GuideCom Time

GuideCom Time

Für die digitale Zeiterfassung. Smart, individuell und flexibel

Die Software für eine digitale Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement

Abwesenheitsmanagement Software
  • Flexible Zeiterfassung: einfach, überall, individuell
  • Smarte Urlaubsverwaltung: individuell und im Team
  • Effiziente Abwesenheitsverwaltung: transparent und workflowbasiert
  • Für ein 100% rechtskonformes Vorgehen 

Arbeitszeiten digital, effektiv und benutzerfreundlich erfassen

Abwesenheitsmanagement Zeiterfasssung

Für eine flexible Zeiterfassung: einfach, überall, individuell

Vollständige, rechtskonforme Digitalisierung aller Prozesse, einfache Zeiterfassung in der App, am Arbeitsplatz oder Terminal. Abbildung Ihres individuellen Vorgehensmodells, automatisierte Anzeige von Auffälligkeiten, passgenaue Buchung von Pausenzeiten und Zuschlägen.

Abwesenheitsmanagement Urlaubsverwaltung

Für eine smarte Urlaubsverwaltung: individuell und im Team

Lückenloser digitaler Prozess, einfache Abbildung Ihrer Arbeitszeitmodelle, einfache Vorab-Erfassung und One-Klick-Beantragung. Automatische Berechnung von Resturlaub, kollaborative Abstimmungsworkflows für die Urlaubsplanung im Team.

Abwesenheitsmanagement Abwesenheiten erfassen

Für eine effiziente Abwesenheitsverwaltung: transparent und workflowbasiert

Effiziente Steuerung von Genehmigungs-Workflows, übersichtliche Anzeige von Abwesenheiten an allen relevanten Stellen, aktive Gesundmeldung durch die Mitarbeiter, automatische Anzeige von Auffälligkeiten, mit smarten Erinnungsfunktionen.

Vorgaben Abwesenheitsmanagement

Für ein 100%iges rechtskonformes Vorgehen

Einhaltung aller rechtlicher Vorgaben, Berücksichtigung besonderer betrieblicher und tariflicher Vereinbarungen und Compliance-Vorgaben, standardisierte Auswertungen, Schnittstelle zu allen Abrechnungs- und Controllingsystemen.

Einblicke in GuideCom Time

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Erhalten Sie kostenlos und unverbindlich Einblicke in GuideCom Time. Wir zeigen Ihnen alle relevanten Funktionen und beraten Sie gerne in Hinblick auf Ihre individuellen Fragen und Anforderungen.

Häufige Fragen zu GuideCom Time

Für welche Unternehmen ist GuideCom Time geeignet?

GuideCom Time ist speziell für die Anforderungen von mittelständischen und Großunternehmen entwickelt, die Ihre Zeiterfassung und Ihr Abwesenheitsmanagement digital und zukunftsfähig gestalten möchten. Sie bildet ein optimales, mitwachsendes Fundament für Unternehmen ab ca. 150 Beschäftigten. Nach oben sind hier keine Grenzen gesetzt, da Leistungsfähigkeit und Skalierung im Fokus unserer Entwicklung stehen. Daher vertrauen auch viele Konzerne und DAX-Unternehmen auf GuideCom.

Welche Vorteile bieten die HR-Lösungen von GuideCom?

Unser Anspruch ist es, unsere Kunden auf ihrem Weg zu einem starken, digitalen HR-Bereich zu begleiten. Mit unserer HR Suite stellen wir ihnen damit eine Plattform an die Seite, mit der sie sämtliche HR-Bereiche digitalisieren, steuern und optimieren können. Egal ob im Bereich Recruiting, Ausbildungsmanagement, Talent Management, Service, Planung oder Analytics: Mit unserer integrierten Plattform profitieren unsere Kunden von der führenden User Experience, einem hohen Automatisierungsgrad, einer gesteigerten Employee Experience und Mitarbeiterbindung sowie einem starken Self-Service und einer Vielzahl weiterer Vorteile.
Individuelle Anforderungen an Prozesse und Abläufe sowie eine einfache Anpassbarkeit ohne jegliches IT-Wissen gehören dabei zu unserem Standard, denn wir sind der Überzeugung, dass eine Software sich an das Unternehmen anpassen muss – und nicht andersrum.

Gibt es Schnittstellen zu bestehenden Systemen und Anwendungen?

Die nahtlose Integration in die digitale Architektur eines Unternehmens ist bei uns selbstverständlich. Daher bietet GuideCom Time sämtliche Schnittstellen und umfassende Integrationsmöglichkeiten, um eine reibungslose und zuverlässige Anbindung an bestehende Systeme sicherzustellen – unabhängig von dem anzubindenden System. So bieten wir flexible APIs, Standardschnittstellen und Integrationen sowie maßgeschneiderte Lösungen, um auch hier jede Anforderung zu erfüllen.

Mit welchen Kosten müssen wir rechnen?

Die Kosten für GuideCom Time, unsere Software für Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement, sind abhängig von den individuellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns gerne, um ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten. 

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Wie läuft die Integration der Software ab?

Bei der Integration unserer Software steht Ihnen unser Consulting Team eng zur Seite. Ihr persönlicher Consultant stimmt direkt nach Vertragsunterschrift den Fahrplan mit Ihnen ab; gestartet wird dann mit einem Kick-Off Workshop in dem alle Beteiligten aus den unterschiedlichen Bereichen noch einmal abgeholt und die individuellen Anforderungen an das Nutzungskonzept besprochen werden. In wenigen Monaten verläuft dann die App-Einführung sowie das Go-Live, um eine schnelle, effiziente, aber vor allem erfolgreiche Einführung mit vielen begeisterten Nutzern sicherzustellen.

Ist unsere Software für Abwesenheitsmanagement datenschutzkonform?

Wir wissen, wie sensibel Personaldaten sind. Informationssicherheit und Datenschutz haben bei GuideCom daher oberste Priorität und sind für uns zentraler Bestandteil jeder Zusammenarbeit. Unsere HR Softwarelösungen sind zu 100 Prozent datenschutzkonform und erfüllen alle Anforderungen der ISO-Norm 27001 und der DSGVO. Zudem arbeiten wir kontinuierlich an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Daten unserer Kunden und Partner bestmöglich zu schützen. Sie haben konkrete Fragen zum Datenschutz innerhalb unserer Software? Dann kommen Sie gerne auf uns zu unter mail@guidecom.de

 

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Warum GuideCom Time?

Icon intuitiv

intuitiv & sicher

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Das intuitive Oberflächendesign ermöglicht einen schnellen Umgang ohne großen Schulungsbedarf, sodass Sie Ihre Kollegen problemos von der Nutzung überzeugen können. Datenschutz und Sicherheit wird nach der aktuellen ISO Zertifizierung gewährleistet.

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schnell & effizient

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 Durch die Nutzung von aktuellen HR-Standards ist der Ressourcenbedarf auf Ihrer Seite gering und die GuideCom HR Suite ist schnell einsatzbereit. So sparen Sie wertvolle Zeit und erzielen Ihre gewünschten Ergebnisse. 

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formbar

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Unsere Software passt sich flexibel Ihrer Infrastruktur, Ihren Bedarfen und individuellen Prozessen an. Auch Anpassungen können Sie eigenständig durchführen. Dank unserer Schnittstellen können wir Ihre aktuelle Systemlandschaft nahtlos anbinden.

Über 600 Organisationen setzen auf GuideCom

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