Von Personalcontrolling hin zu HR Analytics

Transformieren Sie Ihre Personalarbeit datenbasiert – mit GuideCom Analytics gestalten Sie Ihr HR-Data-Warehouse. Für fundierte und sichere Zukunftsentscheidungen.

GuideCom Analytics

GUIDECOM ANALYTICS

Die HR Analytics Software für 
datenbasierte Entscheidungen

Kennzahlen, Cockpits und Reports auf einer zuverlässigen HR-Datenbasis
– datenbasierte Personalarbeit statt Excel-Export und Bauchgefühl.

GuideCom HR-Analytics – Feature Navigator
Kennzahlen aktualisiert
Stichtag 31.12.2025 · 328 Datensätze
gc
Cockpits
HR-Cockpit · Gesamtübersicht
HR-Cockpit · Gesamtübersicht
Personalbestand · Stichtag 31.12.2025
Zeitraum
Neuer Bericht
Aktives Cockpit
HR-Cockpit · Unternehmensleitung
Live-Daten
Übersicht
Recruiting-Cockpit
Leadership-Cockpit
PE-Cockpit
Planungs-Cockpit
Neues Cockpit anlegen
Aktive Beschäftigte765+18 ggü. Vorjahr
Besetzungsdifferenz−42vakante Planstellen
Ø Durchschnittsalter43,2Jahre328 Elemente
Frauen in Führung34%+3 %-Pkt.
Vakante Stellen (Anzahl)
Top 7
Consultant
14
Teamcoach
9
Product Owner
6
Sales Consultant
6
Data Engineer
5
Software Engineer
4
Pricing
3
Entgeltstruktur
WeiblichMännlich
EG 09–12
EG 13–15
Sonstige
765Beschäftigte
Altersstruktur
0–20 J.15 · 2 %
21–30 J.115 · 15 %
31–40 J.176 · 23 %
41–50 J.207 · 27 %
51–60 J.176 · 23 %
über 60 J.76 · 10 %
Kennzahlen-Cockpit

Alle HR-Kennzahlen auf einen Blick

Bestand, Besetzung, Alter & Entgelt an einem Ort
Automatische Kennzahlen, Benchmarks & Diagramme
Stichtags- und Zeitraumbetrachtungen
Fundierte Grundlage für sichere Entscheidungen
Zur kostenlosen Demo
gc
Analytics – Auswertungen
Aktive Beschäftigte nach Alter
Altersstruktur pro Bereich
Kapazitätenbetrachtung in MAK · Summe Ist-MAK 281,33 · 328 Elemente
Filter
Bearbeiten
Steuerungsfelder
Personalbestand
Fluktuation
Besetzung
Entgelt & Kosten
Weiterbildung
Zeitwirtschaft
Altersstruktur pro Bereich (in MAK)
0–2021–3031–4041–5051–60über 60
Finanzen / Controlling
Vertrieb / Key Account
Produkt / Entwicklung
Steuerungsfelder

Sämtliche Steuerungsfelder des HR-Controllings

Abbildung sämtlicher Steuerungsfelder des HR-Controllings
Kapazitätenbetrachtung pro Bereich in MAK
Smarte Filter & Segmentierung für individuelle Ansichten
Konsequente Nachvollziehbarkeit von Kennzahlen
Zur kostenlosen Demo
gc
Analytics – Auswertungen
Aktive Beschäftigte nach Funktionen
Aktive Beschäftigte nach Funktionen
Auswertung · zuletzt aktualisiert vor 4 Min.
Als Excel
Auswertung erstellen
Einordnung
Personalbestand
Nach Funktionen
Nach Standort
Nach Vertragsart
Zeitraum
01.01. – 31.12.2025
Funktionen gesamt34
Beschäftigte765
Ø je Funktion22,5
Report-FormatTabelle · Diagramm
Beschäftigte nach Funktion
Top 6
Sachbearbeitung
148
Consultant
110
Teamcoach
86
Software Engineer
69
People Services
48
Data Engineer
38
Alle 34 Funktionen anzeigen
Reporting & Auswertungen

Aussagekräftige Reports in wenigen Klicks

Sehr schnelle und einfache Erstellung neuer Berichte
Vielfältige Formate: Tabelle, Diagramm und Excel
Interaktive Reports zur Gewinnung wertvoller Erkenntnisse
Ganz ohne Einbindung von Reporting-Experten
Zur kostenlosen Demo
gc
Datenquellen
HR-Data-Warehouse
HR-Data-Warehouse
Zentrale HR-Datenbasis · Hosting in Deutschland
Synchron
Quelle hinzufügen
Drittsysteme
SAPSAP HCM
DTVDATEV
Zeiterfassung
HR-Data-
Warehouse
Datenqualitätscheck
Auswertung
Cockpits
Reports
BI-Systeme
HR-Data-Warehouse

Eine zuverlässige, integrierte HR-Datenbasis

Zuverlässige, integrierte HR-Datenbasis
Einfache Integration von Daten aus Drittsystemen
Automatisierte Aufbereitung inkl. Datenqualitätscheck
Jederzeit abrufbar – ganz ohne Reporting-Experten
Zur kostenlosen Demo
gc
Cockpits
Meine Cockpits
Individuelle Cockpits
5 Cockpits · rollenbasiert freigegeben
Cockpit suchen …
Neues Cockpit anlegen
Planungs-Cockpit
HR-Leitung8 Kennzahlen
Recruiting-Cockpit
Recruiting12 Kennzahlen
Leadership-Cockpit
Führungskräfte6 Kennzahlen
PE-Cockpit
Personalentwicklung9 Kennzahlen
Learning-Cockpit
Weiterbildung7 Kennzahlen
Neues Cockpit anlegenfür jede gewünschte Rolle
Individuelle Cockpits

Cockpits für jede Rolle – in Minuten erstellt

Einfaches Anlegen individueller Cockpits für alle Rollen
Rollenbasierte Ansicht relevanter Kennzahlen
Vielfältige Gestaltung: Tabelle, Diagramm und Excel
Bereitstellung über ein sicheres Rechtesystem
Zur kostenlosen Demo

Für strategische und sichere Entscheidungen 
mithilfe von HR-Cockpits

Mit unserer HR Analytics Software erstellen Sie präzise Analysen und erhalten prädiktive Insights, die fundierte und datenbasierte Entscheidungen und die Optimierung der HR-Strategien für Ihr Unternehmen ermöglichen.

HR Analyticssoftware Personalcontrolling

Das Fundament Ihrer datenbasierten Personalarbeit

Abbildung sämtlicher Steuerungsfelder des HR-Controllings, attraktives rollenbasiertes Kennzahlencockpit, interaktive Reports, smarte individuelle Filter- und Segmentierungsmöglichkeiten.

HR Analytics Software Analyse Entscheidungen

Ihr zentrales, zuverlässiges HR-Data-Warehouse

Zuverlässige integrierte HR-Datenbasis, mit einfacher Integration von Daten aus Drittsystemen, automatisierte Datenaufbereitung inkl. Datenqualitätscheck, Datenübergabe an weitere BI-Systeme, jederzeit abrufbare Daten zu allen Mitarbeitern – ganz ohne Analytics-Experten.

HR Analytics Software Berichte

Aussagekräftige Reporting und individuelle Cockpits

Individuelle Cockpits für alle Rollen, automatisches Anzeigen von Kennzahlen, Benchmarks und Diagrammen. Für die schnelle und einfache Erstellung neuer Berichte, mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, mit Stichtags- und Zeitraumbetrachtung sowie umfassendes Rechtesystem für maximale Sicherheit.

Steuern Sie Ihre Personalarbeit mit den richtigen Kennzahlen.
15 %
höhere Produktivität
durch datenbasierte Entscheidungen
25 %
höhere Unternehmensleistung
durch fundierte HR-Kennzahlen
18 %
mehr HR-Effizienz
durch automatisierte Auswertungen

Einblicke in GuideCom Analytics

Jetzt kostenlose Demo anfragen

Erhalten Sie kostenlos und unverbindlich Einblicke in unsere HR Analytics Software. Wir zeigen Ihnen alle relevanten Funktionen und Vorteile und beraten Sie gerne in Hinblick auf Ihre individuellen Fragen und Anforderungen.

Taja Marie Altensell

Ihre Ansprechpartnerin

Sind Sie neugierig geworden, was wir für Sie leisten können? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, Kontakt mit uns aufzunehmen und neue Perspektiven zu eröffnen. Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch.

Taja Marie Altensell

Häufige Fragen zu unserer HR Analytics Software

Für welche Unternehmen ist unsere HR Analytics Software geeignet?

GuideCom Analytics ist speziell für die Anforderungen von mittelständischen und Großunternehmen entwickelt, die ihre Personalabteilung und die Auswertung von Mitarbeiterdaten digital und zukunftsfähig gestalten möchten. Sie bildet ein optimales, mitwachsendes Fundament für Unternehmen ab ca. 150 Mitarbeitern. Nach oben sind hier keine Grenzen gesetzt, da Leistungsfähigkeit und Skalierung im Fokus unserer Entwicklung stehen. Daher vertrauen auch viele Personalabteilungen von Konzernen und DAX-Unternehmen auf GuideCom.

Welche Funktionen bietet GuideCom Analytics?

GuideCom Analytics unterstützt Sie beim Controlling und der Analyse aller relevanten Daten, um noch vorausschauender smarte Entscheidungen treffen zu können. Unsere Software für HR Analytics bietet Ihnen unter anderem die folgenden Funktionen:

  • Individuelle Kennzahlencockpits und Dashboards
  • Interaktive Reportings zur Auswertung und Analyse von Mitarbeiterdaten
  • Smarte Filter- und Segmentierungsmöglichkeiten
  • Automatische Anzeige von Kennzahlen, Benchmarks, Diagrammen
  • Einfach Integration von HR Daten der Mitarbeiter aus Drittsystemen, z.B. digitale Personalakte, Recruiting etc.
  • Automatisierte Aufbereitung von Daten
  • und vieles mehr…

Hierbei handelt es sich nur um eine eine Auswahl, um einen ersten Überblick zum Funktionsumfang von GuideCom Analytics zu erhalten. Sie sind auf der Suche nach einer spezifischen Funktion, einem Tool oder haben Fragen? Kommen Sie gerne auf uns zu. Im persönlichen Gespräch gehen wir gerne auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ein und wie Ihnen unsere Software dabei behilflich sein kann.

Welche Vorteile bietet unsere HR Analytics Software?

Unsere HR Analytics Software unterstützt Sie dabei, jederzeit alle relevanten Daten und Ziele im Blick zu behalten, um in allen Bereichen des Unternehmens die richtigen Entscheidungen zu treffen. Ob für eine ganzheitliche Analyse oder die Beantwortung zielgerichtete Fragestellungen zu einzelnen Abteilungen oder Mitarbeitern: mit GuideCom Analytics bleiben Sie auskunftsfähig. Profitieren Sie von einer führenden User Experience, dem hohen Automatisierungsgrad unseres Tools und vielen weiteren Vorteilen.
Individuelle Anforderungen an Prozesse und Abläufe sowie eine einfache Anpassbarkeit ohne jegliches IT-Wissen gehören dabei zu unserem Standard. Denn wir sind der Überzeugung, dass eine Software sich an das Unternehmen anpassen muss – und nicht andersrum.

Gibt es Schnittstellen zu bestehenden Systemen und Anwendungen?

Die nahtlose Integration in die digitale Architektur eines Unternehmens ist bei uns selbstverständlich. Daher bietet GuideCom Analytics sämtliche Schnittstellen und umfassende Integrationsmöglichkeiten, um eine reibungslose und zuverlässige Anbindung an bestehende Systeme und den Transfer aller relevanten Daten sicherzustellen – unabhängig von dem anzubindenden System. So bieten wir flexible APIs, Standardschnittstellen und Integrationen sowie maßgeschneiderte Lösungen und Tools, um auch hier jede Anforderung für die optimale Datenanalyse zu erfüllen.

Mit welche Kosten müssen Sie rechnen?

Die Kosten für unsere HR Analytics Software sind abhängig von den individuellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns gerne, um ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten. 

Jetzt Kontakt aufnehmen!

Wie läuft die Integration der Software ab?

Bei der Integration unserer HR Tools steht Ihnen unser Consulting Team eng zur Seite. Ihr persönlicher Consultant stimmt direkt nach Vertragsunterschrift den Fahrplan mit Ihnen ab; gestartet wird dann mit einem Kick-Off Workshop in dem alle Beteiligten aus den unterschiedlichen Abteilungen noch einmal abgeholt und die individuellen Anforderungen an das Nutzungskonzept besprochen werden. In wenigen Monaten verläuft dann die Einführung sowie das Go-Live, um eine schnelle, effiziente, aber vor allem erfolgreiche Implementierung mit vielen begeisterten Nutzern sicherzustellen.

Ist unsere HR Analytics Software datenschutzkonform?

Wir wissen, wie sensibel Daten z.B. von Mitarbeitern für Unternehmen sind. Informationssicherheit und Datenschutz haben bei GuideCom daher oberste Priorität und sind für uns zentraler Bestandteil jeder Zusammenarbeit. Unsere HR Softwarelösungen sind zu 100 Prozent datenschutzkonform und erfüllen alle Anforderungen der ISO-Norm 27001 und der DSGVO. Zudem arbeiten wir kontinuierlich an technischen und organisatorischen Maßnahmen und Prozessen, immer mit dem Ziel, die Daten unserer Kunden und Partner bestmöglich zu schützen. Sie haben konkrete Fragen zum Datenschutz innerhalb unserer HR Software? Dann kommen Sie gerne auf uns zu unter mail@guidecom.de. 

 

Jetzt weitere Produktinfos 
downloaden!

Welche Vorteile bietet GuideCom Analytics?

Benefit Icon Glühbirne

intuitiv & sicher

Benefit Icon Glühbirne

Das intuitive Oberflächendesign unserer Software ermöglicht einen schnellen Umgang ohne großen Schulungsbedarf, sodass Sie Ihre Mitarbeiter problemlos von der Nutzung überzeugen können. Datenschutz & Sicherheit werden nach der aktuellen ISO Zertifizierung gewährleistet und regelmäßig überprüft. 

Benefit Icon Uhr

schnell & effizient

Benefit Icon Uhr

Durch die Nutzung von aktuellen HR-Standards ist der Ressourcenbedarf auf Ihrer Seite gering und unsere HR Analytics Software ist schnell einsatzbereit. So sparen Sie wertvolle Zeit und erzielen Ihre gewünschten Ergebnisse.

Benefit Icon Taschenmesser

formbar

Benefit Icon Taschenmesser

Unsere Software passt sich flexibel Ihrer Infrastruktur, Ihren Bedarfen und individuellen Prozessen an. Auch Anpassungen können Sie eigenständig durchführen. Dank unserer Schnittstellen können wir Ihre aktuelle Systemlandschaft nahtlos anbinden.

Über 750 Organisationen setzen auf GuideCom

GuideCom HR Suite - Guideebene

Die Plattform für ein starkes HR

GuideCom HR Suite

Von der digitalen Personalakte über Recruiting und Talent Management bis hin zu People Analytics – Gestalten Sie Ihre HR-Prozesse digital, effizient und sicher. Erfahren Sie mehr über die GuideCom HR Suite. 

Erhalten Sie spannende Impulse zu HR Analytics

Wir informieren Sie gerne regelmäßig zu allen spannenden Themen, die HR heute und morgen bewegen. 
Inklusive vieler Best Practices und Praxisbeispiele, wie Sie die Personalarbeit in Ihrem Unternehmen zukunftsfähig aufstellen!