Digitale Personalakte – für mehr Effizienz und Transparenz
Mit GuideCom Sextant haben Sie alle relevanten Personaldaten zentral, rechtssicher und datenschutzkonform organisiert. Für mehr Übersichtlichkeit und Datenqualität.
Viel mehr als eine Software: Die digitale Personalakte
Jochen Bischoff | Gruppenleiter Zentrale Dienste
„Analoge Prozesse und veraltete Strukturen sind durch die digitale Personalakte von GuideCom endlich hinfällig. Alle HR-Informationen befinden sich jetzt in einer zentralen Anlaufstelle und für alle Beteiligten schnell, einfach und unkompliziert einsehbar. Besonders das modern gestaltete HR-Cockpit ist bei den Führungskräften sehr beliebt.“
Effizient, sicher und flexibel mit der digitalen Personalakte für Ihren HR-Bereich
Als Software für die digitale Personalakte unterstützt GuideCom Sextant nicht nur den HR-Bereich, sondern versorgt auch die Führungskräfte und Mitarbeiter mit allen relevanten Personalinformationen, je nach voreingestellter Berechtigung.
Rechtssicher und datenschutzkonform: Die digitale Personalakte
Strukturierte, revisionssichere Ablage von Dokumenten, einfacher Datenimport, automatisierte Ablage von Dokumenten, rollenbasierte Zugriffe, einfache und individuelle Löschkonzepte sowie Anbindung von Archivierungssystemen.
Für mehr Effizienz und Datenqualität: Ein Ort mit allen HR-Informationen
Alle Personaldaten und Dokumente auf einen Blick, zentrale Pflege an nur einem Ort, rollenbasierter Zugriff, smarte Organigramme, Stellenbesetzungspläne und Mitarbeiterübersichten, aussagekräftige Mitarbeiterkarten, rechtssicher und datenschutzkonform.
Immer alles im Blick: Die übersichtlichen Mitarbeiterkarten
Alle relevanten Daten auf einen Blick in der digitalen Akte, Feedbacks, Qualifikationen und Gehalt inkl. Entwicklung, Anzeige relevanter Ereignisse, Bereitstellung von Entgeltnachweisen, automatische Erinnerungsfunktion bei ablaufenden Dokumenten und Fristen.
Transparent und kollaborativ: Für die perfekte Zusammenarbeit in Ihrem HR-Team
Übersichtliche Aufgabenverwaltung mit zentralem HR-Dashboard, sicheres Aktivitätenmanagement mit Notizfunktion, Synchronisation von HR-Teamaufgaben, einfaches Teilen und Zuweisen von Aufgaben.
Einblicke in die GuideCom App
Häufige Fragen zu GuideCom Sextant
Für welche Unternehmen ist unsere Software für die digitale Personalakte geeignet?
Unsere Software für digitale Personalakte ist speziell für die Anforderungen von mittelständischen und Großunternehmen entwickelt, die Ihre Akten und die darin enthaltenden Daten Ihrer Mitarbeiter digital und zukunftsfähig gestalten möchten. Sie bildet ein optimales, mitwachsendes Fundament für Unternehmen ab ca. 150 Mitarbeitern. Nach oben sind hier keine Grenzen gesetzt, da Leistungsfähigkeit und Skalierung im Fokus unserer Entwicklung stehen. Daher vertrauen auch viele Konzerne und DAX-Unternehmen auf GuideCom.
Welche Funktionen bietet unsere Software?
Mit GuideCom Sextant haben Sie alle wichtigen Daten auf einen Blick. Unsere Software für die digitale Personalakte bietet Ihnen unter anderem die folgenden Funktionen:
Hierbei handelt es sich nur um eine eine Auswahl, um einen ersten Überblick zum Funktionsumfang von GuideCom Sextant zu erhalten. Sie sind auf der Suche nach einer spezifischen Funktion oder haben Fragen? Kommen Sie gerne auf uns zu. Im persönlichen Gespräch gehen wir gerne auf Ihre individuellen Anforderungen ein und wie Ihnen unsere Software dabei behilflich sein kann.
Welche Vorteile bietet unsere Digitale Personalakte Software?
Unser Anspruch ist es, unsere Kunden auf ihrem Weg zu einem starken, digitalen HR-Bereich zu begleiten. Mit unserer HR Suite stellen wir Ihnen eine Plattform zur Verfügung, mit der sie sämtliche HR-Bereiche digitalisieren, steuern und optimieren können – darunter auch die Digitalisierung und Verwaltung der Daten und Akten aller Mitarbeiter.
Egal, ob Sie bereits mit digitalen Akten für Mitarbeiter arbeiten oder diese erstmalig einführen: Mit unserer integrierten Plattform profitieren Sie von der führenden User Experience, einem hohen Automatisierungsgrad, einer gesteigerten Employee Experience und Mitarbeiterbindung sowie einem starken Self-Service und vielen weiteren Vorteilen.
Individuelle Anforderungen an Prozesse und Abläufe sowie eine einfache Anpassbarkeit ohne jegliches IT-Wissen gehören dabei zu unserem Standard. Denn wir sind der Überzeugung, dass eine Software sich an das Unternehmen anpassen muss – und nicht andersrum.
Gibt es Schnittstellen zu bestehenden Systemen und Anwendungen?
Die nahtlose Integration in die digitale Architektur eines Unternehmens ist bei uns selbstverständlich. Daher bietet GuideCom Sextant sämtliche Schnittstellen und umfassende Integrationsmöglichkeiten, um eine reibungslose und zuverlässige Anbindung an bestehende Systeme sicherzustellen – unabhängig von dem anzubindenden System. So bieten wir flexible APIs, Standardschnittstellen und Integrationen sowie maßgeschneiderte Lösungen, um auch hier jede Anforderung zu erfüllen.
Mit welchen Kosten müssen wir rechnen?
Die Kosten für GuideCom Sextant, unsere Software für digitale Personalakten, sind abhängig von den individuellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns gerne, um ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten.
Wie läuft die Integration der Software ab?
Bei der Integration unserer Software steht Ihnen unser Consulting Team eng zur Seite. Ihr persönlicher Consultant stimmt direkt nach Vertragsunterschrift den Fahrplan mit Ihnen ab; gestartet wird dann mit einem Kick-Off Workshop in dem alle Beteiligten aus den unterschiedlichen Bereichen noch einmal abgeholt und die individuellen Anforderungen an das Nutzungskonzept besprochen werden. In wenigen Monaten verläuft dann die Einführung der Software und sowie das Go-Live, damit sie schnell von allen Vorteilen der digitalen Personalakte profitieren können.
Ist unsere Software für die digitale Personalakte datenschutzkonform?
Wir wissen, wie sensibel Personaldaten sind. Informationssicherheit und Datenschutz haben bei GuideCom daher oberste Priorität und sind für uns zentraler Bestandteil jeder Zusammenarbeit. Unsere HR Softwarelösungen sind zu 100 Prozent datenschutzkonform und erfüllen alle Anforderungen der ISO-Norm 27001 und der DSGVO. Zudem arbeiten wir kontinuierlich an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Daten unserer Kunden und Partner bestmöglich zu schützen. Sie haben konkrete Fragen zum Datenschutz innerhalb unserer Software? Dann kommen Sie gerne auf uns zu unter mail@guidecom.de.
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Warum GuideCom?
intuitiv & sicher
Das intuitive Oberflächendesign ermöglicht einen schnellen Umgang ohne großen Schulungsbedarf, sodass Sie Ihre Kollegen problemlos von der Nutzung überzeugen können. Datenschutz und Sicherheit werden nach der aktuellen ISO Zertifizierung gewährleistet.
schnell & effizient
Durch die Nutzung von aktuellen HR-Standards ist der Ressourcenbedarf auf Ihrer Seite gering und unsere Software für digitale Personalakten ist schnell einsatzbereit. So sparen Sie wertvolle Zeit und erzielen Ihre gewünschten Ergebnisse.
formbar
Unsere Software passt sich flexibel Ihrer Infrastruktur, Ihren Bedarfen und individuellen Prozessen an. Auch Anpassungen können Sie eigenständig durchführen. Dank unserer Schnittstellen können wir Ihre aktuelle Systemlandschaft nahtlos anbinden.
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