Sitzungen effizient vorbereiten, durchführen und nachverfolgen
Planen, organisieren und dokumentieren Sie Sitzungen zentral in einer Plattform – für effizientere Abstimmungen, transparente Beschlüsse und produktivere Meetings.
Für mehr Struktur und Effizienz im gesamten Sitzungsprozess
Sitzungen effizient planen und vorbereiten
Erstellen Sie Tagesordnungen, laden Sie Teilnehmer ein und organisieren Sie wiederkehrende Sitzungen mit wenigen Klicks. Mit starken Automatisierungs- und Erinnerungsfunktionen im Teilnehmer- und Terminmanagement unterstützt Sie der Decision Hub in der aufwendigen Vorbereitungsphase und entlasten Sie spürbar. Durch starke KI-Funktionen, speziell für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, gewinnen Sie zusätzliche Dokumentenqualität und wertvolle Zeit.
Unterlagen zentral bereitstellen und aktuell halten
Stellen Sie alle relevanten Sitzungsunterlagen zentral und strukturiert zur Verfügung. Durch die intelligente Dokumentenverwaltung mit Versionierung und rollenbasierten Berechtigungen arbeiten alle Beteiligten jederzeit mit aktuellen Informationen – ohne aufwendige Abstimmungen oder verstreute Dateiversionen. Dank intelligenter KI-Funktionen finden Sie Beschlüsse und relevante Informationen in Sekunden und erkennen Zusammenhänge zwischen Entscheidungen deutlich schneller.
Sitzungen strukturiert durchführen und Ergebnisse dokumentieren
Dokumentieren Sie Beschlüsse, Aufgaben und Ergebnisse direkt während der Sitzung an zentraler Stelle. Mit integrierter Protokollierung, Aufgabenmanagement und klaren Verantwortlichkeiten sorgt der Decision Hub für strukturierte Abläufe und eine deutlich effizientere Nachbereitung.
Aufgaben, Beschlüsse und Maßnahmen transparent nachverfolgen
Behalten Sie offene Aufgaben, Fristen und Beschlüsse jederzeit im Blick. Durch zentrale Statusübersichten, Erinnerungsfunktionen und nachvollziehbare Maßnahmenverfolgung stellt der Decision Hub sicher, dass Entscheidungen verbindlich umgesetzt und Ergebnisse nachhaltig verfolgt werden. Auch hier unterstützten intelligente KI-Funktionen Sie beim Finden relevanter Informationen und Beschlüsse sowie dem schnellen Erkennen von Zusammenhängen zwischen Entscheidungen.
„Schlechte Entscheidungen entstehen selten aus schlechten Absichten – sondern aus unvollständigen Informationen zum falschen Zeitpunkt. Der GuideCom Decision Hub löst genau das: Alle relevanten Daten, strukturiert, KI-aufbereitet und validiert, im Moment der Entscheidung – nicht danach.“Christian A. Schulze, Mitglied des Vorstands bei Marcard, Stein & Co AG
Moderne Sitzungsorganisation statt fragmentierter Prozesse
Viele Lösungen für Sitzungsmanagement fokussieren sich primär auf Dokumentenablage oder formale Verwaltungsprozesse. Der Decision Hub verbindet dagegen moderne Sitzungsorganisation und Beschlussmanagement mit automatisierter Aufgabenverfolgung und starker Zusammenarbeit in einer durchgängigen Plattform. So entstehen effiziente Prozesse statt isolierter Einzellösungen.
Ihre Daten sind bei uns sicher.
Datenschutz & Sicherheit
Wir wissen, wie sensibel die Daten unserer Kunden und Partner sind. Informationssicherheit und Datenschutz haben für uns daher höchste Priorität und wir arbeiten kontinuierlich an technischen und organisatorischen Maßnahmen und Lösungen, um alle Daten und Dokumente im Rahmen der Gremienarbeit Ihres Unternehmens bestmöglich zu schützen.
Häufige Fragen zur GuideCom Sitzungsmanagement Software
Für welche Unternehmen ist unsere Sitzungsmanagement Software geeignet?
GuideCom Decision Hub ist speziell für Vorstände, Gremien und Organisationen entwickelt, die ihr Sitzungs- und Entscheidungsmanagement zukunftsfähig gestalten möchten. Zu unseren Kunden zählen neben Banken und Sparkassen, auch Unternehmen verschiedener Größenordnungen und Branchen.
Welche Funktionen bietet unsere Software für Sitzungen und Gremienarbeit?
Für das erfolgreiche Management von Sitzungen und eine transparente Gremienarbeit bietet unsere Software unter anderem die folgenden Funktionen:
- Planung und Management von Meetings der Unternehmensleitungen, Vorstände und sämtlicher Gremien, auch mit externen Teilnehmern
- Optimale Vorbereitung der Agendapunkte durch Notizen
- Vollständiges Management von Entscheidungsvorlagen aller Art
- Jederzeitige Transparenz über den Status von Beschlussvorlagen, Meetings und Maßnahmen durch Dokumentation
- Komfortable Erstellung von Protokollen der Besprechungen ohne viel Aufwand
- Verteilung der Ergebnisse und Sitzungsunterlagen an alle Teilnehmer und relevante Stakeholder
- Sämtliche Vorlagen und Aufgaben auf allen Endgeräten verfügbar
- und vieles mehr…
Ihnen fehlt eine wichtige Funktion für Ihre Vorstands- oder Gremienarbeit? Sprechen Sie uns gerne direkt darauf an.
Welche Vorteile bietet ein digitales Sitzungsmanagement?
Mit unserer Software stellen wir Ihnen eine Lösung an die Seite, mit der sie sämtliche Prozesse zur Durchführung von Sitzungen und Gremien digitalisieren und steuern können: von der Vorbereitung über Entscheidungsvorlagen bis hin zur Protokollierung und Bereitstellung der Ergebnisse nach den Meetings. Mit unserer Anwendung profitieren Unternehmen und Organisationen von einer großen Benutzerfreundlichkeit, einem hohen Automatisierungsgrad sowie einer Vielzahl weiterer Vorteile. Individuelle Anforderungen an Prozesse und Abläufe sowie eine einfache Anpassbarkeit ohne jegliches IT-Wissen gehören dabei zu unserem Standard, denn wir sind der Überzeugung, dass eine Software sich an das Unternehmen anpassen muss – und nicht andersrum.
Mit welchen Kosten müssen Sie rechnen?
Die Kosten für unsere Sitzungsmanagement Software sind abhängig von den individuellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns gerne, um ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten.
Ist unsere Sitzungsmanagement Software datenschutzkonform und sicher?
Sicherheit und Datenschutz haben bei GuideCom oberste Priorität und sind für uns zentraler Bestandteil jeder Zusammenarbeit. Unsere Anwendung für Gremien und Sitzungen ist zu 100 Prozent datenschutzkonform und erfüllt alle Anforderungen der ISO-Norm 27001 und der DSGVO. Zudem arbeiten wir kontinuierlich an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Daten unserer Kunden und Partner bestmöglich zu schützen. Sie haben konkrete Fragen zum Datenschutz innerhalb unseres Systems? Dann kommen Sie gerne auf uns zu unter mail@guidecom.de.
Diese Unternehmen setzen auf GuideCom
Als Digitalisierungspartner unterstützen wir über 750 Unternehmen in Deutschland mit unseren digitalen Lösungen.
Zu unseren Kunden zählen Unternehmen aus allen Branchen vom Mittelständler bis hin zum DAX-Konzern:
Welche Vorteile bietet unsere Sitzungsmanagement Software?
intuitiv & sicher
Das intuitive Oberflächendesign ermöglicht einen schnellen Umgang ohne großen Schulungsbedarf, sodass Sie Ihre Kollegen problemlos von der Nutzung überzeugen können. Datenschutz und Sicherheit werden nach der aktuellen ISO Zertifizierung gewährleistet und regelmäßig geprüft.
schnell & effizient
Durch die Nutzung von aktuellen Standards ist der Ressourcenbedarf auf Ihrer Seite gering und unsere Lösung GuideCom Decision Hub ist schnell einsatzbereit. So sparen Sie wertvolle Zeit und erzielen Ihre gewünschten Ergebnisse.
formbar
Unsere Software passt sich flexibel Ihrer Infrastruktur, Ihren Bedarfen und individuellen Prozessen an. Auch Anpassungen können Sie eigenständig durchführen. Dank unserer Schnittstellen können wir die Anwendungen Ihrer aktuellen Systemlandschaft nahtlos anbinden.
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