GuideCom HR Suite

Die Plattform für 
alle HR-Prozesse

GuideCom HR Suite: Die beste HR Software

HR-Teams sollen Talente entwickeln, Führung stärken und Organisationen gestalten – nicht Excel-Listen pflegen oder zwischen Tools wechseln. Mit der GuideCom HR Suite automatisieren Sie administrative HR-Prozesse, bündeln alle relevanten HR-Workflows in einer Lösung und stärken gleichzeitig Entwicklung, Führung und Zusammenarbeit. Für HR-Teams, die mehr bewegen wollen als Prozesse.

Entwickelt für den Mittelstand 

ab 250 Mitarbeitenden
 

Eine zentrale Software 

für alle HR-Prozesse

SaaS, modular, skalierbar

passend zu Ihrem Unternehmen

Höchste Datensicherheit 

für sensible Personaldaten
 

So sieht moderne HR Software aus

GuideCom HR Suite vs. Klassische HR-Systeme

GuideCom HR Suite
Klassische HR-Systeme
Eine integrierte Plattform
Viele Einzellösungen
Flexibel konfigurierbar
Hoher IT-Aufwand
Moderne User Experience
Komplexe Bedienung
Anpassbar an Ihre Organisation
Starre Prozesse
Fokus auf strategisches HR
Fokus auf Verwaltung

Warum Unternehmen auf uns setzen

„Ein System für alles und jeden rund um HR bedeutet für uns weniger Aufwand und geringere Kosten. Dadurch bleiben mehr Kapazitäten für Aufgaben, die unseren Unternehmenserfolg direkt beeinflussen, wie zum Beispiel die Förderung unserer Mitarbeitenden.“
Ronja Kröger, Referentin HR-Strategie bei swb
Ronja Kröger, Referentin HR-Strategie bei swb
„GuideCom erleichtert einfach den Arbeitsalltag – beschwerdefrei.“
Uwe Ritthammer, HR Future Talents bei DATEV
Uwe Ritthammer, HR Future Talents bei DATEV
„Ganze sieben Apps haben wir mit GuideCom innerhalb von nur sechs Monaten implementiert – nie wieder wurde ein Projekt so schnell und effizient umgesetzt wie die HR Suite.“
Lena Riethmann, Abteilungsleiterin HR Services & Systems bei Deutsche Glasfaser
Lena Riethmann, Abteilungsleiterin HR Services & Systems bei Deutsche Glasfaser
„Durch die HR Suite können sämtliche bürokratische Prozesse wie z.B. die Vertrags- oder die Zeugniserstellung in kürzester Zeit abgewickelt werden“
Britta Heß-Geb, Stellv. Ausbildungsleiterin bei Fresenius
Britta Heß-Geb, Stellv. Ausbildungsleiterin bei Fresenius
„Die Einführung der HR Suite verlief durch die Unterstützung der GuideCom sehr erfolgreich. Unsere individuellen Wünsche und entsprechenden Anpassungen konnten fortlaufend berücksichtigt werden.“
Ina Westerhold, Personalbetreuerin in der August Storck KG
Ina Westerhold, Personalbetreuerin in der August Storck KG

All-in-One HR-Software

Alle HR-Prozesse in einer Software als Komplettlösung oder auch einzeln verfügbar

Jetzt kostenlose Demo anfragen!

Erhalten Sie kostenlos und unverbindlich Einblicke in unsere digitalen Lösungen für ein erfolgreiches Personalmanagement. 
Wir zeigen Ihnen alle relevanten Funktionen und beraten Sie gerne in Hinblick auf Ihre individuellen Fragen und Anforderungen.

Taja Marie Altensell

Ihre Ansprechpartnerin

Sind Sie neugierig geworden, was wir für Sie leisten können? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, Kontakt mit uns aufzunehmen und neue Perspektiven zu eröffnen. Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch.

Taja Marie Altensell

Verlässlich. Sicher. Zertifiziert.

Häufige Fragen zur GuideCom HR Suite

Für welche Unternehmensgröße ist die HR Software von GuideCom geeignet?

Unsere HR Software ist speziell für die Anforderungen von mittelständischen und Großunternehmen entwickelt, die ihr Personalmanagement digital und zukunftsfähig gestalten möchten. Sie bildet ein optimales, mitwachsendes Fundament für Unternehmen ab ca. 150 Mitarbeitern. Nach oben sind hier keine Grenzen gesetzt, da Leistungsfähigkeit und Skalierung im Fokus unserer Entwicklung stehen. Daher vertrauen auch viele Konzerne und DAX-Unternehmen auf GuideCom.

Welche Vorteile bietet die GuideCom HR Suite?

Unser Anspruch ist es, unsere Kunden auf ihrem Weg zu einem starken, digitalen HR-Bereich zu begleiten. Mit unserer HR Software stellen wir ihnen damit eine Plattform an die Seite, mit der sie sämtliche Personalprozesse digitalisieren, steuern und optimieren können. Egal ob im Bereich Personalverwaltung, Bewerbermanagement, Ausbildungsmanagement, Weiterbildungsmanagement, Zeiterfassung, Digitale Personalakte, Service, Personalplanung oder Analytics: Mit unserer integrierten Plattform profitieren unsere Kunden von der führenden User Experience, einem hohen Automatisierungsgrad, einer gesteigerten Employee Experience und Mitarbeiterbindung sowie einem starken Self-Service und einer Vielzahl weiterer Vorteile.
Individuelle Anforderungen an Prozesse, Abläufe und Tools sowie eine einfache Anpassbarkeit ohne jegliches IT-Wissen gehören dabei zu unserem Standard, denn wir sind der Überzeugung, dass eine Software sich an das Unternehmen anpassen muss – und nicht andersrum.

Kann ich auch einzelne Apps der GuideCom HR Suite kaufen?

Unsere HR Suite ist eng auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. So entfaltet die Nutzung der gesamten HR Suite das höchste Potenzial für Ihre HR-Digitalisierung. Nichtsdestotrotz können Sie auch einzelne Apps der Plattform oder auch Ihre persönliche Wunschkombination erwerben – passend zu Ihrer Problemstellung. Denn auch auf sich gestellt ist jede App der GuideCom HR Suite der optimale und hoch performante Begleiter für Ihr Personalmanagement.

Welche HR-Prozesse lassen sich mit der GuideCom HR Suite verbessern?

Recruiting effizienter machen

  • Bewerbermanagement
  • Talentmanagement
     

Mitarbeiter besser entwickeln

  • Ausbildungsmanagement
  • Skill Management
  • Weiterbildung
  • Feedbackprozesse
     

Administration reduzieren

  • Digitale Personalakte
  • Self Services
  • Digitale Personalakte
  • Reisekostenmanagement
     

Strategische Entscheidungen schneller treffen

  • HR Analytics
  • Personalplanung

Gibt es Schnittstellen zu bestehenden Systemen und Anwendungen?

Die nahtlose Integration in die digitale Architektur eines Unternehmens ist bei uns selbstverständlich. Daher bietet die GuideCom HR Suite sämtliche Schnittstellen und umfassende Integrationsmöglichkeiten, um eine reibungslose und zuverlässige Anbindung an bestehende Tools (z.B. aus dem Recruiting, der Personalverwaltung, Analysetools usw.) sicherzustellen – unabhängig von dem anzubindenden System. So bieten wir flexible APIs, Standardschnittstellen und Integrationen sowie maßgeschneiderte Lösungen, um auch hier jede Anforderung zu erfüllen.

Mit welchen Kosten müssen wir rechnen?

Die Kosten für die GuideCom HR Suite sind abhängig von der Anzahl der gewählten Apps sowie den individuellen Anforderungen. Kontaktieren Sie uns gerne, um ein individuelles Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten. 

Jetzt Kontakt aufnehmen!

Wie läuft die Integration der HR Software ab?

Bei der Integration unserer HR Software steht Ihnen unser Consulting Team eng zur Seite. Ihr persönlicher Consultant stimmt direkt nach Vertragsunterschrift den Fahrplan mit Ihnen ab; gestartet wird dann mit einem Kick-Off Workshop in dem alle Beteiligten aus den unterschiedlichen Bereichen noch einmal abgeholt und die individuellen Anforderungen an das Nutzungskonzept besprochen werden. In wenigen Monaten verläuft dann die Einführung der jeweiligen Lösungen sowie das Go-Live, um eine schnelle, effiziente, aber vor allem erfolgreiche Implementierung mit vielen begeisterten Nutzern sicherzustellen.

Ist die HR Software von GuideCom datenschutzkonform?

Wir wissen, wie sensibel Daten insbesondere im Rahmen der Personalarbeit sind. Informationssicherheit und Datenschutz haben bei GuideCom daher oberste Priorität und sind für uns zentraler Bestandteil jeder Zusammenarbeit. Unsere HR Software ist zu 100 Prozent datenschutzkonform und erfüllt alle Anforderungen der ISO-Norm 27001 und der DSGVO. Zudem arbeiten wir kontinuierlich an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Daten unserer Kunden und Partner bestmöglich zu schützen. Sie haben konkrete Fragen zum Datenschutz oder anderen Funktionen unserer Lösungen? Dann kommen Sie gerne auf uns zu unter mail@guidecom.de

Diese Unternehmen setzen auf GuideCom

Unsere HR Software ist bereits bei vielen Unternehmen in Deutschland im Einsatz.
Zu unseren Kunden zählen Unternehmen aus allen Branchen vom Mittelständler bis hin zum DAX-Konzern:

Alle Produktinfos im Überblick

Welche Funktionen und Vorteile bietet unsere HR Software?
Wir haben alle Infos zur GuideCom HR Suite für Sie zusammengefasst. Laden Sie sich unsere Produkthighlights herunter!

Moderne Schnittstellen

Nahtlos integriert in Ihre Infrastruktur

Moderne Schnittstellen für automatisierte Datenübertragung

Die nahtlose Integration in die digitale Architektur Ihres Unternehmens ist nicht nur erfolgsentscheidend, sondern für uns selbstverständlich. Daher bietet die GuideCom HR Suite sämtliche Schnittstellen und umfassende Integrationsmöglichkeiten, um eine reibungslose und zuverlässige Anbindung an bestehende Systeme sicherzustellen.

Datenschutz-Pentest

Ihre Daten sind bei uns sicher.

Datenschutz & Sicherheit

Unsere HR Software ist zu 100 Prozent datenschutzkonform und erfüllt alle Anforderungen der ISO-Norm 27001 und der DSGVO, denn Informationssicherheit und Datenschutz haben für uns höchste Priorität. Wir arbeiten kontinuierlich an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Daten im Rahmen aller Personalprozesse bestmöglich zu schützen. 

Jetzt Kontakt aufnehmen!

Sie möchten Ihre Personalarbeit digitalisieren, haben Fragen oder möchten Einblicke in alle Funktionen und Tools unserer HR Software? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahmen. Ganz unverbindlich und kostenlos!