Travel

Für ein erfolgreiches digitales Reisekostenmanagement

GuideCom HR Suite: Für digitale Reisekostenabrechnungen. Schnell, einfach und flexibel

Die Aufgaben rund um das Thema Dienstreisen und Spesenabrechnung binden wertvolle Ressourcen im Personalbereich. Um hier eine wertvolle Entlastung zu schaffen, haben wir mit GuideCom Travel eine digitale Lösung für Sie, die Sie bei allen Workflows und Prozessen unterstützt und so viele Schritte automatisiert abbildet.

Genauso profitieren alle Prozessbeteiligten durch den Zugriff auf die Plattform von der hohen Transparenz und Effizienz. Machen Sie sich frei von administrativen Aufgaben und digitalisieren Sie Ihr Reisekostenmanagement.

App Features

Maximale Reduktion administrativer Tätigkeiten im Bereich Reisemanagement

Ihre Vorteile im Überblick

Unterstützung von Dienstreisen und Spesenerstattungen
Maximal einfache Erfassung von Erstattungsanträgen
Flexible, betragsabhängige Genehmigungsworkflows
Unterstützung digitaler Belegerfassung und -nutzung (auch mobil)
Direkte Sichtbarkeit des Erstattungsbetrags

Unterstützung Ihrer Vielreisenden durch komfortable Sammelerstattungen

Ihre Vorteile im Überblick

Effiziente Erfassung von Reisen mit nur einem Erstattungsantrag
Komfortable Unterstützung von Vielreisenden durch Reisevorschüsse und -budgets
Automatische Ermittlung der Reisekosten
Unterstützung von Auslandsreisen durch unterschiedliche Tagegelder, A1-Bescheinigung etc.
Anbindung von Travelmanagement-Systemen zur vereinfachten Buchung

Ihr Einsatzplaner

Minimierung von Prüftätigkeiten und schnelle Auszahlung

Ihre Vorteile im Überblick

Automatisierte Prüfung von Plausibilitäten bereits während der Eingabe
Reduktion von Prüfaufwänden um bis zu 95% durch risikoorientierte Prüfkonzepte (4-Augen, Stichproben)
Erstattung via Payroll oder Buchungssystem
Laufende Transparenz zum Status der Erstattungsanträge oder Dienstreiseanträge
Automatische Übernahme von Beträgen aus dem Travelmanagement-System

Vollständige Transparenz über Mittelverwendung und Kontenbelastung

Ihre Vorteile im Überblick

Flexible Auswertung nach Mittelverwendung, Kostenstelle oder Sachkonto
Automatische Berücksichtigung von Reisekosten im Weiterbildungsbudget von GuideCom Academy
Vollständig nachvollziehbare Berechnung des Erstattungsbetrags

Das sagen unsere Kunden

„Mit der GuideCom HR Suite haben wir unser Reisekostenmanagement vollständig digitalisiert und so wertvolle Prozessoptimierungen im Personalbereich umgesetzt.“

Christoph Dreher, Amtsleiter Personalservice | Landkreis Ravensburg

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