Digitales Reisekostenmanagement: Schnell, einfach, flexibel
Unterstützen Sie Ihre Reisenden bei jedem Schritt – mit GuideCom Travel. So erfassen, verwalten und erstatten Sie Reisekosten schnell und unkompliziert.
GUIDECOM TRAVEL
Die Reisekosten Software für ein flexibles,
digitales Reisekostenmanagement
Anträge erfassen, prüfen und auszahlen – alles in einem durchgängigen Prozess.
„Mit GuideCom Travel haben wir unser Reisekostenmanagement vollständig digitalisiert und so wertvolle Prozessoptimierungen im Personalbereich umgesetzt.“Christoph Dreher, Amtsleiter Personalservice beim Landkreis Ravensburg
Reisekosten einfach und digital managen
Vereinfachen Sie Ihr aufwendiges Management von Geschäftsreisen mit unserer Reisekosten Software – erfassen, verwalten und erstatten Sie Reisekosten schnell und unkompliziert.
Maximale Reduktion Ihrer administrativen Tätigkeiten
Vollständige Abbildung aller Prozesse im Rahmen der Reisekostenabrechnung, einfache Erfassung von Anträgen, mobile Erfassung von Belegen per App sowie flexible Genehmigungsworkflows mit hohem Automatisierungsgrad.
Optimale Unterstützung Ihrer Reisenden
Effiziente Erfassung von Anträgen dank KI-gestützter Belegerfassung und automatischer Extraktion sowie direkter Übertragung in die passenden Eingabefelder. Komfortable Unterstützung von Dienstreisen ins Ausland und eine automatische Ermittlung der Ausgaben für eine reibungslose Abwicklung.
Minimierung von Prüftätigkeiten für eine schnelle Auszahlung
Automatisierte Plausibilitätsprüfung, maximale Reduktion von Prüfaufwänden, Erstattung via Payroll oder Buchungssystem an die Mitarbeiter und eine laufende Statusanzeige für alle Rollen.
Vollständige Transparenz über Mittelverwendung und Kontenbelastung
Flexible Auswertungsmöglichkeiten, individualisierbare Kostenstellen und Kostenträger, automatisierte Berechnung von Erstattungsbeträgen für alle Rollen.
Einblicke in GuideCom Travel
Ihre Ansprechpartnerin
Sind Sie neugierig geworden, was wir für Sie leisten können? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, Kontakt mit uns aufzunehmen und neue Perspektiven zu eröffnen. Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch.
Taja Marie Altensell
Häufige Fragen zu unserer Reisekosten Software
Für welche Unternehmen ist unsere Reisekosten Software geeignet?
GuideCom Travel ist speziell für die Anforderungen von mittelständischen und Großunternehmen entwickelt, die Ihre Reisekostenabrechnung digital und zukunftsfähig gestalten möchten. Sie bildet ein optimales, mitwachsendes Fundament für Unternehmen ab ca. 150 Mitarbeiter. Nach oben sind hier keine Grenzen gesetzt, da Leistungsfähigkeit und Skalierung im Fokus unserer Entwicklung stehen. Daher vertrauen auch viele Konzerne und DAX-Unternehmen auf GuideCom.
Welche Funktionen bietet GuideCom Travel?
Die Aufgaben rund um das Thema Geschäftsreisen und Abrechnung von Spesen binden wertvolle Ressourcen. Mit GuideCom Travel schaffen Sie durch smarte Automatisierungen eine wertvolle Entlastung. Machen Sie sich frei von analogen Spesenabrechnungen und der aufwendigen Erfassung von Belegen. Eine Auswahl der wichtigsten Funktionen finden Sie hier zusammengefasst:
Hierbei handelt es sich nur um eine Auswahl, um einen ersten Überblick zum Funktionsumfang von GuideCom Travel zu erhalten. Sie sind auf der Suche nach einer spezifischen Funktion oder haben Fragen? Kommen Sie gerne auf uns zu. Im persönlichen Gespräch gehen wir gerne auf Ihre individuellen Anforderungen ein und zeigen Ihnen, wie Ihnen unsere Software dabei behilflich sein kann.
Welche Vorteile bieten die HR-Lösungen von GuideCom?
Unser Anspruch ist es, unsere Kunden auf ihrem Weg zu einem starken, digitalen HR-Bereich zu begleiten. Mit unserer HR Suite stellen wir ihnen eine Plattform an die Seite, mit der sie sämtliche HR-Bereiche digitalisieren, steuern und optimieren können – etwa die Verwaltung von Geschäftsreisen, insbesondere der Reiskostenabrechnungen.
Mit unserer Software GuideCom Travel behalten Sie die Ausgaben und Dienstreisen aller Mitarbeiter im Blick. Dabei profitieren Sie von der führenden User Experience unserer Software, einem hohen Automatisierungsgrad, einer gesteigerten Employee Experience sowie einem starken Self-Service und einer Vielzahl weiterer Vorteile.
Individuelle Anforderungen an Prozesse und Abläufe sowie eine einfache Anpassbarkeit ohne jegliches IT-Wissen gehören dabei zu unserem Standard. Denn wir sind der Überzeugung, dass eine Software sich an das Unternehmen anpassen muss – und nicht andersrum.
Gibt es Schnittstellen zu bestehenden Systemen und Anwendungen?
Die nahtlose Integration in die digitale Architektur eines Unternehmens ist bei uns selbstverständlich. Daher bietet GuideCom Travel sämtliche Schnittstellen und umfassende Integrationsmöglichkeiten, um eine reibungslose und zuverlässige Anbindung an bestehende Systeme sicherzustellen – unabhängig von dem anzubindenden System. So bieten wir flexible APIs, Standardschnittstellen und Integrationen sowie maßgeschneiderte Lösungen, um auch hier jede Anforderung zu erfüllen.
Mit welche Kosten müssen Sie rechnen?
Die Kosten für GuideCom Travel, unsere Software für digitale Reisekostenabrechnungen, sind abhängig von den individuellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns gerne, um ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten.
Wie läuft die Integration der Software ab?
Bei der Integration unserer Software steht Ihnen unser Consulting Team eng zur Seite. Ihr persönlicher Consultant stimmt direkt nach Vertragsunterschrift den Fahrplan mit Ihnen ab; gestartet wird dann mit einem Kick-Off Workshop in dem alle Beteiligten aus den unterschiedlichen Bereichen noch einmal abgeholt und die individuellen Anforderungen an das Nutzungskonzept besprochen werden. In wenigen Monaten verläuft dann die Einführung der App sowie das Go-Live, um eine schnelle, effiziente, aber vor allem erfolgreiche Implementierung mit vielen begeisterten Nutzern sicherzustellen.
Ist unsere Reisekostenabrechnung Software datenschutzkonform?
Wir wissen, wie sensibel Personaldaten sind. Informationssicherheit und Datenschutz haben bei GuideCom daher oberste Priorität und sind für uns zentraler Bestandteil jeder Zusammenarbeit. Unsere Software für Reisekostenabrechnung ist zu 100 Prozent datenschutzkonform und erfüllt alle Anforderungen der ISO-Norm 27001 und der DSGVO. Zudem arbeiten wir kontinuierlich an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Daten unserer Kunden und Partner bestmöglich zu schützen. Sie haben konkrete Fragen zum Datenschutz innerhalb unserer Software? Dann kommen Sie gerne auf uns zu unter mail@guidecom.de.
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Welche Vorteile bietet GuideCom Travel?
intuitiv & sicher
Das intuitive Oberflächendesign unserer Software ermöglicht einen schnellen Umgang ohne großen Schulungsbedarf, sodass Sie Ihre Mitarbeiter problemlos von der Nutzung überzeugen können. Datenschutz & Sicherheit werden nach der aktuellen ISO Zertifizierung gewährleistet und regelmäßig überprüft.
schnell & effizient
Durch die Nutzung von aktuellen HR-Standards ist der Ressourcenbedarf auf Ihrer Seite gering und unsere Guidecom Travel Software ist schnell einsatzbereit. So sparen Sie wertvolle Zeit und erzielen Ihre gewünschten Ergebnisse.
formbar
Unsere Software passt sich flexibel Ihrer Infrastruktur, Ihren Bedarfen und individuellen Prozessen an. Auch Anpassungen können Sie eigenständig durchführen. Dank unserer Schnittstellen können wir Ihre aktuelle Systemlandschaft nahtlos anbinden.
Über 750 Organisationen setzen auf GuideCom
Die Plattform für ein starkes HR
GuideCom HR Suite
Von der digitalen Personalakte über Bewerbermanagement und Talent Management bis hin zur Reisekostenabrechnung – Gestalten Sie Ihre HR-Prozesse digital, effizient und sicher. Erfahren Sie mehr über die GuideCom HR Suite.