Ihre Talente gezielt entwickeln

Mit GuideCom Academy erschaffen Sie eine einzigartige digitale Lernumgebung, in der Sie das Weiterbildungsmanagement effizient und flexibel gestalten können.

Keyvisual Weiterbildungsmanagement
GUIDECOM ACADEMY

Die ganzheitliche 
Weiterbildungsmanagement Software

Entwicklungspläne, Lernkatalog und Controlling auf einer Basis – 
strukturierte Personalentwicklung statt Excel und E-Mail-Chaos.

GuideCom Academy – Feature Navigator
gc
Personalentwicklung
Qualifikationen
Qualifikationen
Soll-Qualifikationen & Handlungsbedarf im Blick
Nachweisen
Anmeldung erstellen
Programm Soll-Qualifikation Handlungsbedarf Aktiv: Ja
StatusTeilnehmerOESoll-QualifikationFälligkeitFällig amVerantwortlich
Change-Management(5 Einträge)
Datenschutz(3 Einträge)
Förderprogramm: Führungskräftenachwuchs(6 Einträge)
offenBCBerger, ClaudiaStandort MünsterFührungsmethodenÜberfällig04.07.2025KFKrause, Felix
offenFLFreden, LarsStandort BerlinModerationstechnikenFällig bald11.10.2025KFKrause, Felix
läuftSNSommer, NinaVertrieb SüdKonfliktmanagementOffen30.11.2025WCWeiß, Clara
erfülltPJPaulsen, JonasIT & DigitalPräsentationstechnikErfüllt15.09.2025WCWeiß, Clara
Gezielte Weiterentwicklung

Gezielte Weiterentwicklung mit persönlichen Lern- und Entwicklungsangeboten

Kompetenzmodelle & individuelle Entwicklungsziele hinterlegen
Alle Maßnahmen abbilden – vom Lernplan bis zur Bildungshistorie
Smartes Beurteilungswesen für individuelle Bedürfnisse
Hohe Transparenz durch Lernstands- & Aktivitätskontrolle
Zur kostenlosen Demo
Kurs abgeschlossen
Cyber Security Basics · Zertifikat erhalten
gc
Academy
Lernwelt
Lernwelt
Katalog · 128 Lernangebote für Ihre Rolle
Schnellsuche …
Alle FormateVideoAudioPräsenzPflichtinhalte
Sortierung: Empfohlen
Modernes Zeit- und Selbstmanagement im Büroalltag
Arbeitszeit effizient strukturieren, Prioritäten setzen und Stress reduzieren – mit praktischen Tools und Methoden.
5,0(114)
VideoGuideCom Learning
Abgeschlossen
Cyber Security Basics – So schützen Sie Unternehmensdaten
Cyberangriffe nehmen zu – erkennen Sie Phishing, gestalten Sie Passwörter sicher und minimieren Sie IT-Risiken.
4,9(244)
LinkSecurity
Abgeschlossen
Podcast: Führung im Wandel – Feedbackkultur neu denken
Was bedeutet „gute Führung" in Zeiten hybrider Teams? Experten geben praxisnahe Impulse für den Mittelstand.
4,6(86)
AudioLeadership Academy
In Bearbeitung
GuideCom Academy

Das perfekte Lernerlebnis

Zielgruppenspezifische Weiterbildungsplattform
Zentrale Plattform mit allen Inhalten & Angeboten
Lernen an jedem Ort – nach individuellen Bedürfnissen
Kollaborative Lernumgebung für eine echte Lernkultur
Zur kostenlosen Demo
gc
Organisation
Kursorganisation
Kursorganisation
Kommende Termine · KW 28–32
Filter
Termin planen
Verwaltung
Termine
Teilnehmer
Trainer
Ressourcen
Wartelisten
Termine geplant24
Teilnehmer386
Ø Auslastung82%
Offene Anfragen7
Kommende Termine
5 von 24
14
Juli
Datenschutz-Grundlagen (DSGVO)
Online · Trainer: A. Roth
28 / 30Bestätigt
17
Juli
Souverän präsentieren
Präsenz · Raum Münster · Trainer: L. Berg
12 / 12Ausgebucht
22
Juli
Führung auf Distanz · Modul 1
Blended · Trainer: extern
9 / 16Anmeldung offen
29
Juli
Datenanalyse mit Excel
Online · Trainer: A. Roth
21 / 40Bestätigt
05
Aug.
Onboarding-Workshop
Präsenz · Raum Berlin · Trainer: HR-Team
14 / 20Entwurf
Organisation & Koordination

Weiterbildung einfach organisieren und koordinieren

Zentrale Planung von Terminen & Ressourcen
Automatische Einladungen & Erinnerungen
Teilnahmeverwaltung inkl. Wartelisten
Weniger Administration, weniger Medienbrüche
Zur kostenlosen Demo
gc
Academy
Change Management
Change Management
Seminarreihe · Compliance & Qualifizierung
Aktion
Inhalt
Lerneinhalte
Change Management
Veränderungen prägen den Unternehmensalltag – doch nur mit professionellem Change Management werden sie erfolgreich umgesetzt. Die Teilnehmenden lernen bewährte Modelle, Methoden und Tools kennen, um Veränderungsprozesse sicher zu steuern.
Schwerpunkte:
Grundlagen und Modelle des Change Managements
Psychologie des Wandels & Umgang mit Widerstand
Rollen von Führungskräften, Teams & Change Agents
Kommunikation & Praxis-Tools für Veränderungen
Seminarreihe Change Management
05.–09.07.2099
GuideCom AG
2.000,00 €
Anmelden
Modul 1: Grundlagen
Ein fundierter Einstieg in das Thema Change Management: Die Teilnehmenden lernen zentrale Begriffe, Abgrenzungen und Erfolgsfaktoren kennen und schaffen so die Basis für alle weiteren Module.
Schwerpunkte:
Grundbegriffe & Abgrenzung
Typische Auslöser für Veränderungen
Erfolgsfaktoren im Überblick
05.07.2099
14:00–16:30 Uhr
Rooftop 5. OG
GuideCom AG
Anmelden
Modul 2: Modelle & Methoden
Bewährte Modelle im Überblick: Die Teilnehmenden vergleichen zentrale Ansätze des Change Managements und lernen, wann sich welches Modell in der Praxis eignet.
Schwerpunkte:
3-Phasen-Modell nach Lewin
Kotters 8-Stufen-Modell
ADKAR-Modell im Vergleich
06.07.2099
10:00–17:00 Uhr
Rooftop 5. OG
GuideCom AG
Anmelden
Compliance & Qualifizierung

Verwaltung von Compliance

Individuelle Lern-Workflows für Compliance & einfaches Teilen aller Daten für interne Audits
Sichere Organisation von Sicherheitsunterweisungen, Zertifizierungen & Pflichtthemen
Automatische Erinnerungsfunktion bei ablaufenden Qualifikationen
Laufende Transparenz des Bildungs- & Compliancebedarfs für alle Beteiligten
Optimale Unterstützung für ISO-Zertifizierungen & rechtliche Anforderungen Ihrer Branche
Zur kostenlosen Demo
gc
Steuerung
Weiterbildungs-Controlling
Weiterbildungs-Controlling
Budgetjahr 2025 · alle Bereiche
Als Excel
Bericht erstellen
Auswertung
Budget je Bereich
Kosten je Maßnahme
Kosten je Mitarbeiter
Wirkung & ROI
Zeitraum
01.01. – 31.12.2025
Weiterbildungsbudget480.000 €
Ausgeschöpft68%
Ø Kosten je MA640 €
Maßnahmen312
Investitionen je Bereich
Top 6
Vertrieb / Beratung
128.000 €
Produkt / Entwicklung
105.000 €
IT & Digital
82.000 €
Kundenservice
61.000 €
Verwaltung
42.000 €
Führungskräfte
35.000 €
Alle Bereiche anzeigen
Weiterbildungs-Controlling

Maßnahmen, Budgets und Investitionen optimal steuern

Budget- & Kostenübersicht je Bereich
Steuerung von Maßnahmen & Investitionen
Auslastung & Wirkung transparent
Fundierte Grundlage für Investitionsentscheidungen
Zur kostenlosen Demo
„Ein großer Erfolg für uns war es, dass wir unseren Weiterbildungskatalog nun komplett digital abbilden. Neue Lerneinheiten können wir nun eigenständig schneller anlegen und Mitarbeitende können direkt darauf zugreifen – ein Win-Win für alle Parteien.“
Caroline Vondung, Specialist Corporate HR Projects & Essentials bei Renolit
Caroline Vondung, Specialist Corporate HR Projects & Essentials bei Renolit

Steigern Sie die Motivation und das Learning-Potenzial Ihrer Mitarbeiter

Mit GuideCom Academy stellen wir Ihnen eine Weiterbildungsmanagement Software zur Seite, die Sie in allen Prozessen für die Weiterbildung und Qualifizierung Ihrer Mitarbeiter bestmöglich unterstützt.

Weiterbildungsmanagement Software Lernerlebnis

Für das perfekte Lernerlebnis Ihrer Mitarbeiter

Zielgruppenspezifische Lernplattform zum kontinuierlichen Ausbau von Fähigkeiten, eine zentrale Plattform mit Zugriff auf alle Inhalte und Angebote. Lernen egal wann und wo, mit Fokus auf Kollaboration und selbstbestimmten Lernen sowie vielfältigen Gamification-Elementen.

Weiterbildungsmanagement Software Entwicklung

Für die individuelle und gezielte Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter

Integration individueller Kompetenzmodelle, Abbildung von Lern- und Entwicklungszielen, individuellen Lernplänen und Weiterbildungsmaßnahmen. Smartes Beurteilungswesen, Lernstandskontrollen und Aktivitäten-Überblick.

Weiterbildungsmanagement Teilnehmer

Für die einfache Organisation und Koordination der Weiterbildung

Komfortables Erstellen und Managen von Veranstaltungen einfache Verwaltung von Teilnehmern, freien Plätzen, Standorten und Terminen, gezielte Veröffentlichung von Angeboten für ausgewählte Personengruppen. Automatisierte Anmeldeworkflows, einfache Terminkoordination und -einladung sowie das Bereitstellen von Dokumenten & Zertifikaten zur optimalen Durchführungen von Schulungen und anderen Veranstaltungen.

Weiterbildungsmanagement Compliance

Für eine einfache Verwaltung von Compliance und Qualifizierungsprogrammen

Einfaches Abbilden von Anforderungen aus Compliance und Qualifizierungsprogrammen, effiziente Organisation von Schulungen, Sicherheitsunterweisungen & Zertifizierungen. Automatische Erinnerungsfunktion bei ablaufenden Qualifikationen sowie optimale Unterstützung für ISO-Zertifizierung.

Weiterbildungsmanagement Budget

Für eine sinnvolle Steuerung Ihrer Maßnahmen, Budgets und Investitionen

Alle Daten, Kosten und Informationen jederzeit im Blick, vielfältige Auswertungs-, Analyse- und Reportingmöglichkeiten, laufende Berechnung von Budgets und Forecasts. Einfache Kostenbuchungen auf unterschiedliche Kostenstellen, Messbarkeit von Performance durch Qualitäts- und Erfolgsmessung.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Weiterbildungsmanagement effizienter gestalten
80 %
schnelleres Onboarding
durch digitale Lernprozesse
15 %
höhere Zufriedenheit
durch individuelle Weiterbildung
25 %
höhere Produktivität
durch kontinuierliches Lernen

Einblicke in GuideCom Academy

Jetzt kostenlose Demo anfragen

Erhalten Sie kostenlos und unverbindlich Einblicke in GuideCom Academy. Wir zeigen Ihnen alle relevanten Funktionen und beraten Sie gerne in Hinblick auf Ihre individuellen Fragen und Anforderungen.

Taja Marie Altensell

Ihre Ansprechpartnerin

Sind Sie neugierig geworden, was wir für Sie leisten können? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, Kontakt mit uns aufzunehmen und neue Perspektiven zu eröffnen. Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch.

Taja Marie Altensell

Häufige Fragen zu GuideCom Academy

Für welche Unternehmen ist unsere Weiterbildungsmanagement Software geeignet?

GuideCom Academy ist speziell für die Anforderungen von mittelständischen und Großunternehmen entwickelt, die ihr Learning- und Weiterbildungsmanagement digital und zukunftsfähig gestalten möchten. Sie bildet ein optimales, mitwachsendes Fundament für Unternehmen ab ca. 150 Beschäftigten. Nach oben sind hier keine Grenzen gesetzt, da Leistungsfähigkeit und Skalierung im Fokus unserer Entwicklung stehen. Daher vertrauen auch viele Konzerne und DAX-Unternehmen auf GuideCom.

Welche Funktionen bietet GuideCom Academy?

GuideCom Academy unterstützt Sie in allen Bereichen rund um die Personalentwicklung Ihrer Mitarbeiter: von der Kursverwaltung über das Lernplattform bis hin zur Dokumentation aller Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Weiterbildungsmanagement Software bietet Ihnen unter anderem die folgenden Funktionen: 

  • Zielgruppenspezifische Lernplattform mit Zugriff auf sämtliche Inhalte und Learning-Angebote
  • Kollaborative Lernumgebung
  • Komfortables Erstellen und Verwalten von Veranstaltungen, Seminaren, Schulungen etc.
  • Einfaches Verwalten von Teilnehmern, Plätzen & Standorten zur erfolgreichen Durchführung von Kursen
  • Bereitstellung von Dokumenten wie Zertifikaten
  • Hinterlegen von Kompetenzmodellen mit individuellen Lernzielen
  • Abbildung aller Weiterbildungsmaßnahmen
  • Smartes Beurteilungswesen
  • Erinnerungsfunktion für ablaufende Qualifikationen
  • Transparenz über alle wichtigen Daten & Bildungsbudgets 
  • Komfortable Auswertungs-, Analyse- und Reportingmöglichkeiten
  • und vieles mehr…

Hierbei handelt es sich nur um eine eine Auswahl, um einen ersten Überblick zum Funktionsumfang von GuideCom Academy zu erhalten. Sie sind auf der Suche nach einer spezifischen Funktion oder haben Fragen? Kommen Sie gerne auf uns zu. Im persönlichen Gespräch gehen wir gerne auf Ihre individuellen Anforderungen ein und wie Ihnen unsere Weiterbildungssoftware dabei behilflich sein kann.

Welche Vorteile bietet Ihnen unsere Weiterbildungsmanagement Software?

Unser Anspruch ist es, unsere Kunden auf ihrem Weg zu einem starken, digitalen HR-Bereich zu begleiten. GuideCom Academy unterstützt sie bei der Weiterentwicklung und Qualifizierung Ihrer Mitarbeiter und entlastet Sie damit maßgeblich in der Personalentwicklung. 
Unsere Kunden profitieren von der führenden User Experience, einem hohen Automatisierungsgrad, einer gesteigerten Employee Experience und Mitarbeiterbindung sowie einem starken Self-Service und weiteren Vorteilen.
Individuelle Anforderungen an Prozesse und Abläufe sowie eine einfache Anpassbarkeit ohne jegliches IT-Wissen gehören dabei zu unserem Standard. Denn wir sind der Überzeugung, dass eine Software sich an das Unternehmen anpassen muss – und nicht andersrum.

Gibt es Schnittstellen zu bestehenden Systemen und Anwendungen?

Die nahtlose Integration in die digitale Architektur eines Unternehmens ist bei uns selbstverständlich. Daher bietet GuideCom Academy als Weiterbildungs- und Learning Management Software sämtliche Schnittstellen und umfassende Integrationsmöglichkeiten, um eine reibungslose und zuverlässige Anbindung an bestehende Systeme sicherzustellen – unabhängig von dem anzubindenden System. So bieten wir flexible APIs, Standardschnittstellen und Integrationen sowie maßgeschneiderte Lösungen, um auch hier jede Anforderung zu erfüllen.

Mit welche Kosten müssen Sie rechnen?

Die Kosten für unsere Weiterbildungsmanagement Software GuideCom Academy sind abhängig von den individuellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns gerne, um ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten. 

Jetzt Kontakt aufnehmen!

Wie läuft die Integration der Software ab?

Bei der Integration unserer Software steht Ihnen unser Consulting Team eng zur Seite. Ihr persönlicher Consultant stimmt direkt nach Vertragsunterschrift den Fahrplan mit Ihnen ab; gestartet wird dann mit einem Kick-Off Workshop in dem alle Beteiligten aus den unterschiedlichen Bereichen noch einmal abgeholt und die individuellen Anforderungen an das Nutzungskonzept besprochen werden. In wenigen Monaten verläuft dann die Einführung sowie das Go-Live, um eine schnelle, effiziente, aber vor allem erfolgreiche Implementierung mit vielen begeisterten Nutzern sicherzustellen.

Ist unsere Weiterbildungsmanagement Software datenschutzkonform?

Wir wissen, wie sensibel Personaldaten sind. Informationssicherheit und Datenschutz haben bei GuideCom daher oberste Priorität und sind für uns zentraler Bestandteil jeder Zusammenarbeit. Unsere HR Softwarelösungen sind zu 100 Prozent datenschutzkonform und erfüllen alle Anforderungen der ISO-Norm 27001 und der DSGVO. Zudem arbeiten wir kontinuierlich an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Daten unserer Kunden und Partner bestmöglich zu schützen. Sie haben konkrete Fragen zum Datenschutz innerhalb unserer Software? Dann kommen Sie gerne auf uns zu unter mail@guidecom.de

 

Jetzt weitere Produktinfos 
downloaden!

Welche Vorteile bietet GuideCom Academy?

Benefit Icon Glühbirne

intuitiv & sicher

Benefit Icon Glühbirne

Das intuitive Oberflächendesign unserer Software ermöglicht einen schnellen Umgang ohne großen Schulungsbedarf, sodass Sie Ihre Mitarbeiter problemlos von der Nutzung überzeugen können. Datenschutz & Sicherheit werden nach der aktuellen ISO Zertifizierung gewährleistet und regelmäßig überprüft. 

Benefit Icon Uhr

schnell & effizient

Benefit Icon Uhr

Durch die Nutzung von aktuellen HR-Standards ist der Ressourcenbedarf auf Ihrer Seite gering und unsere Weiterbildungsmanagement Software ist schnell einsatzbereit. So sparen Sie wertvolle Zeit und erzielen Ihre gewünschten Ergebnisse.

Benefit Icon Taschenmesser

formbar

Benefit Icon Taschenmesser

Unsere Software passt sich flexibel Ihrer Infrastruktur, Ihren Bedarfen und individuellen Prozessen an. Auch Anpassungen können Sie eigenständig durchführen. Dank unserer Schnittstellen können wir Ihre aktuelle Systemlandschaft nahtlos anbinden.

Über 750 Organisationen setzen auf GuideCom

Talent Management

Individuelles, flexibles und intuitives Lernen für alle

Erfolgsstory | Sparkasse Münsterland Ost und GuideCom

Die Sparkasse Münsterland Ost fördert durch den Einsatz von GuideCom Academy das selbstgesteuerte Lernen ihrer Mitarbeiter, um für die Zukunft relevante Kompetenzen zu erwerben. Dafür...

  • schuf sie erfolgreich eine digitale Lernplattform zur Förderung des eigenverantwortlichen Lernens.
  • ermöglicht sie eine individuelle, vielfältige Auswahl an Formaten und Themen für unterschiedliche Lerntypen.
  • zentralisiert sie HR-Workflows und Prozesse, um den Lernfortschritt der Mitarbeiter optimal zu begleiten.
Learning

Das Lernen der Zukunft effizient & digital gestalten

Holen Sie sich spannende Impulse für die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter und erfahren Sie, wie Sie das Learning Management in Ihrem Unternehmen erfolgreich für das Morgen aufstellen:

  • Kurzclips zum Lernen in der digitalen Zeit
  • Interview: Die Digitalisierung in der Weiterbildung
guidecom hrsuite macbook

Kompetenzen sichtbar machen und Potenziale entwickeln

GuideCom Personalentwicklung

Entwickeln Sie Mitarbeitende systematisch, machen Sie Kompetenzen sichtbar und schaffen Sie individuelle Entwicklungswege – digital, effizient und zukunftsorientiert. Erfahren Sie mehr über die digitale Personalentwicklung

Zur Personalentwicklung

Erhalten Sie spannende HR-Impulse

Wir informieren Sie gerne regelmäßig zu allen spannenden Themen, die HR heute und morgen bewegen. 
Inklusive vieler Best Practices und Praxisbeispiele, wie Sie Ihre Personalentwicklung zukunftsfähig aufstellen!