Magellan Travel

Dienstreisen & Spesen

Für ein digitales Reisekostenmanagement

Die Aufgaben rund um das Thema Dienstreisen und Spesenabrechnung binden wertvolle Ressourcen im Personalbereich. Um hier eine wertvolle Entlastung zu schaffen, haben wir mit Magellan Travel eine digitale Lösung für Sie, die Sie bei allen Workflows und Prozessen unterstützt und so viele Schritte automatisiert abbildet. 

Genauso profitieren alle Prozessbeteiligten durch den Zugriff auf die Plattform von der hohen Transparenz und Effizienz. Machen Sie sich frei von administrativen Aufgaben und digitalisieren Sie Ihr Reisekostenmanagement. 
 

Modul-Features

Maximale Reduktion administrativer Tätigkeiten im Bereich Reisemanagement

Ihre Vorteile im Überblick

  • Unterstützung von Dienstreisen und Spesenerstattungen 
  • Maximal einfache Erfassung von Erstattungsanträgen 
  • Flexible, betragsabhängige Genehmigungsworkflows
  • Unterstützung digitaler Belegerfassung und -nutzung (auch mobil)
  • Direkte Sichtbarkeit des Erstattungsbetrags

Unterstützung Ihrer Vielreisenden durch komfortable Sammelerstattungen

Ihre Vorteile im Überblick

  • Effiziente Erfassung von Reisen mit nur einem Erstattungsantrag
  • Komfortable Unterstützung von Vielreisenden durch Reisevorschüsse und -budgets
  • Automatische Ermittlung der Reisekosten 
  • Unterstützung von Auslandsreisen durch unterschiedliche Tagegelder, A1-Bescheinigung etc.
  • Anbindung von Travelmanagement-Systemen zur vereinfachten Buchung

 

Ihr Einsatzplaner

Minimierung von Prüftätigkeiten und schnelle Auszahlung

Ihre Vorteile im Überblick

  • Automatisierte Prüfung von Plausibilitäten bereits während der Eingabe
  • Reduktion von Prüfaufwänden um bis zu 95% durch risikoorientierte Prüfkonzepte (4-Augen, Stichproben)
  • Erstattung via Payroll oder Buchungssystem
  • Laufende Transparenz zum Status der Erstattungsanträge oder Dienstreiseanträge
  • Automatische Übernahme von Beträgen aus dem Travelmanagement-System

Vollständige Transparenz über Mittelverwendung und Kontenbelastung

Ihre Vorteile im Überblick

  • Flexible Auswertung nach Mittelverwendung, Kostenstelle oder Sachkonto
  • Automatische Berücksichtigung von Reisekosten im Weiterbildungsbudget von Magellan Academy
  • Vollständig nachvollziehbare Berechnung des Erstattungsbetrags

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