Viel mehr als eine Software: Die digitale Personalakte

Unsere Software für digitale Personalakte ist speziell für die Anforderungen von mittelständischen und Großunternehmen entwickelt, die Ihre Akten und die darin enthaltenden Daten Ihrer Mitarbeiter digital und zukunftsfähig gestalten möchten. Sie bildet ein optimales, mitwachsendes Fundament für Unternehmen ab ca. 150 Mitarbeitern. Nach oben sind hier keine Grenzen gesetzt, da Leistungsfähigkeit und Skalierung im Fokus unserer Entwicklung stehen. Daher vertrauen auch viele Konzerne und DAX-Unternehmen auf GuideCom.

Mit GuideCom Sextant haben Sie alle wichtigen Daten auf einen Blick. Unsere Software für die digitale Personalakte bietet Ihnen unter anderem die folgenden Funktionen:

• Sammelimport von Dokumenten
• Strukturierte Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Mitarbeiterkarten mit allen relevanten Daten
• Bereitstellung von Entgeltnachweisen an Mitarbeiter
• Anzeige von Ereignissen
• Erinnerungsfunktion
• Mitarbeiter Self-Services
• Löschkonzepte & Anbindung an Archivierungssysteme für die digitalen Akten
• Rollenbasierte Zugriff
• Übersichtliche Verwaltung von Aufgaben
• Notizfunktion
• und vieles mehr…

Hierbei handelt es sich nur um eine eine Auswahl, um einen ersten Überblick zum Funktionsumfang von GuideCom Sextant zu erhalten. Sie sind auf der Suche nach einer spezifischen Funktion oder haben Fragen? Kommen Sie gerne auf uns zu. Im persönlichen Gespräch gehen wir gerne auf Ihre individuellen Anforderungen ein und wie Ihnen unsere Software dabei behilflich sein kann.

Unser Anspruch ist es, unsere Kunden auf ihrem Weg zu einem starken, digitalen HR-Bereich zu begleiten. Mit unserer HR Suite stellen wir Ihnen eine Plattform zur Verfügung, mit der sie sämtliche HR-Bereiche digitalisieren, steuern und optimieren können – darunter auch die Digitalisierung und Verwaltung der Daten und Akten aller Mitarbeiter. 
Egal, ob Sie bereits mit digitalen Akten für Mitarbeiter arbeiten oder diese erstmalig einführen: Mit unserer integrierten Plattform profitieren Sie von der führenden User Experience, einem hohen Automatisierungsgrad, einer gesteigerten Employee Experience und Mitarbeiterbindung sowie einem starken Self-Service und vielen weiteren Vorteilen.
Individuelle Anforderungen an Prozesse und Abläufe sowie eine einfache Anpassbarkeit ohne jegliches IT-Wissen gehören dabei zu unserem Standard. Denn wir sind der Überzeugung, dass eine Software sich an das Unternehmen anpassen muss – und nicht andersrum.

Die nahtlose Integration in die digitale Architektur eines Unternehmens ist bei uns selbstverständlich. Daher bietet GuideCom Sextant sämtliche Schnittstellen und umfassende Integrationsmöglichkeiten, um eine reibungslose und zuverlässige Anbindung an bestehende Systeme sicherzustellen – unabhängig von dem anzubindenden System. So bieten wir flexible APIs, Standardschnittstellen und Integrationen sowie maßgeschneiderte Lösungen, um auch hier jede Anforderung zu erfüllen.

Die Kosten für GuideCom Sextant, unsere Software für digitale Personalakten, sind abhängig von den individuellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns gerne, um ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten. 

Jetzt Kontakt aufnehmen!

Bei der Integration unserer Lösung steht Ihnen unser Consulting Team eng zur Seite. Ihr persönlicher Consultant stimmt direkt nach Vertragsunterschrift den Fahrplan mit Ihnen ab; gestartet wird dann mit einem Kick-Off Workshop in dem alle Beteiligten aus den unterschiedlichen Bereichen noch einmal abgeholt und die individuellen Anforderungen an das Nutzungskonzept besprochen werden. In wenigen Monaten verläuft dann die Einführung der Software und sowie das Go-Live, damit sie schnell von allen Vorteilen der digitalen Personalakte profitieren können.

Wir wissen, wie sensibel Personaldaten sind. Informationssicherheit und Datenschutz haben bei GuideCom daher oberste Priorität und sind für uns zentraler Bestandteil jeder Zusammenarbeit. Unsere HR Softwarelösungen sind zu 100 Prozent datenschutzkonform und erfüllen alle Anforderungen der ISO-Norm 27001 und der DSGVO. Zudem arbeiten wir kontinuierlich an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Daten unserer Kunden und Partner bestmöglich zu schützen. Sie haben konkrete Fragen zum Datenschutz innerhalb unserer Software? Dann kommen Sie gerne auf uns zu unter mail@guidecom.de.