Service

HR-Serviceprozesse einfach digitalisieren

GuideCom HR Suite: HR-Prozesse digitalisieren mit dem HR Self Service

Um mehr Zeit für anspruchsvolle HR-Aufgaben zu gewinnen, ist es wichtig, den Personalbereich so weit wie möglich von den administrativen Tätigkeiten zu entlasten. Gerade im Bereich der Serviceprozesse von der Einstellung bis zum Austritt, für die der HR-Bereich die Verantwortung trägt, ergibt sich aus einer konsequenten Digitalisierung großes Potenzial.
Denn gerade in Zeiten, in denen Arbeitsformen, -zeiten und -orte sich von einem Tag auf den anderen ändern, gehören viele Prozesse zum Alltag, die ohne eine digitale Unterstützung zum Zeitfresser für alle Beteiligten werden. Die App Service aus unserer HR Suite unterstützt Sie intuitiv und digitalisiert Ihre gesamten Serviceprozesse in allen Phasen - vom Antrag über den Abstimmungsprozess bis zur Umsetzung - auf einer integrierten Plattform.

App Features

Abbildung aller digitalen HR-Workflows und -Serviceaufträge

Ihre Vorteile im Überblick

Breiter Einsatzbereich zur Digitalisierung der zahlreichen Serviceprozesse im HR-Bereich
Flexible Abbildung aller Prozessarten: von Personalanforderung, Einstellung, Umsetzung, Adressänderung, Vertragsänderung, Mutterschutz und Elternzeit, Austritt, Zeugniserstellung bis zum betrieblichen Eingliederungsmanagement
Digitalisierung des gesamten Ablaufs: vom Antrag über die Abstimmung bis zur Umsetzung
Vermeidung von Rückfragen und Korrekturschleifen durch Online-Hilfe und Plausibilitätsprüfungen

Volle Kontrolle über die Gestaltung und Abwicklung der Serviceprozesse

Ihre Vorteile im Überblick

Kompromisslose Flexibilität bei der Gestaltung von digitalen Formularen, Workflows und Checklisten
Optimale Vernetzung und Zusammenarbeit Ihrer Teams
Laufende Statusinformationen zu allen Aktivitäten
Automatische Erstellung von Beschlussvorlagen, z. B. für die Arbeitnehmervertretung oder die Unternehmensleitung

Sorgt für Effizienz und Geschwindigkeit in der Umsetzung - nicht nur im HR-Bereich

Ihre Vorteile im Überblick

Unternehmensweite Auftragsfreigabe mit präziser und einfacher Aufgabenverteilung
Volle Kontrolle: Jeder Beteiligte erhält genau die benötigten Informationen
Beschleunigte Bearbeitung durch standardisierte Aufgabenschablonen (Checklisten) mit Fälligkeitsautomatik
Integrierte Dokumenterstellung (E-Mails und Dokumente) mit Platzhalterkonzept

Perfekte Integration in Ihr digitales Ökosystem

Ihre Vorteile im Überblick

Clevere Nutzung des HR-Datenhaushalts in allen Prozessschritten
Automatisierung der Benachrichtigung und Befüllung anderer Systeme (Payroll, IT-Berechtigungsmanagement etc.)
Optimale Integration erstellter Dokumente in die Personalakte

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Kundenstimmen

„Genau jetzt profitieren wir von dem engen, digitalen Austausch, der automatischen Veranlassung von Aufgaben und der integrierten Dokumentenerstellung in der GuideCom HR Suite. Durch die Verschlankung dieser administrativen Tätigkeiten, die bei vielen verschiedenen Entscheidungsträgern anfallen, gewinnen wir wertvolle Zeit, um für unsere Beschäftigten da zu sein – unsere Kernaufgabe im Bereich Personal und die besondere Auszeichnung in der S-Finanzgruppe.“

Ralf Wienold, Direktor Personal, Sparkasse Hilden Ratingen Velbert

„Als vollumfängliche Workflow-Engine, ermöglicht es uns die GuideCom HR Suite, unsere Personalprozesse sehr flexibel abzubilden.“

Ronja Kröger, Referentin HR-Strategie | swb AG

Das sagen unsere Kunden

Digitale Personalprozesse mit Service

Wir haben mit Jan-Philipp Berger, Leiter Personalservice, über die Vorteile von digitalen HR-Servicemanagement gesprochen. Wie unsere HR Suite dem S-Servicepartner Nordrhein-Westfalen hilft, lesen Sie hier.

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