GuideCom Time

GuideCom Time

Für die digitale Zeiterfassung. Smart, individuell und flexibel

Die Software für eine digitale Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement

Neue und moderne Arbeitszeitmodelle, komplexe gesetzliche Vorgaben (z. B. EuGH) sowie der ressourcenschonende Einsatz von Fachkräften fordern ein effizientes Zeitmanagement. Zeit ist ein hohes Gut, welches es durch schlanke Prozesse und Workflows geschickt zu managen gilt. 

Die Erfassung und Abbildung von Arbeitszeiten sowie das Management sämtlicher Abwesenheitsarten wie Urlaub, Elternzeit, Sonderurlaub und Krankmeldung sorgen für maximale Team-Transparenz und Planungssicherheit. Mittels automatisierter Zeitbewertung, regelbasierter Bereitstellung von Berichten und Anzeige von Auffälligkeiten sparen alle Beteiligte wertvolle Zeit.
 

Perfekt integriert, ortsunabhängig und somit maximal flexibel ist GuideCom Time auf allen Endgeräten nutzbar. Als fester Bestandteil der HR Suite profitieren Sie von intuitiven Oberflächen und einer nahtlosen Integration in das HR-Reporting und -Controlling.
 

Ein Zeitwirtschaftssystem individuell auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse angepasst, auf das Sie sich verlassen können.
 

App Features

Abwesenheitsmanagement GuideCom Time

Flexible Zeiterfassung: smart, intuitiv und ortsunabhängig

  • Einfache Zeiterfassung in der App, am Arbeitsplatz oder Terminal
  • Variables Vorgehensmodell für die Zeitdokumentation: von der einfachen Nacherfassung bis zur digitalen Stoppuhr
  • Automatisierte Anzeige von Auffälligkeiten, z. B. bei Überschreitung der maximalen Arbeitszeit
  • Passgenaue Buchung von definierten Pausenzeiten sowie Zuschlägen für z. B. Mehr- oder Nachtarbeit
  • Erfassung von Projektzeiten

 

GuideCom Time Abteilungskalender

Smarte Urlaubsplanung: individuell und im Team

  • Flexible und passgenaue Abbildung Ihrer Arbeitszeitmodelle – von Teilzeitmodellen über Gleitzeitregelungen bis hin zum Urlaubsanspruch
  • Effiziente Abstimmungsprozesse für die Urlaubsplanung im Team
  • Einfache Vorab-Erfassung und One-Click-Beantragung für den gesamten Urlaubsplan
  • Durchgängige Unterstützung des Jahresübergangs inkl. Übernahme von Resturlaub

 

GuideCom Time Abwesenheitsmanagement

Abwesenheitsmanagement: übersichtlich und workflowbasiert

  • Effiziente Steuerung von Genehmigungs-Workflows mit Einbindung aller Beteiligten
  • Übersichtliche Anzeige von Abwesenheiten auch aus anderen HR Suite Apps, z. B. bei Fort- und Weiterbildungen
  • Einfacher AU- sowie eAU-Upload direkt an der Krankmeldung
  • Aktive Gesundmeldung durch die Beschäftigten 
  • Anzeige fehlender AU-Bescheinigungen mit Erinnerungsfunktion

 

GuideCom Time Cockpit

Maximale Transparenz und optimale Integration in die HR Suite und Ihr digitales Ökosystem

  • Einhaltung aktueller rechtlicher Vorgaben, z. B. gemäß ArbZG und aktuellen Urteilen des EuGH oder BAG
  • Berücksichtigung besonderer betrieblicher und tariflicher Vereinbarungen
  • Nahtlose Integration in das HR-Reporting und -Controlling zur Auswertung von Resturlaub, Gesundheitsquoten, Abwesenheitstagen, Zeitsalden uvm.
  • Standardisierte Auswertungen auf Knopfdruck
  • Komfortable Standard-Schnittstelle zu Abrechnungs- und Controllingsystemen

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Warum GuideCom Time?

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Maximale Akzeptanz durch smartes Oberflächendesign auf allen Endgeräten

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Geringer Ressourcenbedarf und schnelle Ergebnisse durch Nutzung von HR-Standards

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Maximale Gestaltungsfreiheit und große Eigenständigkeit bei Anpassungen

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