Die HR Service Portal zur schnellen Einführung von digitalen Mitarbeiter Self-Services

GuideCom Service als HR Service Portal ist speziell für die Anforderungen von mittelständischen und Großunternehmen entwickelt, die ihre HR-Prozesse digital und zukunftsfähig gestalten möchten. Sie bildet ein optimales, mitwachsendes Fundament für Unternehmen ab ca. 150 Beschäftigten. Nach oben sind hier keine Grenzen gesetzt, da Leistungsfähigkeit und Skalierung im Fokus unserer Entwicklung stehen. Daher vertrauen auch viele Konzerne und DAX-Unternehmen auf GuideCom.

Durch die Digitalisierung Ihrer HR-Serviceprozesse haben Sie alle wichtigen Daten und Dokumente immer an einem Ort und sparen so wertvolle Zeit, die Sie für andere Aufgaben nutzen können. Denn mit GuideCom Service verfügen Sie über ein digitales Mitarbeiterportal, das Sie unter anderem mit den folgende Funktionen unterstützt:

• Flexible Abbildung aller Arten von Prozessen: Von Einstellung, über Vertragsänderungen, Elternzeit bis hin zu Austritt
• Digitalisierung des gesamten Ablaufs vom Antrag bis zur Umsetzung
• Flexibilität bei der Gestaltung von Formularen
• Automatische Erstellung von Beschlussvorlagen
• Laufende Statusinformationen zu allen Aktivitäten
• Volle Kontrolle: Jeder Beteiligte und jede Abteilung erhält die benötigten Informationen
• Integrierte Erstellung von Dokumenten (E-Mail und Dokumente)
• und vieles mehr…

Hierbei handelt es sich nur um eine eine Auswahl, um einen ersten Überblick zum Funktionsumfang unseres Mitarbeiterportals zu erhalten. Sie sind auf der Suche nach einer spezifischen Funktion oder haben Fragen? Kommen Sie gerne auf uns zu. Im persönlichen Gespräch gehen wir gerne auf Ihre individuellen Anforderungen ein und wie Ihnen unsere Software dabei behilflich sein kann.
 

Unser Anspruch ist es, unsere Kunden auf ihrem Weg zu einem starken, digitalen HR-Bereich zu begleiten. Mit der GuideCom HR Suite stellen wir ihnen eine Plattform an die Seite, mit der sie sämtliche Personalprozesse in allen HR-Abteilungen digitalisieren, steuern und optimieren können. Dabei profitieren unsere Kunden von der führenden User Experience, einem hohen Automatisierungsgrad, einer gesteigerten Employee Experience und Mitarbeiterbindung sowie einem starken Self-Service und vielen weiteren Vorteilen.
Individuelle Anforderungen an Prozesse und Abläufe sowie eine einfache Anpassbarkeit ohne jegliches IT-Wissen gehören dabei zu unserem Standard. Denn wir sind der Überzeugung, dass eine Software sich an das Unternehmen anpassen muss – und nicht andersrum.

Die nahtlose Integration in die digitale Architektur eines Unternehmens ist bei uns selbstverständlich. Daher bietet GuideCom Service sämtliche Schnittstellen und umfassende Integrationsmöglichkeiten, um eine reibungslose und zuverlässige Anbindung an bestehende Systeme sicherzustellen – unabhängig von dem anzubindenden System. So bieten wir flexible APIs, Standardschnittstellen und Integrationen sowie maßgeschneiderte Lösungen, um auch hier jede Anforderung zu erfüllen.

Die Kosten für GuideCom Service sind abhängig von den individuellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns gerne, um ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten. 

Jetzt Kontakt aufnehmen!

Bei der Integration unserer Software steht Ihnen unser Consulting Team eng zur Seite. Ihr persönlicher Consultant stimmt direkt nach Vertragsunterschrift den Fahrplan mit Ihnen ab; gestartet wird dann mit einem Kick-Off Workshop in dem alle Beteiligten aus den relevanten Abteilungen noch einmal abgeholt und die individuellen Anforderungen an das Nutzungskonzept besprochen werden. In wenigen Monaten verläuft dann die Einführung sowie das Go-Live, um eine schnelle, effiziente, aber vor allem erfolgreiche Implementierung mit vielen begeisterten Nutzern sicherzustellen.

Wir wissen, wie sensibel Personaldaten sind. Informationssicherheit und Datenschutz haben bei GuideCom daher oberste Priorität und sind für uns zentraler Bestandteil jeder Zusammenarbeit. GuideCom Service als digitales Mitarbeiterportal ist zu 100 Prozent datenschutzkonform und erfüllt alle Anforderungen der ISO-Norm 27001 und der DSGVO. Zudem arbeiten wir kontinuierlich an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Daten und Dokumente unserer Kunden und Partner bestmöglich zu schützen. Sie haben konkrete Fragen zum Datenschutz innerhalb unserer Software? Dann kommen Sie gerne auf uns zu unter mail@guidecom.de.