GuideCom Travel

GuideCom Travel

Für digitale Reisekostenabrechnungen. Schnell, einfach und flexibel

Die Reisekosten Software für ein flexibles, digitales Reisekostenmanagement

Die Aufgaben rund um das Thema Dienstreisen und Spesenabrechnung binden wertvolle Ressourcen im Personalbereich. Um hier eine wertvolle Entlastung zu schaffen, haben wir mit unserer Reisekosten Software GuideCom Travel eine digitale Lösung für Sie, die Sie bei allen Workflows und Prozessen unterstützt und so viele Schritte automatisiert abbildet. 

Genauso profitieren alle Prozessbeteiligten durch den Zugriff auf die Plattform von der hohen Transparenz und Effizienz. Machen Sie sich frei von administrativen Aufgaben und digitalisieren Sie Ihr Reisekostenmanagement. 
 

App Features

Reisekosten Software Reisekostenerstattung

Maximale Reduktion administrativer Tätigkeiten im Bereich Reisemanagement

  • Unterstützung von Dienstreisen und Spesenerstattungen 
  • Maximal einfache Erfassung von Erstattungsanträgen 
  • Flexible, betragsabhängige Genehmigungsworkflows
  • Unterstützung digitaler Belegerfassung und -nutzung (auch mobil)
  • Direkte Sichtbarkeit des Erstattungsbetrags

 

GuideCom Travel Reiskosten Sammelerstattung

Unterstützung Ihrer Vielreisenden durch komfortable Sammelerstattungen

  • Effiziente Erfassung von Reisen mit nur einem Erstattungsantrag
  • Komfortable Unterstützung von Vielreisenden
  • Automatische Ermittlung der Reisekosten 
  • Unterstützung von Auslandsreisen durch unterschiedliche Tagegelder, A1-Bescheinigung etc.
  • Anbindung von Travelmanagement-Systemen zur vereinfachten Buchung

 

GuideCom Travel Einsatzplaner

Minimierung von Prüftätigkeiten und schnelle Auszahlung

  • Automatisierte Prüfung von Plausibilitäten bereits während der Eingabe
  • Reduktion von Prüfaufwänden um bis zu 95% durch risikoorientierte Prüfkonzepte (4-Augen, Stichproben)
  • Erstattung via Payroll oder Buchungssystem
  • Laufende Transparenz zum Status der Erstattungsanträge oder Dienstreiseanträge
  • Automatische Übernahme von Beträgen aus dem Travelmanagement-System
GuideCom Travel Kuchendiagramm

Vollständige Transparenz über Mittelverwendung und Kontenbelastung

  • Flexible Auswertung nach Mittelverwendung, Kostenstelle oder Sachkonto
  • Automatische Berücksichtigung von Reisekosten im Weiterbildungsbudget von GuideCom Academy
  • Vollständig nachvollziehbare Berechnung des Erstattungsbetrags

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Das sagen unsere Kunden

Christoph Dreher, Amtsleiter Personalservice | Landkreis Ravensburg

„Mit GuideCom Travel haben wir unser Reisekostenmanagement vollständig digitalisiert und so wertvolle Prozessoptimierungen im Personalbereich umgesetzt.“

Christoph Dreher, Amtsleiter Personalservice | Landkreis Ravensburg

Warum GuideCom Travel?

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Maximale Akzeptanz durch smartes Oberflächendesign auf allen Endgeräten

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Schnell

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Geringer Ressourcenbedarf und schnelle Ergebnisse durch Nutzung von HR-Standards

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Maximale Gestaltungsfreiheit und große Eigenständigkeit bei Anpassungen

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