Magellan Solutions

GuideCom Solutions

Digitales, sicheres Gremien- & Sitzungsmanagement

GuideCom Solutions: Mehr als eine Sitzungsmanagement Software

In Zeiten von sich stark ändernden Arbeitsmodellen, in der viele wichtige Sitzungen & Meetings nur noch digital stattfinden, die Entscheidungsträger dezentral arbeiten, aber schnelle Entscheidungsprozesse für den Unternehmenserfolg unabdingbar sind, wird ein vollständig digitalisiertes Gremien- und Entscheidungsmanagement immer wichtiger. 

Solutions gestaltet alle relevanten Gremien- und Entscheidungsprozesse vollkommen neu: einfach, transparent und effizient. Dabei ermöglicht Solutions allen Beteiligten von der Unternehmensleitung bis zum Experten eine integrierte Plattform zu nutzen, die auf sämtlichen Endgeräten, mit Zugriff von intern und extern flexibel eingesetzt werden kann. Erfahren Sie jetzt, warum GuideCom Solutions mehr ist als eine Sitzungsmanagement Software.
 

Ihre Vorteile im Überblick

Solutions Dashboard

Organisation und Begleitung von Entscheidungsprozessen

  • Vollständig digitale Abbildung des Entscheidungsprozesses
  • Durchführung von Einzel-, Umlauf- und Sitzungsbeschlüssen
  • Organisation aller Meetings von Unternehmensleitung und weiteren Gremien
  • Sämtliche Vorlagen und Aufgaben auf allen Endgeräten mobil verfügbar
  • Alle Informationen in einer integrierten Softwarelösung mit stringentem Rechtekonzept
Solutions Entscheidungsvorlage

Perfekte Vorbereitung für perfekte Entscheidungen

  • Standardisierung durch konfigurierbare Vorlagentypen 
  • Unterstützung aller Beschluss- und Informationsvorlagen  
  • Dokumentation aller Beschlüsse in und unterhalb der Unternehmensleitung
  • Jederzeitige Transparenz über den Status von Entscheidungsvorlagen, Meetings und Maßnahmen
  • Assistenzfunktionen mit Checklisten, Online-Hilfe und Plausibilitätsprüfungen 

 

Die besten Entscheidungen treffen Sie im Team

  • Digitale Einbindung von Beteiligten und Beauftragten bis zum Umsetzer einer Entscheidung 
  • Digitale Abstimmung schon während der Entscheidungsvorbereitung 
  • Erstellen und Teilen von Notizen mit anderen Entscheidern
Solutions Sitzungskalender

Mit Solutions organisieren Sie Meetings auf den Punkt

  • Unterstützung aller Meeting- und Gremienarten, auch mit externen Teilnehmern 
  • Effizientes und hoch flexibles Agendamanagement
  • Automatisierte Verteilung von Meetinginhalten an die Teilnehmer 
  • Einladungen mit Kalendereintrag 
  • Sicherer Zugriff u. a. durch 2-Faktor-Authentifizierung und Wasserzeichen
Solutions Sitzungen

Auch während der Meetings dank Solutions perfekt aufgestellt

  • Meetingorganisation mit Nutzung von Agenda-Vorlagen 
  • Komfortable Live-Protokollierung
  • Optimale Meetingvorbereitung durch persönliche Notizen 
  • Digital signierte Live-Entscheidungen in Meetings 
  • Einbindung vom Ersteller bis zum Umsetzer der Entscheidung

Alle wichtigen Informationen auf einem Blick

Jetzt Produktfolder downloaden

In nur 5 Tagen zu Ihrem digitalen Sitzungsmanagement

Jetzt kostenlose Demo anfragen

Erhalten Sie kostenlos und unverbindlich Einblicke in GuideCom Solutions. Wir zeigen Ihnen alle relevanten Funktionen und gehen auf Ihre individuellen Fragen und Anforderungen ein.

Weitere Kundenstimmen

Sparkasse Duisburg

Sparkasse Duisburg

Dietmar Bluhm, Bereichsleiter Vorstandssekretariat

"Solutions ist in der Sparkasse Duisburg nun bereits seit rund 1 1/2 Jahren in der Vorstands- und der Gremienarbeit im Einsatz und nicht mehr wegzudenken. Mit Solutions konnten wir den gesamten Prozess der Beschlussvorbereitung, -fassung und -nachbereitung deutlich optimieren. Dabei war der deutliche Geschwindigkeitsvorteil eines digitalen Verfahrens gerade auch in Zeiten mit hohen Home-Office-Anteilen besonders vorteilhaft. Zudem begrüße ich als Nachhaltigkeitsbeauftragter die signifikante Papiereinsparung. Daneben ermöglicht die intuitive Benutzeroberfläche auch den ungeübten Benutzern, zum Beispiel aus dem Kreis der externen Gremienmitglieder, eine leichte und schnelle Bedienbarkeit."

Stadtsparkasse München

Stadtsparkasse München

Andreas Kirmeyer, Fachreferent des Vorstandes

"Mit Solutions konnten wir den früheren Papiertourismus in der Sparkasse hinter uns lassen. Umlaufbeschlüsse und Sitzungsunterlagen erreichen alle Beteiligten innerhalb weniger Sekunden – ohne Papierverbrauch oder Kopieraufwand und vollkommen unabhängig vom konkreten Einsatzort der einzelnen Kolleginnen und Kollegen. Dabei bietet die digitale Lösung über eine selbsterklärende Oberfläche einen hohen Bedienkomfort und natürlich durchweg dokumentationssichere Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse."