GuideCom HR Suite: Für die digitale Zeiterfassung. Smart, individuell und flexibel

Neue und moderne Arbeitszeitmodelle, komplexe gesetzliche Vorgaben (z. B. EuGH) sowie der ressourcenschonende Einsatz von Fachkräften fordern ein effizientes Zeitmanagement. Zeit ist ein hohes Gut, welches es durch schlanke Prozesse und Workflows geschickt zu managen gilt.

Die Erfassung und Abbildung von Arbeitszeiten sowie sämtlichen Abwesenheitsarten wie Urlaub, Elternzeit, Sonderurlaub und Krankmeldung sorgen für maximale Team-Transparenz und Planungssicherheit. Mittels automatisierter Zeitbewertung, regelbasierter Bereitstellung von Berichten und Anzeige von Auffälligkeiten sparen alle Beteiligte wertvolle Zeit.

Perfekt integriert, ortsunabhängig und somit maximal flexibel ist GuideCom Time auf allen Endgeräten nutzbar. Als fester Bestandteil der HR Suite profitieren Sie von intuitiven Oberflächen und einer nahtlosen Integration in das HR-Reporting und -Controlling.

Ein Zeitwirtschaftssystem individuell auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse angepasst, auf das Sie sich verlassen können.

App Features

Flexible Zeiterfassung: smart, intuitiv und ortsunabhängig

Ihre Vorteile im Überblick

Einfache Zeiterfassung in der App, am Arbeitsplatz oder Terminal
Variables Vorgehensmodell für die Zeitdokumentation: von der einfachen Nacherfassung bis zur digitalen Stoppuhr
Automatisierte Anzeige von Auffälligkeiten, z. B. bei Überschreitung der maximalen Arbeitszeit
Passgenaue Buchung von definierten Pausenzeiten sowie Zuschlägen für z. B. Mehr- oder Nachtarbeit
Erfassung von Projektzeiten

Smarte Urlaubsplanung: individuell und im Team

Ihre Vorteile im Überblick

Flexible und passgenaue Abbildung Ihrer Arbeitszeitmodelle – von Teilzeitmodellen über Gleitzeitregelungen bis hin zum Urlaubsanspruch
Effiziente Abstimmungsprozesse für die Urlaubsplanung im Team
Einfache Vorab-Erfassung und One-Click-Beantragung für den gesamten Urlaubsplan
Durchgängige Unterstützung des Jahresübergangs inkl. Übernahme von Resturlaub

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Management von Abwesenheiten: übersichtlich und workflowbasiert

Ihre Vorteile im Überblick

Effiziente Steuerung von Genehmigungs-Workflows mit Einbindung aller Beteiligten
Übersichtliche Anzeige von Abwesenheiten auch aus anderen HR Suite Apps, z. B. bei Fort- und Weiterbildungen
Einfacher AU- sowie eAU-Upload direkt an der Krankmeldung
Aktive Gesundmeldung durch die Beschäftigten
Anzeige fehlender AU-Bescheinigungen mit Erinnerungsfunktion

Maximale Transparenz und optimale Integration in die HR Suite und Ihr digitales Ökosystem

Ihre Vorteile im Überblick

Einhaltung aktueller rechtlicher Vorgaben, z. B. gemäß ArbZG und aktuellen Urteilen des EuGH oder BAG
Berücksichtigung besonderer betrieblicher und tariflicher Vereinbarungen
Nahtlose Integration in das HR-Reporting und -Controlling zur Auswertung von Resturlaub, Gesundheitsquoten, Abwesenheitstagen, Zeitsalden uvm.
Standardisierte Auswertungen auf Knopfdruck
Komfortable Standard-Schnittstelle zu Abrechnungs- und Controllingsystemen

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