Die Software für Zeiterfassung und ein 
digitales Abwesenheitsmanagement

GuideCom Time ist speziell für die Anforderungen von mittelständischen und Großunternehmen entwickelt, die Ihre Zeiterfassung und Ihr Abwesenheitsmanagement digital und zukunftsfähig gestalten möchten. Sie bildet ein optimales, mitwachsendes Fundament für Unternehmen ab ca. 150 Mitarbeitern. Nach oben sind hier keine Grenzen gesetzt, da Leistungsfähigkeit und Skalierung im Fokus unserer Entwicklung stehen. Daher vertrauen auch viele Konzerne und DAX-Unternehmen auf GuideCom.

Mit unserer Software GuideCom Time haben Sie die Arbeitszeiten und Projekte aller Mitarbeiter jederzeit im Blick und Ihre Mitarbeiter können von überall Arbeitszeiten, Projekte sowie Abwesenheiten aller Art (Krankheit, Urlaub, Elternzeit) erfassen und verwalten. Die wichtigsten Funktionen unseres Zeiterfassungssystems haben wir hier noch einmal zusammengefasst: 

• Einfache Zeiterfassung in der App, am Arbeitsplatz oder Terminal
• Automatisierte Anzeige von Auffälligkeiten, z.B. Überschreitung der maximalen Arbeitszeit, Überstunden
• Projektzeiterfassung
• Passgenaue Buchung von definierten Pausenzeiten
• Smarte Urlaubsplanung: Vollständig digitaler Prozess: Vom Antrag bis zur Freigabe und Verarbeitung
• Flexible und passgenaue Abbildung aller Arbeitszeitmodelle
• Kollaborative Abstimmungsworkflows für die Urlaubsplanung im Team
• Alle Daten und Abwesenheiten im Blick mit dem Teamkalender
• Erinnerungsfunktion, z.B. bei fehlender AU-Bescheinigung
• Schnittstelle zu Controlling- und Abrechnungssystemen
• Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben
• und vieles mehr…

Hierbei handelt es sich nur um eine eine Auswahl, um einen ersten Überblick zum Funktionsumfang von GuideCom Time zu erhalten. Sie sind auf der Suche nach einer spezifischen Funktion oder haben Fragen? Kommen Sie gerne auf uns zu. Im persönlichen Gespräch gehen wir gerne auf Ihre individuellen Anforderungen ein und wie Ihnen unsere Software dabei behilflich sein kann.

Mit der GuideCom HR Suite stellen wir unseren Kunden eine Plattform an die Seite, mit der sie sämtliche Personalprozesse in allen HR-Abteilungen digitalisieren, steuern und optimieren können. GuideCom Time im Speziellen unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Arbeitszeiterfassung, der Projektzeiterfassung und der Verwaltung der Abwesenheiten und das vollkommen transparent und rechtskonform. Mit unserer Zeiterfassungssoftware profitieren Sie von einer führenden User Experience und einem hohen Automatisierungsgrad. Ihre Mitarbeiter können ortsunabhängig und von allen Endgeräten Ihre Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten erfassen und die Führungskräfte haben jederzeit alle wichtigen Daten im Blick.  
Individuelle Anforderungen an Prozesse und Abläufe sowie eine einfache Anpassbarkeit ohne jegliches IT-Wissen gehören dabei zu unserem Standard. Denn wir sind der Überzeugung, dass eine Software sich an das Unternehmen anpassen muss – und nicht andersrum.

Die nahtlose Integration in die digitale Architektur eines Unternehmens ist bei uns selbstverständlich. Daher bietet unser Zeiterfassungssystem GuideCom Time sämtliche Schnittstellen und umfassende Integrationsmöglichkeiten (z.B. an Abrechnungssysteme oder Controlling-Lösungen), um eine reibungslose und zuverlässige Anbindung an bestehende Systeme sicherzustellen – unabhängig von dem anzubindenden System. So bieten wir flexible APIs, Standardschnittstellen und Integrationen sowie maßgeschneiderte Lösungen, um auch hier jede Anforderung zu erfüllen.

Die Kosten für unsere Zeiterfassungssoftware GuideCom Time sind abhängig von den individuellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns gerne, um ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten. 

Jetzt Kontakt aufnehmen!

Bei der Integration unserer Zeiterfassungssoftware steht Ihnen unser Consulting Team eng zur Seite. Ihr persönlicher Consultant stimmt direkt nach Vertragsunterschrift den Fahrplan mit Ihnen ab; gestartet wird dann mit einem Kick-Off Workshop in dem alle Beteiligten aus den unterschiedlichen Bereichen noch einmal abgeholt und die individuellen Anforderungen an das Nutzungskonzept besprochen werden. In wenigen Monaten verläuft dann die Einführung der App sowie das Go-Live, um eine schnelle, effiziente, aber vor allem erfolgreiche Implementierung mit vielen begeisterten Nutzern sicherzustellen.

Wir wissen, wie sensibel Personaldaten sind. Informationssicherheit und Datenschutz haben bei GuideCom daher oberste Priorität und sind für uns zentraler Bestandteil jeder Zusammenarbeit. Unsere Zeiterfassungssoftware ist zu 100 Prozent datenschutzkonform und erfüllt alle Anforderungen der ISO-Norm 27001 und der DSGVO. Zudem arbeiten wir kontinuierlich an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Daten unserer Kunden und Partner bestmöglich zu schützen. Sie haben konkrete Fragen zum Datenschutz innerhalb unserer Zeiterfassungssoftware? Dann kommen Sie gerne auf uns zu unter mail@guidecom.de.