Das digitale Sitzungsmanagement: sicher & effizient

Von der Vorbereitung über die Entscheidungsvorlagen bis hin zur Nachbereitung: Mit GuideCom Solutions gestalten Sie Ihr Gremien- und Entscheidungsmanagement einfach, flexibel und transparent.

GuideCom Solutions: Mehr als eine Sitzungsmanagement Software

In Zeiten von sich stark ändernden Arbeitsmodellen, in der viele wichtige Sitzungen und Meetings nur noch digital stattfinden, die Entscheidungsträger dezentral arbeiten, aber schnelle Entscheidungsprozesse für den Unternehmenserfolg unabdingbar sind, wird ein vollständig digitalisiertes Gremien- und Entscheidungsmanagement immer wichtiger.

Solutions gestaltet alle relevanten Sitzungen, Gremien- und Entscheidungsprozesse vollkommen neu: einfach, transparent und effizient. Ob von der Vorbereitung über die Entscheidungsvorlagen und Protokolle bis hin zur Nachbereitung: unsere Sitzungsmanagement Software unterstützt Sie in allen Schritte. Dabei profitieren alle Beteiligten von der integrierten Plattform, die auf sämtlichen Endgeräten, mit Zugriff von intern und extern flexibel eingesetzt werden kann. Erfahren Sie mehr über die Funktionen und Vorteile von GuideCom Solutions.

Alle Funktionen im Überblick

Organisation und Begleitung von Entscheidungsprozessen

Vollständig digitale Abbildung des Entscheidungsprozesses
Durchführung von Einzel-, Umlauf- und Sitzungsbeschlüssen
Organisation aller Meetings von Unternehmensleitung und weiteren Gremien
Sämtliche Vorlagen, Dokumente und Aufgaben auf allen Endgeräten mobil verfügbar
Alle Informationen in einer integrierten Lösung mit stringentem Rechtekonzept

Perfekte Vorbereitung für perfekte Entscheidungen

Standardisierung durch konfigurierbare Vorlagentypen
Unterstützung aller Beschluss- und Informationsvorlagen
Dokumentation aller Beschlüsse in und unterhalb der Unternehmensleitung
Jederzeitige Transparenz über den Status von Entscheidungsvorlagen, Sitzungen und Maßnahmen
Assistenzfunktionen mit Checklisten, Online-Hilfe und Plausibilitätsprüfungen

Die besten Entscheidungen treffen Sie im Team

Digitale Einbindung von Beteiligten und Beauftragten bis zum Umsetzer einer Entscheidung
Digitale Abstimmung schon während der Entscheidungsvorbereitung
Erstellen und Teilen von Notizen mit anderen Entscheidern

Mit Solutions organisieren Sie Meetings auf den Punkt

Unterstützung aller Sitzungs- und Gremienarten, auch mit externen Teilnehmern
Effizientes und hoch flexibles Agendamanagement
Automatisierte Verteilung von Meetinginhalten an die Teilnehmer
Einladungen mit Kalendereintrag
Sicherer Zugriff u. a. durch 2-Faktor-Authentifizierung und Wasserzeichen

Auch während der Sitzungen dank Solutions perfekt aufgestellt

Meetingorganisation mit Nutzung von Agenda-Vorlagen
Komfortable Live-Protokolle
Optimale Vorbereitung und Nachbereitung durch persönliche Notizen
Digital signierte Live-Entscheidungen in Meetings
Einbindung vom Ersteller, über die Sitzungsteilnehmer bis zum Umsetzer der Entscheidung

Alle wichtigen Informationen auf einem Blick

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Welche Vorteile bietet unsere Sitzungsmanagement Software?

intuitiv & sicher

Das intuitive Oberflächendesign ermöglicht einen schnellen Umgang ohne großen Schulungsbedarf, sodass Sie Ihre Kollegen problemlos von der Nutzung überzeugen können. Datenschutz und Sicherheit wird nach der aktuellen ISO Zertifizierung gewährleistet und regelmäßig geprüft.

schnell & effizient

Durch die Nutzung von aktuellen Standards ist der Ressourcenbedarf auf Ihrer Seite gering und unsere Lösung GuideCom Solutions ist schnell einsatzbereit. So sparen Sie wertvolle Zeit und erzielen Ihre gewünschten Ergebnisse.

formbar

Unsere Software passt sich flexibel Ihrer Infrastruktur, Ihren Bedarfen und individuellen Prozessen an. Auch Anpassungen können Sie eigenständig durchführen. Dank unserer Schnittstellen können wir die Anwendungen Ihrer aktuellen Systemlandschaft nahtlos anbinden.

Ihre Daten sind bei uns sicher.

Datenschutz & Sicherheit

Wir wissen, wie sensibel die Daten unser Kunden und Partner sind. Informationssicherheit und Datenschutz haben für uns daher höchste Priorität und wir arbeiten kontinuierlich an technischen und organisatorischen Maßnahmen und Lösungen, um alle Daten und Dokumente Ihres Unternehmens bestmöglich zu schützen.

Weitere Infos

Erfahrungen unserer Kunden

Erfolgsstory Sparkasse Aachen

Große Zeitersparnis und verbesserte Kommunikation

Erfolgsstory Sparkasse Bremen

Transparente Entscheidungsprozesse

Erfolgsstory Sparkasse Dortmund

In schwierigen Zeiten die richtigen Entscheidungen treffen

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Erhalten Sie kostenlos und unverbindlich Einblicke in GuideCom Solutions, die digitale Lösung für Sitzungen und Entscheidungen. Wir zeigen Ihnen alle relevanten Funktionen und gehen auf die individuellen Fragen und Anforderungen Ihres Unternehmens ein.

Weitere Kundenstimmen

Sparkasse Duisburg

Dietmar Bluhm, Bereichsleiter Vorstandssekretariat

"Solutions ist in der Sparkasse Duisburg schon einige Jahre in der Vorstands- und der Gremienarbeit im Einsatz und nicht mehr wegzudenken. Mit Solutions konnten wir den gesamten Prozess der Beschlussvorbereitung, -fassung und -nachbereitung deutlich optimieren. Dabei war der deutliche Geschwindigkeitsvorteil eines digitalen Verfahrens gerade auch in Zeiten mit hohen Home-Office-Anteilen besonders vorteilhaft. Zudem begrüße ich als Nachhaltigkeitsbeauftragter die signifikante Papiereinsparung. Daneben ermöglicht die intuitive Benutzeroberfläche der Anwendung auch den ungeübten Benutzern, zum Beispiel aus dem Kreis der externen Gremienmitglieder, eine leichte und schnelle Bedienbarkeit."

Stadtsparkasse München

Andreas Kirmeyer, Fachreferent des Vorstandes

"Mit Solutions konnten wir den früheren Papiertourismus in der Sparkasse hinter uns lassen. Alle wichtigen Dokumente wie Umlaufbeschlüsse und Sitzungsunterlagen erreichen alle Sitzungsteilnehmer und weiteren Beteiligten innerhalb weniger Sekunden – ohne Papierverbrauch oder Kopieraufwand und vollkommen unabhängig vom konkreten Einsatzort der einzelnen Kolleginnen und Kollegen. Dabei bietet die digitale Lösung über eine selbsterklärende Oberfläche einen hohen Bedienkomfort und natürlich durchweg dokumentationssichere Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse."