Preboarding mit Perspektive
Talent Management schon vor dem ersten Arbeitstag
Preboarding mit Perspektive: Talent Management schon vor dem ersten Arbeitstag
Für den Unternehmenserfolg in der Arbeitswelt von morgen braucht es die passenden Talente mit den richtigen Future Skills. Firmen, die auf konsequentes Preboarding innerhalb ihres Talent Managements setzen, haben im Wettlauf um die besten Kandidaten die Nase vorn.
In einer von Innovationen abhängigen Volkswirtschaft gehören Talente zu den wertvollsten Ressourcen: Sie sind knapp, anspruchsvoll – und mitunter flüchtig. Denn viele Unternehmen buhlen um kluge Köpfe, die mit ihren entscheidenden Future Skills das Potenzial mitbringen, Geschäftsmodelle und Prozesse für die Anforderungen von morgen zu transformieren. Umso wertvoller, wenn Unternehmen die passenden Talente für sich gewinnen konnten.
Firmen machen derzeit jedoch vermehrt die Erfahrung, dass Talente ihnen im letzten Moment wieder entgleiten, weil sie vor Arbeitsantritt den Arbeitsvertrag kündigen oder am ersten Arbeitstag einfach nicht erscheinen. Dieses Phänomen lässt sich vermeiden: Eine HR-Strategie, die nicht erst bei Dienstbeginn ansetzt, bindet Neuankömmlinge an den zukünftigen Arbeitgeber – schon lange vor dem ersten Arbeitstag.
Preboarding als Gamechanger im Talent Management
Denn obwohl die Digitalisierung das Tempo am Arbeitsmarkt erhöht hat, vergehen oftmals immer noch Wochen oder sogar Monate zwischen der Einstellung und dem ersten Arbeitstag – ohne jegliche Interaktion zwischen Unternehmen und Talent. Befragungen machen deutlich, wie fragil dieser Zeitraum für die Personalgewinnung ist: Rund 30 Prozent aller Unternehmen haben bereits die Erfahrung gemacht, dass Verträge vor Arbeitsbeginn wieder gekündigt wurden.
Genau an dieser Stelle setzt das Preboarding an: Es beginnt mit der Unterschrift unter dem Arbeitsvertrag und endet, wenn neue Mitarbeiter ihr Debüt im Betrieb geben. Preboarding ist damit Teil jedes umfassenden Onboarding-Maßnahmenpakets. Ist die Preboarding-Phase mit dem ersten Arbeitstag abgeschlossen, geht sie anschließend über in den klassischen Onboarding-Prozess und von dort gehen Talente in die Entwicklungsphase über.
Preboarding ist darüber hinaus jedoch auch im Gesamtkontext für einen erfolgreichen HR-Bereich bedeutsam. Denn es bildet eine Klammer um Recruiting und Talent Management und ermöglicht so, die Talentgewinnung und -bindung ganzheitlich gewinnbringend aufzubauen. Denn alle HR-Bereiche müssen optimal zusammenarbeiten, um Talenten zunächst eine ausgezeichnete Candidate Experience und anschließend eine ebenso ansprechende Employee Experience zu bieten. Ein Preboarding im Rahmen eines ganzheitlichen Talent Managements unterstützt Unternehmen also nicht nur dabei, geeignete Talente für das Unternehmen zu finden, sondern bereits ab Vertragsunterschrift die jeweiligen Potenziale zu fördern, von der ersten Minute an eine Bindung zum Unternehmen aufzubauen – und kann so im gleichen Maß auch die Herausforderung für HR reduzieren. Etwa indem das Recruiting dabei entlastet wird, immer schneller neue, passende Talente finden zu müssen oder das Personalwesen dabei unterstützt wird, die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen. Damit das gelingt, sollte die Preboarding-Strategie verschiedene Kriterien erfüllen:
Kriterien für Ihre Preboarding-Strategie
Willkommenskultur mit Preboarding ab Vertragsunterzeichnung aufbauen
Um ihre Ziele zu erreichen, stehen HR-Managern und Führungskräften ein ganzes Bündel an Maßnahmen beim Preboarding zur Verfügung. Sie zielen darauf ab, die Kommunikation mit den Talenten nicht abreißen zu lassen, neue Team-Mitglieder mit ihren künftigen Kollegen vertraut zu machen und alle Beteiligten bestmöglich auf die Neubesetzung vorzubereiten, um bereits von Anfang an die Talente nachhaltig an das Unternehmen zu binden. Folgende Bausteine gehören zu einem erfolgreichen Preboarding:
Generell gilt: Der Kreativität im Preboarding sind keine Grenzen gesetzt. Je passender die Maßnahmen zur Unternehmenskultur gewählt sind und auch mal abseits des Standards, desto besser der Effekt auf die Mitarbeiterbindung – etwa ein erstes Kennenlernen mit einem Gamification-Ansatz im Escape Room.
Besonders digitale Tools können den Prozess um einiges vereinfachen und unterstützen. So lassen sich bereits im Vorfeld interaktiv und multimedial Elemente zur Begrüßung und Vorbereitung integrieren. Denkbar sind etwa Videos, in denen sich die Teams vorstellen oder FAQs mit allen relevanten Informationen, die den Talenten über eine digitale Lernplattform oder eine Mitarbeiter-App zur Verfügung gestellt werden.
Preboarding mit Weitblick: Tipps für Personalentwickler und Talent Manager
Mitarbeiter zu binden, setzt voraus, ihnen eine Perspektive zu eröffnen. Das Preboarding sollte sich daher in den gesamten Talent-Management-Prozess einfügen und nachhaltig auf die verschiedenen Schritte einzahlen. Die wichtigsten Tipps, damit dieses Vorhaben erfolgreich gelingt, haben wir Ihnen nachfolgend zusammengefasst:
Mit Talent Management und Preboarding Top Talente lange ans Unternehmen binden
Entscheidend bei allen Aktivitäten während des Preboardings ist, dass das Talent Management mit Fingerspitzengefühl vorgeht. Das gilt sowohl für die Mitarbeiterbindung während der Wartezeit, als auch bei den der Personalentwicklung dienenden Maßnahmen. Der Schlüssel zum Erfolg: Rücksicht auf die Bedürfnisse, Wünsche und Anforderungen von Neueinsteigern in Kombination mit kontinuierlicher Ansprache schon vor dem ersten Arbeitstag – und zwar ohne das Talent zu überfordern. Finden Recruiting und Talent Management hier das richtige Gleichgewicht, haben Sie eine gute Grundlage, für eine langanhaltende Arbeitsbeziehung mit Ihren Top Talenten.
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