RENOLIT UND GUIDECOM
Global, zentral und integriert
Erfahren Sie, wie der Kunststoffverarbeiter RENOLIT an über 30 Standorten weltweit mit GuideCom einen einheitlichen Standard für den HR-Bereich schafft – und damit über ein internationales HR-System alle Mitarbeitenden erreicht.
Die Herausforderung
Neue, einheitliche HR-Strukturen in einem Konzern mit knapp 5.000 Mitarbeitenden und mehr als 30 Standorten weltweit etablieren: Dieser Herausforderung stand RENOLIT, einer der global führenden Kunststoffverarbeiter, gegenüber. Fehlende Transparenz, ungleiche Rahmenbedingungen und die unterschiedliche Handhabung von Prozessen bremsten die Potenziale des HR-Bereiches in den letzten Jahren häufig aus. Erfolgstreiber wie Weiterbildungsmöglichkeiten, das Ausbildungsmanagement und Entwicklungsgespräche standen für RENOLIT zwar im Fokus, wurden aber aufgrund manueller Prozesse nicht voll ausgeschöpft. Diese Potenziale sollten durch neue digitale Strukturen besser genutzt werden – sowohl für Mitarbeitende, die schon digital arbeiten, als auch für solche, die bislang noch keine digitale Anbindung an das Unternehmen hatten. Da RENOLIT bislang dezentral mit unterschiedlichen oder Teillösungen arbeitete, schien eine Vergleichbarkeit innerhalb des Unternehmens im HR-Bereich kaum möglich – einheitliche Systeme gab es nicht.
Die Lösung
Weltweit neue Standards aufzusetzen – dieses Mammutprojekt meisterte GuideCom für den Kunststoffverarbeiter mit der GuideCom HR Suite. Durch die Konsolidierung sämtlicher Herausforderungen und der Entwicklung darauf basierender, einheitlicher Lösungen wurde die GuideCom HR Suite konzipiert, sodass sie von den unterschiedlichen Teams autark genutzt und flexibel angepasst werden konnte. Von digital optimierten Entwicklungsgesprächen über ein attraktives und flexibles Weiterbildungsangebot bis hin zu einem perfektionierten Ausbildungsmanagement: Durch GuideCom kann RENOLIT nun alle Potenziale voll ausschöpfen, die zum Unternehmenserfolg von morgen beitragen. Eine einheitliche Datenbasis schafft Transparenz und somit eine Vergleichbarkeit von Mitarbeitenden über alle Arbeitsbereiche und Standorte hinweg – so vernetzt wie nie zuvor.
Branche: Kunststoffindustrie
Standort: über 30 Standorte weltweit, Hauptsitz in Worms
Mitarbeiterzahl: ca. 5.000
RENOLIT ist ein Familienunternehmen, das nachhaltige Kunststoff-Folien und -Produkte anfertigt. Das international tätige Unternehmen steht für technische Kompetenz, modernes Produktdesign und partnerschaftliche Services – immer mit dem Ziel, nachhaltige Innovationen für eine zirkuläre Wirtschaft und eine grünere Zukunft zu fördern.
30
Standorte weltweit
werden zentral und regional organisiert
5.000
Mitarbeiter
mit unterschiedlichen digitalen Skills
3
GuideCom Apps
integriert und in Verwendung
1
System
vereint alle Mitarbeiter – die GuideCom HR Suite
GuideCom ist der Partner für jeden Digitalisierungsschritt
In einem Workshop zu Beginn des Projekts identifizierten GuideCom und RENOLIT zunächst gemeinsam die Anforderungen, die das Unternehmen an die neue HR Suite hatte. Der anschließende Übergang von bestehenden Strukturen zum neuen Status quo gestaltete sich fließend. Den Datentransfer inklusive des Schnittstellenaufbaus zu bestehenden Systemen wie PeopleDoc konnte GuideCom innerhalb kürzester Zeit vornehmen.
Für einen möglichst einfachen Einstieg unterstützte GuideCom auch mit inhaltlichem Know-how: Weltweite Schulungen in Präsenz und online, intuitive Leitfäden und anwendungsorientierte Videos erleichterten die Systemeinführung – nicht nur für die Hauptansprechpartner in Worms, sondern auch für die jeweiligen Spezialisten an allen Standorten und die Mitarbeitenden im gesamten Konzern.
Erfolgreich junge Talente gewinnen
GuideCom Young Talents setzt fortan höchste Standards im Ausbildungsmanagement bei RENOLIT, indem sämtliche Prozesse vollständig digitalisiert und an allen relevanten Stellen automatisiert ablaufen. Die App ermöglicht zum Beispiel eine optimierte Ressourcenplanung und verwaltet Fähigkeiten und Kompetenzen der Auszubildenden, wodurch HR-Verantwortliche diese gezielter weiterentwickeln können. Durch die neuen einheitlichen Strukturen zeigen sich neben dem reinen Effizienzgewinn weitere wertvolle Synergien: RENOLIT profitiert von einem neuen standortübergreifenden Erfahrungsaustausch in Deutschland, dank dem junge Talente spürbar leichter für die Ausbildung und die Anstellung danach gewonnen werden.
Rollenspezifische Weiterbildung einfach und intuitiv gestalten
Im Sinne einer kontinuierlichen Qualitätsverbesserung in allen Unternehmensfeldern investiert das Unternehmen RENOLIT in die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden. Bisher verfügte das Unternehmen jedoch über kein systembasiertes und standortübergreifendes Weiterbildungsangebot. Das intuitive und flexible Lernen mit GuideCom Academy garantiert fortan Zugriff für alle Mitarbeitenden in Deutschland auf die für ihre Rolle individuell zugeschnittenen Lerninhalte. Heute kann der HR-Bereich den vollständig digital abgebildeten Weiterbildungskatalog komplett eigenständig verwalten und mit neuen Lerneinheiten beliebig ergänzen.
Caroline Vondung, Specialist Corporate HR Projects & Essentials„Ein großer Erfolg für uns war es, dass wir unseren Weiterbildungskatalog nun komplett digital abbilden. Neue Lerneinheiten können wir nun eigenständig schneller anlegen und Mitarbeitende können direkt darauf zugreifen – ein Win-Win für alle Parteien.“
Neue Features optimieren Entwicklungsgespräche weltweit
Entwicklungsgespräche gezielt und gewinnbringend zu gestalten, ist für RENOLIT von entscheidender strategischer Bedeutung, um Mitarbeitende wertzuschätzen und ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Dank GuideCom Feedback kann sich RENOLIT darauf verlassen, dass Entwicklungsgespräche jetzt weltweit nach den gleichen hoch gesetzten Standards durchgeführt werden. Maximale Transparenz in jedem Prozessschritt bezieht alle Beteiligten bestmöglich in den Feedbackprozess ein. Die automatisierte Anzeige des Handlungs- und Personalentwicklungsbedarfs und eine digitale Vorbereitung von Gesprächen im System machen die RENOLIT-Prozesse zum Vorreiter in der gesamten Branche.
Die Plattform für ein starkes HR
GuideCom HR Suite
Von der digitalen Personalakte über Bewerbermanagement und Talent Management bis hin zu HR-Analytics – Gestalten Sie Ihre HR-Prozesse digital, effizient und sicher. Erfahren Sie mehr über die GuideCom HR Suite.