GuideCom Personalplanung

GuideCom Personalplanung

Hohe Transparenz und Effizienz in Ihrer Personalkapazitäts- & Kostenplanung

Die Personalplanungssoftware für eine erfolgreiche Kapazitäts- & Kostenplanung

Aufgrund der stetig steigenden Marktdynamik hat sich die Personalplanung in den letzten Jahren in vielen Unternehmen zu einer der wichtigsten Aufgaben für den HR-Bereich und das Top-Management entwickelt. Gerade die Planung von Personalkapazitäten und -kosten hat dabei eine starke Wirkung auf die Unternehmensplanung und -strategie, sodass ein präziser, gut steuerbarer und transparenter Planungsprozess unabdingbar ist.

In der Praxis stoßen hierbei allerdings viele an ihre Grenzen, da der Prozess mit all seinen Komponenten eine extrem hohe Komplexität beinhaltet. Neben der inhaltlichen Komplexität lassen der hohe Anspruch an die Datenqualität, die vielen Prozessbeteiligten, die hohe Dynamik im Abstimmungsprozess sowie die vielfältigen Informationsquellen oft den Eindruck einer unlösbaren Aufgabe entstehen. GuideCom Personalplanung zeigt, dass dies auch anders geht. Sie macht die Personalplanung bei weniger Aufwand deutlich präziser. Zugleich sind durch unsere Personalplanungssoftware auch alle an der Planung Beteiligten perfekt auf die zu erreichenden Ziele synchronisiert. 

App Features

GuideCom Personalplanung Cockpit

Integrierte Planungsplattform mit Live-Cockpit

  • Übersichtliche Planungsansichten für alle Beteiligten
  • Live-Berechnung der Effekte von Maßnahmen auf Kapazitäten und Kosten
  • Einfacher Wechsel zwischen den verschiedenen Ansichten (z.B. Kapazitäten, Kosten und Jobgruppe) 
  • Planung von Personalkosten und Personalkapazitäten auf einer integrierten Plattform 
  • Flexibler Planungshorizont (1-5 Jahre)

 

HR Suite Personalplanung Planungsstand

Ermöglicht kollaborativen Planungsprozess ausgerichtet an den Unternehmenszielen

  • Übersicht zum Status quo des Planungsfortschritts aller Einheiten
  • Reduktion von Abstimmungsschritten
  • Unabhängigkeit von Daten- und Simulationsexperten 
  • Statusverwaltung für erfasste Maßnahmen
  • Ausrichtung der Planung auf Unternehmensziele (Kapazitäten und/oder Kosten)
GuideCom Personalplanung Forecast

Unterstützung in allen Phasen - von der Vorbereitung bis zum Forecast

  • Automatische Aufbereitung einer optimalen Planungsbasis aus dem Payroll-System
  • Berechnung beliebig vieler Szenarien (Tarif, Sozialversicherung, Sondereffekte) 
  • Berücksichtigung des gesamten Personalaufwands
  • Unterstützung des Forecasts
  • Hohe Flexibilität durch Erfassung zukünftiger organisatorischer Veränderungen

 

HR Suite Personalplanung Maßnahmenplanung

Transparenz und Präzision für alle Beteiligten

  • Übersichtlicher Vergleich der ursprünglichen Planung mit dem laufenden Forecast
  • Bewertung der Effekte jeder einzelnen Maßnahme
  • Hohe Präzision der Planungsergebnisse u. a. durch Planung der Kosten auf Ist-Kosten-Basis
  • Verringerung von Recherche- und Erklärungsschritten durch jederzeit verfügbare Drilldown-Möglichkeiten
  • Integriertes Maßnahmentracking

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Das sagen unsere Kunden

Yvonne Niggeloh, Teamleiterin HR Planung, Steuerung und Controlling | Deutsche Leasing AG

„Durch GuideCom Personalplanung können wir jetzt unseren Planungsprozess transparenter und übersichtlicher gestalten. Von der Vorbereitung bis zum Forecast dient die digitale Personalplanung als effektive Entscheidungshilfe.“

Yvonne Niggeloh, Teamleiterin HR Planung, Steuerung und Controlling | Deutsche Leasing AG

Warum GuideCom Personalplanung?

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Maximale Akzeptanz durch smartes Oberflächendesign auf allen Endgeräten

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Geringer Ressourcenbedarf und schnelle Ergebnisse durch Nutzung von HR-Standards

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Maximale Gestaltungsfreiheit und große Eigenständigkeit bei Anpassungen

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