Wie digital ist Ihr HR?
Erfahren Sie mehr über den digitalen HR-Reifegrad und wie Sie die Digitalisierung Ihres Personalmanagements weiter vorantreiben
Wo stehen Sie im Bereich HR-Digitalisierung?
Das Human Ressources Management nimmt eine zentrale Rolle im digitalen Transformationsprozess des Unternehmens ein. Insbesondere, wenn es die Anpassung des Organisationsmodells oder die digitale Abbildung von bereits bestehenden Arbeitsprozessen betrifft. Gleichzeitig steht das HR-Management selbst vor großen Umbrüchen: Immer mehr digitale Lösungen stehen zur Verfügung, um die eigenen Prozesse und Workflows zu optimieren. Für größere Effizienz und den erfolgreicheren Einsatz von HR-Instrumenten auf der Grundlage aussagekräftiger Daten. Die Digitalisierung im Personalmanagement nimmt daher eine zunehmend wichtige Rolle ein. Das zeigt auch eine Studie von Kienbaum aus dem Jahr 2022. Demnach verfolgen 79 Prozent der Unternehmen die HR-Digitalisierung als wichtigstes Themen. Wie weit fortgeschritten Unternehmen mit Ihren Bemühungen zur Digitalisierung des jeweiligen HR-Bereichs sind, lässt sich in vier Stufen unterteilen.
Der digitale HR-Reifegrad
Wie funktioniert die Einordnung?
Unsere Matrix ordnet den digitalen HR-Reifegrad auf operativer und instrumenteller Ebene ein und zeigt einen Status quo, wie digital die Personalabteilung aufgestellt und ausgerichtet ist.
Die vertikale Achse beschreibt dabei, wie weit fortgeschritten die Digitalisierung der HR-Prozesse ist. Beispielsweise, ob eine oder mehrere digitale Plattformen verwendet werden oder inwiefern Automatisierungen zum Einsatz kommen.
Die horizontale Achse beschreibt hingegen die Intensität der eingesetzten HR-Instrumente – unabhängig davon, ob digital unterstützt oder schlicht analog. Also welche Instrumente und in welchem Umfang im Allgemeinen zum Einsatz kommen.
Was genau sagt der Reifegrad aus?
Der digitale HR-Reifegrad...
Reifegrad 1
Administrative Experten
„Wir bearbeiten die vielen operativen Anfragen in möglichst hoher Qualität. Unsere Prozesse sind weitestgehend gut aufgestellt und dokumentiert."
Bei den Administrativen Experten liegt der Fokus auf qualitativ hochwertigen, reibungslosen Prozessen im Personalservice und nicht auf einem breiten Instrumentenbaukasten im Personalmanagement.. Die Vorteile der Digitalisierung sind ihnen bewusst, das Thema spielt jedoch eine untergeordnete Rolle.
Typische nächste Entwicklungsfelder
Wirkungsbereich
Fokus auf HR-Team mit erster Einbindung von Führungskräften und Mitarbeitenden
Reifegrad 2
HR-Experten
„Für eine wettbewerbsfähige Employee Experience bieten wir umfangreiche Personalservices genauso wie intensive Unterstützung vom Talent Management bis zur Personalplanung. “
Bei den HR-Experten ist die Nutzung moderner und zukunftsweisender HR-Instrumente bereits fest etabliert und gut in die Prozesse eingebunden. Eventuell sind auch bereits einzelne digitale Lösungen zur Unterstützung dieser Instrumente im Einsatz. Diese können aber nur ausgewählte Anforderungen erfüllen und sind untereinander kaum integriert. Der Aufwand zum Abbilden aller Prozesse im digitalen Raum ist vergleichsweise hoch.
Typische nächste Entwicklungsfelder
Wirkungsbereich
HR-Team, Führungskräfte, Mitarbeitende und wichtige Stakeholder (z. B. Unternehmensleitung und Mitbestimmung)
Reifegrad 3
High Performance Service-Organisation
„Unsere digitale Plattform bietet Beschäftigten und Führungskräften alle HR-Services auch integriert zum optimalen Self-Service an.“
Die High Performance Service-Organisation ist bereits sehr weit fortgeschritten bei der Implementierung geeigneter digitaler Lösungen. Der hohe Automatisierungsgrad sorgt für eine sehr hohe Produktivität im Personalservice-Bereich. Die darüber hinaus gehenden Disziplinen des Personalmanagements werden im Schwerpunkt von Führungskräften oder anderen Unternehmensbereichen verantwortet.
Typische nächste Entwicklungsfelder
Wirkungsbereich
Alle beteiligten Rollen in der gesamten Unternehmung
Reifegrad 4
Digitale HR-Organisation
„Alle HR-Bausteine sind bei uns in einer digitalen Plattform integriert. So begleiten wir mit höchster Produktivität proaktiv die komplette Employee Journey von Beschäftigen und Führungskräften.“
Die Digitale HR-Organisation hat nicht nur das Thema Digitalisierung als hohe Priorität angesetzt, sondern unterstützt mit dieser intensiv in allen Facetten des Personalmanagements: Nahezu sämtliche Prozesse werden durch untereinander gut vernetzte Softwarelösungen unterstützt und ermöglichen so ein Höchstmaß an Prozesseffizienz und Handlungsschnelligkeit im Personalmanagement.
Typische nächste Entwicklungsfelder
Wirkungsbereich
Alle beteiligten Rollen in der gesamten Unternehmung
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