Gremien- und Sitzungsmanagement für Sparkassen
Planen, steuern und dokumentieren Sie Sitzungen Ihrer Gremien zentral und durchgängig – vom Vorstand über den Verwaltungsrat bis zu Fach- und Kreditausschüssen.
Effiziente Entscheidungen
Durchgängige, strukturierte Entscheidungsprozesse – von der Vorlage bis zur Umsetzung – mit klaren Workflows, hoher Transparenz und sicherer Governance.
Mit KI schneller zu fundierten Entscheidungen
KI unterstützt die schnelle Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen, vernetzt relevantes Wissen und liefert automatisch die passenden Informationen und Zusammenhänge.
Auch während der Meetings perfekt aufgestellt
Dokumentieren Sie Inhalte direkt im System. Protokolle und Beschlüsse werden strukturiert erfasst und bleiben für alle Beteiligten nachvollziehbar und eindeutig zugeordnet.
Individuelle Workflows mit klaren Standards
Flexibel anpassbare Prozesse und Vorlagen ermöglichen strukturierte Entscheidungen, binden alle relevanten Beteiligten ein und sichern durch standardisierte Prüfungen eine vollständige, nachvollziehbare Dokumentation.
Ihre Daten sind bei uns sicher.
Datenschutz & Sicherheit
Wir wissen, wie sensibel die Daten unser Kunden und Partner sind. Informationssicherheit und Datenschutz haben für uns daher höchste Priorität und wir arbeiten kontinuierlich an technischen und organisatorischen Maßnahmen und Lösungen, um alle Daten und Dokumente im Rahmen der Gremienarbeit Ihres Unternehmens bestmöglich zu schützen.
Über 330 Sparkassen vertrauen auf unsere digitalen Lösungen
Unsere Lösungen ergänzen effizient das OSPlus-Angebot Ihres Rechenzentrums. Unsere IT-, Branchen- und Prozessspezialisten sprechen Sparkasse und bringen Best Practices aus hunderten von erfolgreichen Projekten gleich mit. So helfen wir Ihnen dabei, auch bislang unentdeckte Möglichkeiten zur Prozessoptimierung auszuschöpfen.
Häufige Fragen zu unserer Sitzungsmanagement Software
Für welche Unternehmen ist das Decision Hub geeignet?
GuideCom Decision Hub ist die Standard-Lösung für alle Sparkassen und Verbundpartner. Die Lösung wurde gemeinsam mit Sparkassen entwickelt und so genau auf ihre Anforderungen und Bedürfnisse zugeschnitten. Insbesondere der Vorstandsstab sowie der Vorstand selbst wird durch die App optimal unterstützt und und ihre Arbeit zukunftsorientiert gestaltet. Durch die Rahmenvereinbarung mit der Finanz Informatik erhalten alle Sparkassen und Verbundpartner attraktive Konditionen und können von den stetigen Weiterentwicklungen profitieren.
Welche Funktionen bietet unsere Software für Sitzungen und Gremienarbeit?
Für das erfolgreiche Management von Sitzungen und eine transparente Gremienarbeit bietet unsere Software unter anderem die folgenden Funktionen:
- Planung und Management von Meetings der Unternehmensleitungen, Vorstände und sämtlicher Gremien, auch mit externen Teilnehmern
- Optimale Vorbereitung der Agendapunkte durch Notizen
- Vollständiges Management von Entscheidungsvorlagen aller Art
- Jederzeitige Transparenz über den Status von Beschlussvorlagen, Meetings und Maßnahmen durch Dokumentation
- Komfortable Erstellung von Protokollen der Besprechungen ohne viel Aufwand
- Verteilung der Ergebnisse und Sitzungsunterlagen an alle Teilnehmer und relevante Stakeholder
- Sämtliche Vorlagen und Aufgaben auf allen Endgeräten verfügbar
- und vieles mehr…
Ihnen fehlt eine wichtige Funktion für Ihre Vorstands- oder Gremienarbeit? Sprechen Sie uns gerne direkt darauf an.
Welche Vorteile bietet ein digitales Sitzungsmanagement?
Mit unserer Software stellen wir Ihnen eine Lösung an die Seite, mit der sie sämtliche Prozesse zur Durchführung von Sitzungen und Gremien digitalisieren und steuern können: von der Vorbereitung über Entscheidungsvorlagen bis hin zur Protokollierung und Bereitstellung der Ergebnisse nach den Meetings. Mit unserer Anwendung profitieren Unternehmen und Organisationen von einer großen Benutzerfreundlichkeit, einem hohen Automatisierungsgrad sowie einer Vielzahl weiterer Vorteile. Individuelle Anforderungen an Prozesse und Abläufe sowie eine einfache Anpassbarkeit ohne jegliches IT-Wissen gehören dabei zu unserem Standard, denn wir sind der Überzeugung, dass eine Software sich an das Unternehmen anpassen muss – und nicht andersrum.
Ist unsere Sitzungsmanagement Software datenschutzkonform und sicher?
Sicherheit und Datenschutz haben bei GuideCom oberste Priorität und sind für uns zentraler Bestandteil jeder Zusammenarbeit. Unsere Anwendung für Gremien und Sitzungen ist zu 100 Prozent datenschutzkonform und erfüllt alle Anforderungen der ISO-Norm 27001 und der DSGVO. Betrieben wird die App strategiekonform in der Finance Cloud Native und so in der sicheren Umgebung der FI-TS.
Welche Vorteile bietet unsere Sitzungsmanagement Software?
intuitiv & sicher
Das intuitive Oberflächendesign ermöglicht einen schnellen Umgang ohne großen Schulungsbedarf, sodass Sie Ihre Kollegen problemlos von der Nutzung überzeugen können. Datenschutz und Sicherheit wird nach der aktuellen ISO Zertifizierung gewährleistet und regelmäßig geprüft.
schnell & effizient
Durch die Nutzung von aktuellen Standards ist der Ressourcenbedarf auf Ihrer Seite gering und unsere Lösung GuideCom Solutions ist schnell einsatzbereit. So sparen Sie wertvolle Zeit und erzielen Ihre gewünschten Ergebnisse.
formbar
Unsere Software passt sich flexibel Ihrer Infrastruktur, Ihren Bedarfen und individuellen Prozessen an. Auch Anpassungen können Sie eigenständig durchführen. Dank unserer Schnittstellen können wir die Anwendungen Ihrer aktuellen Systemlandschaft nahtlos anbinden.
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