Solutions

Für ein erfolgreiches Gremienmanagement

Die Bedeutung eines modernen Gremien- und Entscheidungsmanagements

In Zeiten von sich stark ändernden Arbeitsmodellen, in der viele wichtige Sitzungen & Meetings nur noch digital stattfinden, die Entscheidungsträger dezentral arbeiten, aber schnelle Entscheidungsprozesse für den Unternehmenserfolg unabdingbar sind, wird ein vollständig digitalisiertes Gremien- und Entscheidungsmanagement immer wichtiger.

Solutions gestaltet alle relevanten Gremien- und Entscheidungsprozesse vollkommen neu: einfach, transparent und effizient. Dabei ermöglicht Solutions allen Beteiligten von der Unternehmensleitung bis zum Experten eine integrierte Plattform zu nutzen, die auf sämtlichen Endgeräten, mit Zugriff von intern und extern flexibel eingesetzt werden kann.

App Features

Organisation und Begleitung von Entscheidungsprozessen

Ihre Vorteile im Überblick

Vollständig digitale Abbildung des Entscheidungsprozesses
Durchführung von Einzel-, Umlauf- und Sitzungsbeschlüssen
Organisation aller Meetings von Unternehmensleitung und weiteren Gremien
Sämtliche Vorlagen und Aufgaben auf allen Endgeräten mobil verfügbar
Alle Informationen in einer integrierten Softwarelösung mit stringentem Rechtekonzept

Perfekte Vorbereitung für perfekte Entscheidungen

Ihre Vorteile im Überblick

Standardisierung durch konfigurierbare Vorlagentypen
Unterstützung aller Beschluss- und Informationsvorlagen
Dokumentation aller Beschlüsse in und unterhalb der Unternehmensleitung
Jederzeitige Transparenz über den Status von Entscheidungsvorlagen, Meetings und Maßnahmen
Assistenzfunktionen mit Checklisten, Online-Hilfe und Plausibilitätsprüfungen

Wann treffen Sie die beste Entscheidung?

Die besten Entscheidungen treffen Sie im Team

Ihre Vorteile im Überblick

Digitale Einbindung von Beteiligten und Beauftragten bis zum Umsetzer einer Entscheidung
Digitale Abstimmung schon während der Entscheidungsvorbereitung
Erstellen und Teilen von Notizen mit anderen Entscheidern

Mit Solutions organisieren Sie Meetings auf den Punkt

Ihre Vorteile im Überblick

Unterstützung aller Meeting- und Gremienarten, auch mit externen Teilnehmern
Effizientes und hoch flexibles Agendamanagement
Automatisierte Verteilung von Meetinginhalten an die Teilnehmer
Einladungen mit Kalendereintrag
Sicherer Zugriff u. a. durch 2-Faktor-Authentifizierung und Wasserzeichen

Auch während der Meetings dank Solution perfekt aufgestellt

Ihre Vorteile im Überblick

Meetingorganisation mit Nutzung von Agenda-Vorlagen
Komfortable Live-Protokollierung
Optimale Meetingvorbereitung durch persönliche Notizen
Digital signierte Live-Entscheidungen in Meetings
Einbindung vom Ersteller bis zum Umsetzer der Entscheidung

Große Zeitersparnis und verbesserte Kommunikation

Ralf Wagemann, Vorstand der Sparkasse Aachen, gibt im Interview Einblicke, von welchen Vorteilen er und sein Haus durch die Nutzung von Solutions profitieren und wie die Lösung sie bei der Vorstandsarbeit von morgen unterstützt.

Transparente Entscheidungsprozesse in der Sparkasse Bremen

Pranjal Kothari, CDO, berichtet über Erfolgsfaktoren und Herausforderungen bei Entscheidungsprozessen der Sparkasse Bremen und wie Solutions die Vorstands- und Gremienarbeit unterstützt.

In schwierigen Zeiten die richtigen Entscheidungen treffen

Wir haben mit Björn Wiggers, Bereichsleiter Vorstandsstab, über die Vorteile einer Sitzungsmanagement Software gesprochen. Wie Solutions der Sparkasse Dortmund hilft, lesen Sie hier.

Alle wichtigen Informationen auf einem Blick

Produktfolder anschauen

Kundenstimme

ANDREAS KIRMEYER, FACHREFERENT DES VORSTANDES - Stadtsparkasse München

"Mit Solutions konnten wir den früheren Papiertourismus in der Sparkasse hinter uns lassen. Umlaufbeschlüsse und Sitzungsunterlagen erreichen alle Beteiligten innerhalb weniger Sekunden – ohne Papierverbrauch oder Kopieraufwand und vollkommen unabhängig vom konkreten Einsatzort der einzelnen Kolleginnen und Kollegen. Dabei bietet die digitale Lösung über eine selbsterklärende Oberfläche einen hohen Bedienkomfort und natürlich durchweg dokumentationssichere Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse."

In nur 5 Tagen zu Ihrem digitalen Gremienmanagement

Jetzt Live-Einblick erhalten und digitale Chancen nutzen!

Erhalten Sie bei Ihrer persönlichen Live-Demo kostenlos und unverbindlich Einblicke in GuideCom Solutions. Wir zeigen Ihnen alle relevanten Funktionen und gehen auf Ihre individuellen Fragen und Anforderungen ein. Jetzt Kontaktformular ausfüllen!

Erste Einblicke in Solutions

Weitere Kundenstimmen

Sparkasse Duisburg

Dietmar Bluhm, Bereichsleiter Vorstandssekretariat

"Solutions ist in der Sparkasse Duisburg nun bereits seit rund 1 1/2 Jahren in der Vorstands- und der Gremienarbeit im Einsatz und nicht mehr wegzudenken. Mit Solutions konnten wir den gesamten Prozess der Beschlussvorbereitung, -fassung und -nachbereitung deutlich optimieren. Dabei war der deutliche Geschwindigkeitsvorteil eines digitalen Verfahrens gerade auch in Zeiten mit hohen Home-Office-Anteilen besonders vorteilhaft. Zudem begrüße ich als Nachhaltigkeitsbeauftragter die signifikante Papiereinsparung. Daneben ermöglicht die intuitive Benutzeroberfläche auch den ungeübten Benutzern, zum Beispiel aus dem Kreis der externen Gremienmitglieder, eine leichte und schnelle Bedienbarkeit."