesprächsbeteiligte

 

 

SPRECHEN WIR ÜBER DIE
MÖGLICHKEITEN.

Rufen Sie uns gerne an: 0251 9159-0
Oder schreiben Sie uns: percos@guidecom.de

Ihr Nutzen

AUSBILDUNGSMANAGEMENT MIT PERCOS
Weit mehr als nur Planungshilfe.

Ausbildungsmanagement
mit Percos

Einsatzbereich

  • Einsätze zeitsparend planen
    Automatischer Vorschlag mit komfortablen Anpassungsmöglichkeiten
  • Beteiligte per Knopfdruck informieren
    Via Ausbildungsportal, E-Mail oder weiteren Medien
  • Einschätzungen komfortabel erheben
    Zu Auszubildenden und Einsatzorten
  • Ausbildung fundiert steuern
    Kontrolle von Lernfortschritten und Ausbildungsleistungen

Wer von Percos profitiert

  • Zentrale Ausbildungsverantwortliche
  • Dezentrale Ausbildungsbeauftragte
  • Auszubildende

 

 

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Ihr Nutzen

WEITERBILDUNGSMANAGEMENT MIT PERCOS
Lückenlose Unterstützung für effektive Weiterbildung.

Weiterbildungsmanagement
mit Percos

Einsatzbereich

  • Bildungsangebot und Informationen gezielt und einfach veröffentlichen
    Zielgruppenspezifisches Bildungsprogramm, Bildungshistorie
  • Bedarf zeitsparend und transparent erheben
    Anmeldeprozesse, Kapazitätssteuerung, Qualifizierungsprogramme
  • Termine komfortabel koordinieren
    Teilnehmer- und Wartelisten, Information der Teilnehmer
  • Maßnahmen fundiert bewerten
    Qualitätsmessung und Kostencontrolling

Wer von Percos profitiert

  • Zentrale Weiterbildungsverantwortliche
  • Führungskräfte
  • Mitarbeiter

 

 

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Ihr Nutzen

MITARBEITERGESPRÄCHE UND FÜHRUNGSFEEDBACKS MIT PERCOS
Effektive Abbildung von Personalentwicklungs- und Führungskonzepten.

Mitarbeitergespräche und Führungsfeedbacks
mit Percos

Einsatzbereich

  • Gespräche per Knopfdruck veranlassen
    Entwicklungsgespräche, Zielgespräche, Führungsfeedbacks und mehr
  • Vorbereitung methodisch fundiert unterstützen

    Akzeptanzsichernde Komfort- und Hilfefunktionen

  • Beteiligte verantwortungsgerecht einbinden

    Mitarbeiter, Führungskräfte, Personalbereich

  • Ergebnisse flexibel analysieren
    Entwicklungsbedarf, Potenziale, Zielerreichung   

Wer von Percos profitiert

  • Personalbereich
  • Führungskräfte
  • Mitarbeiter

 

 

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STELLENMANAGEMENT MIT PERCOS
Effiziente Organisation und optimaler Einsatz von Stellenbeschreibungen.

Stellenmanagement
mit Percos

Einsatzbereich

  • Profile flexibel organisieren
    Aufgaben, Anforderungen, Bewertung, Kompetenzen und mehr
  • Inhalte zeitsparend pflegen
    Komfortable, katalogbasierte Erstellung und einfache Planstellenzuweisung
  • Beteiligte per Knopfdruck einbinden
    Gezielte Information von Führungskräften und Mitarbeitern
  • Einsatzsteuerung fundiert unterstützen
    Nachhaltige Umsetzung Ihrer aufgabenorientierten Bedarfsplanung

Wer von Percos profitiert

  • Personal-/Organisationsbereich
  • Führungskräfte
  • Mitarbeiter

 

 

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LEISTUNGSORIENTIERTE VERGÜTUNG MIT PERCOS
Sichere und transparente Umsetzung leistungsorientierter Vergütungssysteme.

Leistungsorientierte Vergütung
mit Percos

Einsatzbereich

  • Leistungen komfortabel erheben 
    Mit Percos Feedback
  • Leistungen methodisch flexibel bewerten    
    Verdichtung von Zielerreichungen und Leistungsbewertungen
  • Prämien ohne Medienbrüche automatisiert und sicher ermitteln    
    Budgetberechnung, Prämienkalkulation und Verteileffekte
  • Prämien per Knopfdruck ausschütten 
    Auszahlung anweisen und Ergebnisse kommunizieren    

Wer von Percos profitiert

  • Personalbereich
  • Führungskräfte
  • Mitarbeiter

 

 

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PERSONALREPORTING & PORTAL MIT PERCOS
Navigiert Sie sicher durch das Datenmeer.

Personalreporting & Portal
mit Percos

Einsatzbereich

  • Individuelle Impulse geben
    Personalisierte Hinweise zu aktuellen Aufgaben und Ereignissen
  • Professionelles Reporting effizient gestalten    
    Sichere, nachvollziehbare und flexible Datenaufbereitung und einfache, selbsterklärende Erstellung 
  • Informationen ohne manuellen Eingriff (online) bereitstellen 
    Mitarbeiterkarten, Stellenbesetzungspläne, Personalberichte und mehr
  • Betreuungsqualität steigern    

    Notizen mit Wiedervorlage für Personalbereich und Führungskräfte

Wer von Percos profitiert

  • Personalbereich
  • Führungskräfte
  • Mitarbeiter

 

 

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PERSONALKAPAZITÄTS- UND PERSONALKOSTENPLANUNG MIT PERCOS
Kapazitäten und Kosten transparent und präzise planen.

Personalkapazitäts- und
Personalkostenplanung
mit Percos

Einsatzbereich

  • Valides Planungsfundament    

    Valide PARISplus-Datenbasis mit Datenqualitätscheck, Berücksichtigung bekannter Veränderungen, Nutzung der Personalkostenplanung (PKP)

  • Integrierte Datenbasis für den Gesamtprozess 
    Tarifentwicklung, Gehaltssteigerung und Einzelmaßnahmen vor dem Hintergrund verschiedener Szenarien
  • Hohe Prozesssicherheit – Konsequente Überwachung

    Effektive Planungsrunden, rollierende Planungskontrolle,  Maßnahmenabgleich, Plan-/Ist-Abweichungsanalyse, Personalbestandsentwicklung

  • Leitungskräfte einbinden 
    Planungsgrundlage nach Verantwortungsbereich, Planungsvorschläge    

Wer von Percos profitiert

  • Unternehmensleitung
  • Personalcontrolling
  • Bereichsleiter

 

 

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TALENTFÖRDERUNG UND NACHFOLGEPLANUNG MIT PERCOS
Talente entdecken, Perspektiven schaffen, Risiken steuern.

Talentförderung & Nachfolgeplanung
mit Percos

Einsatzbereich

  • Transparenz schaffen    

    Potenzialträger, Vakanzen und Personalrisiken

  • Nachfolger methodisch fundiert finden 
    Kandidatensuche auf Basis von Anforderungsprofilen
  • Potenzialgerechte Perspektiven schaffen 
    Talenten potenzialorientierte Laufbahn aufzeigen
  • Entwicklungspläne gezielt gestalten
    Maßnahmen vereinbaren und überwachen    

Wer von Percos profitiert

  • Personalbereich
  • Führungskräfte
  • Mitarbeiter

 

 

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REISEKOSTENMANAGEMENT MIT PERCOS
Schnell und sicher vom Antrag bis zur Abrechnung.

Reisekostenmanagement
mit Percos

Einsatzbereich

  • Anträge komfortabel stellen 
    Dienstreiseanträge, Reisekostenabrechnungen und Fahrtenbücher
  • Anträge effizient prüfen 
    Automatische Plausibilitätsprüfung und Vier-Augen-Prinzip
  • Beträge per Knopfdruck erstatten 
    Ermittlung der Erstattungsbeträge und Anweisen der Auszahlung
  • Transparenz für alle Beteiligten herstellen 
    Personalbereich, Führungskräfte, Mitarbeiter    

Wer von Percos profitiert

  • Personalbereich
  • Führungskräfte
  • Mitarbeiter

 

 

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Ihr Nutzen

SERVICEPROZESSE MIT PERCOS
Konsequente, effiziente Organisation und Umsetzung personeller Veränderungen.

Serviceprozesse
mit Percos

Einsatzbereich

  • Maßnahmen nachvollziehbar und zeitsparend abstimmen 
    Ein-/Austritte, Versetzungen, Gehalts- und Arbeitszeitveränderungen
  • Maßnahmen komfortabel koordinieren 
    Intelligentes Aufgabenmanagement
  • Beteiligte auf Basis einer integrierten Lösung gezielt unterstützen 
    Individuelle Aufgabenlisten, Bearbeitungshinweise, Wiedervorlagen
  • Umsetzung durch mehr Transparenz absichern 

    Zentrale Fortschrittskontrolle und Erinnerungsfunktion

Wer von Percos profitiert

  • Personalsachbearbeitung
  • Diverse Spezialisten im Haus
  • Führungskräfte

 

 

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MÖGLICHKEITEN.

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Percos > Kontakt

Welche Disziplin liegt Ihnen besonders am Herzen?
Wir sind auf allen Spielfeldern zu Hause.

Für ein Personalmanagement in Bestform

Mit »Percos« bieten wir Ihnen ein flexibles, ausgereiftes Produkt, um in Bestform zu kommen. Am Ende kommt es aber auch auf den richtigen Trainer an: Wir bei GuideCom sind davon überzeugt, dass es nicht reicht, nur etwas von Personalmanagement und IT zu verstehen. Damit auch die sensiblen Schnittstellen zu anderen Bereichen wie Controlling oder

Organisation reibungslos funktionieren, müssen wir das Zusammenwirken aller Prozesse einer Sparkasse sicher bewerten können! In unserem rund 100-köpfigen Team gibt es für fast jede Disziplin einen passenden Experten. Haben wir Sie neugierig gemacht? Sprechen wir darüber: über Ihre Prozesse. In Ihrer Sprache.

Ihr Ansprechpartner
MARKUS LUNAU
Berater Personalmanagement
Tel: 0251 9159-152
markus.lunau@guidecom.de

Ihr Ansprechpartner
DR. MICHAEL THYGS
Leiter Produktentwicklung und Produkteinführung
Tel. 0251 9159-195
michael.thygs@guidecom.de

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