GuideCom HR Suite

Die Plattform für 
alle HR-Prozesse

GuideCom HR Suite

 für moderne Personalarbeit im öffentlichen Sektor und Sozialwesen 

Die GuideCom HR Suite unterstützt öffentliche Organisationen und soziale Einrichtungen dabei, Personalprozesse effizient, transparent und digital zu gestalten. Von der digitalen Personalakte über Mitarbeiter Self-Services bis hin zum Weiterbildungsmanagement schaffen wir moderne HR-Prozesse mit hoher Nutzerakzeptanz und maximaler Entlastung für Personalabteilungen.

GuideCom HR Suite

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

So unterstützt Sie unsere HR Suite

  • Digitalisierung aller Arbeitsabläufe
  • Schnellere Prozesse
  • Hoher Datenschutzstandard
  • Mehr Kapazitäten für strategische HR-Arbeit

Herausforderungen im öffentlichen & sozialen Sektor

 und wie die GuideCom HR Suite unterstützt

Herausforderung
Lösung mit der GuideCom HR Suite
Hoher administrativer Aufwand
Mitarbeiter Self-Service und digitale HR-Prozesse reduzieren manuelle Tätigkeiten und entlasten Personalabteilungen.
Papierbasierte oder fragmentierte Prozesse
Die Digitale Personalakte bündelt HR-Informationen und Dokumente zentral, digital und jederzeit verfügbar.
Lange Genehmigungswege
Digitale Anträge und transparente Abstimmungen im Mitarbeiter Self-Service verkürzen Bearbeitungszeiten.
Fachkräftemangel und steigender Recruiting-Druck
Das Bewerbermanagement unterstützt effiziente Recruiting-Prozesse und verbessert die Candidate Experience.
Fehlende Transparenz über Personaldaten
HR Analytics schafft Transparenz über Personaldaten, Kennzahlen und Entwicklungen in Echtzeit.
Unterschiedliche Systeme und Insellösungen
Die GuideCom HR Suite vereint alle HR-Prozesse auf einer zentralen Plattform – ohne Medienbrüche.
Hohe Anforderungen an Datenschutz und Compliance
Die GuideCom HR Suite unterstützt eine DSGVO-konforme Verwaltung sensibler Personaldaten.
Steigende Anforderungen an Qualifizierung und Wissenssicherung
Mit Weiterbildungsmanagement und Skill Management werden Talente gezielt entwickelt und Nachfolgen frühzeitig geplant.

Mehr Zeit für Menschen statt Verwaltung

Öffentliche Einrichtungen und soziale Organisationen stehen unter hohem Druck: Personal gewinnen, Mitarbeitende binden und gleichzeitig immer komplexere Anforderungen bewältigen. Unsere Kunden zeigen, dass moderne Personalarbeit auch anders geht.

Mit der GuideCom HR Suite digitalisieren sie ihre HR-Prozesse, entlasten Personalabteilungen und schaffen eine moderne Arbeitsumgebung für Mitarbeitende und Führungskräfte. Das Ergebnis: weniger Verwaltung, mehr Transparenz und mehr Zeit für die Aufgaben, die wirklich Wirkung entfalten.

„Ein System für alles und jeden rund um HR bedeutet für uns weniger Aufwand und geringere Kosten. Dadurch bleiben mehr Kapazitäten für Aufgaben, die unseren Unternehmenserfolg direkt beeinflussen, wie zum Beispiel die Förderung unserer Mitarbeitenden.“
Ronja Kröger, Referentin HR-Strategie bei swb
Ronja Kröger, Referentin HR-Strategie bei swb
„Durch die HR Suite können sämtliche bürokratische Prozesse wie z.B. die Vertrags- oder die Zeugniserstellung in kürzester Zeit abgewickelt werden“
Britta Heß-Geb, Stellv. Ausbildungsleiterin bei Fresenius
Britta Heß-Geb, Stellv. Ausbildungsleiterin bei Fresenius
swb hauptverwaltung bremen

HR-Digitalisierung bei swb

Die Stadtwerke Bremen bauen für ihre HR-Digitalisierung auf die GuideCom HR Suite. Erfahren Sie, wie der Energieversorger einen rundum starken HR-Bereich aufbaut

young talents fresenius

Digitale Ausbildung bei Fresenius

Smarte Ausbildungsplanung und transparente Prozesse – wie der Gesundheitskonzern Fresenius sein Ausbildungsmanagement mit GuideCom Young Talents digitalisiert.

So sieht moderne HR Software aus

All-in-One HR-Software

Alle HR-Prozesse in einer Software als Komplettlösung oder auch einzeln verfügbar

Jetzt kostenlose Demo anfragen!

Sind Sie neugierig geworden, was wir für Sie leisten können? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, Kontakt mit uns aufzunehmen und neue Perspektiven zu eröffnen. Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch.

Verlässlichkeit für sensible HR-Prozesse

Öffentliche Einrichtungen und soziale Organisationen tragen täglich Verantwortung für besonders schützenswerte Personaldaten. Deshalb sind Datenschutz, Sicherheit und Verlässlichkeit keine Zusatzleistungen, sondern Grundvoraussetzungen für eine moderne HR-Lösung.

Mit der GuideCom HR Suite setzen Sie auf einen erfahrenen Partner, der höchste Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit erfüllt. Zertifizierte Prozesse, etablierte Standards und langjährige Projekterfahrung schaffen die Grundlage für eine sichere und zukunftsfähige Digitalisierung Ihrer Personalarbeit.

Moderne Schnittstellen

Nahtlos integriert in Ihre Infrastruktur

Moderne Schnittstellen für automatisierte Datenübertragung

Die nahtlose Integration in die digitale Architektur Ihres Unternehmens ist nicht nur erfolgsentscheidend, sondern für uns selbstverständlich. Daher bietet die GuideCom HR Suite sämtliche Schnittstellen und umfassende Integrationsmöglichkeiten, um eine reibungslose und zuverlässige Anbindung an bestehende Systeme sicherzustellen.

Datenschutz-Pentest

Ihre Daten sind bei uns sicher.

Datenschutz & Sicherheit

Unsere HR Software ist zu 100 Prozent datenschutzkonform und erfüllt alle Anforderungen der ISO-Norm 27001 und der DSGVO, denn Informationssicherheit und Datenschutz haben für uns höchste Priorität. Wir arbeiten kontinuierlich an technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Daten im Rahmen aller Personalprozesse bestmöglich zu schützen. 

Alle Produktinfos im Überblick

Welche Funktionen und Vorteile bietet unsere HR Software?
Wir haben alle Infos zur GuideCom HR Suite für Sie zusammengefasst. Laden Sie sich unsere Produkthighlights herunter!