Personalplanung

Für eine effiziente Personalkapazitäts- & Kostenplanung

GuideCom HR Suite – Für eine erfolgreiche Personalbedarfsplanung

Aufgrund der stetig steigenden Marktdynamik hat sich die Personalplanung in den letzten Jahren in vielen Unternehmen zu einer der wichtigsten Aufgaben für den HR-Bereich und das Top-Management entwickelt. Gerade die Planung von Personalkapazitäten und -kosten hat dabei eine starke Wirkung auf die Unternehmensplanung und -strategie, sodass ein präziser, gut steuerbarer und transparenter Planungsprozess unabdingbar ist.

In der Praxis stoßen hierbei allerdings viele an ihre Grenzen, da der Prozess mit all seinen Komponenten eine extrem hohe Komplexität beinhaltet. Neben der inhaltlichen Komplexität lassen der hohe Anspruch an die Datenqualität, die vielen Prozessbeteiligten, die hohe Dynamik im Abstimmungsprozess sowie die vielfältigen Informationsquellen oft den Eindruck einer unlösbaren Aufgabe entstehen. Die GuideCom HR Suite zeigt, dass dies auch anders geht. Sie macht die Personalplanung bei weniger Aufwand deutlich präziser. Zugleich sind durch die GuideCom HR Suite auch alle an der Planung Beteiligten perfekt auf die zu erreichenden Ziele synchronisiert.

App Features

Integrierte Planungsplattform mit Live-Cockpit

Ihre Vorteile im Überblick

Übersichtliche Planungsansichten für alle Beteiligten
Live-Berechnung der Effekte von Maßnahmen auf Kapazitäten und Kosten
Einfacher Wechsel zwischen den verschiedenen Ansichten (z.B. Kapazitäten, Kosten und Jobgruppe)
Planung von Personalkosten und Personalkapazitäten auf einer integrierten Plattform
Flexibler Planungshorizont (1-5 Jahre)

Ermöglicht kollaborativen Planungsprozess ausgerichtet an den Unternehmenszielen

Ihre Vorteile im Überblick

Übersicht zum Status quo des Planungsfortschritts aller Einheiten
Reduktion von Abstimmungsschritten
Unabhängigkeit von Daten- und Simulationsexperten
Statusverwaltung für erfasste Maßnahmen
Ausrichtung der Planung auf Unternehmensziele (Kapazitäten und/oder Kosten)

Unterstützung in allen Phasen - von der Vorbereitung bis zum Forecast

Ihre Vorteile im Überblick

Automatische Aufbereitung einer optimalen Planungsbasis aus dem Payroll-System
Berechnung beliebig vieler Szenarien (Tarif, Sozialversicherung, Sondereffekte)
Berücksichtigung des gesamten Personalaufwands
Unterstützung des Forecasts
Hohe Flexibilität durch Erfassung zukünftiger organisatorischer Veränderungen

HR Suite Personalplanung Maßnahmenplanung

Transparenz und Präzision für alle Beteiligten

Ihre Vorteile im Überblick

Übersichtlicher Vergleich der ursprünglichen Planung mit dem laufenden Forecast
Bewertung der Effekte jeder einzelnen Maßnahme
Hohe Präzision der Planungsergebnisse u. a. durch Planung der Kosten auf Ist-Kosten-Basis
Verringerung von Recherche- und Erklärungsschritten durch jederzeit verfügbare Drilldown-Möglichkeiten
Integriertes Maßnahmentracking

Das sagen unsere Kunden

„Durch die GuideCom HR Suite können wir jetzt unseren Planungsprozess transparenter und übersichtlicher gestalten. Von der Vorbereitung bis zum Forecast dient die digitale Personalplanung als effektive Entscheidungshilfe.“

Yvonne Niggeloh, Teamleiterin HR Planung, Steuerung und Controlling | Deutsche Leasing AG

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